Besser arbeiten mit OpenOffice

Tipp: Fehlermeldungen in Calc-Tabellen erzeugen

Mitunter geraten Tabellendokumente sehr komplex. Da wäre es schön, wenn Sie bestimmte Werte auf Gültigkeit überprüfen könnten. In Calc geht das – Sie müssen nur entsprechende Formeln dafür schreiben.

Angenommen, in der Zelle A16 muss ein bestimmter Wert stehen. Falls dort allerdings kein Zahlenwert steht, erscheint die Fehlermeldung "#NV" für "Nicht verfügbar". Diesen Fehlerstatus können Sie in Calc abfragen, die Funktion dazu heißt ISTNV(Zelle). An eine Bedingung geknüpft, erscheint schnell ein kurzer Text, ob alles in Ordnung ist oder ob ein Wert fehlt:

=WENN(ISTNV(A16);"Wert in Zelle A16 fehlt";"OK")

Diese Formel prüft, ob in der Zelle der "#NV"-Fehler auftritt. Ist das der Fall, erscheint ein Hinweis, sonst nur der Text OK. Genauso fragen Sie weitere Fehlermeldungen ab:

• ISTBEZUG(Zelle) prüft, ob es sich bei dem Inhalt einer oder mehrerer Zellen um Bezüge handelt, und gibt einen Wahrheitswert zurück.
• ISTFEHL(Zelle) liefert "WAHR", wenn die geprüfte Zelle einen Fehlerwert ungleich "#NV" enthält.
• ISTFEHLER(Zelle) prüft Zellen auf allgemeine Fehlerwerte und erkennt auch den Fehlerwert "#NV". Es wird ein Wahrheitswert geliefert.
• ISTKTEXT(Zelle) prüft, ob in der Zelle Text oder Zahlen stehen. Bei Text liefert die Funktion als Ergebnis "FALSCH".
• ISTLEER(Zelle) liefert "WAHR", wenn eine Zelle leer ist. Eine Zelle mit einer Formel ist niemals leer, selbst wenn das Ergebnis der Formelberechnung ein leerer Text ist.
• ISTLOG(Zelle) liefert "WAHR", wenn in der Zelle ein logisches Zahlenformat steht. Die Funktion hilft, auf WAHR- und FALSCH-Werte zu testen.
• ISTTEXT(Zelle) liefert im Gegensatz zur ISTKTEXT-Funktion den Wahrheitswert "WAHR", wenn in der geprüften Zelle Text steht.
• ISTZAHL(Zelle) liefert "WAHR", wenn in der geprüften Zelle eine Zahl steht.

Es gibt noch mehr solche Abfragefunktionen. Allerdings reichen die genannten aus, um Fehlermeldungen abzufangen und zum Beispiel auf einem anderen Tabellenblatt auszugeben.

Noch genauer geht das mit der Funktion FEHLERTYP. Diese liefert die Nummern der Fehlercodes zurück, wenn in einer Zelle etwas Falsches steht. Mit Hilfe der Nummer können Sie gegebenenfalls eigene Fehlertexte im Dokument ausgeben. Dafür stehen Ihnen verschiedene Fehlercodes zur Verfügung, die von 501 (ungültiges Zeichen) bis 527 (interner Überlauf) durchnummeriert sind.