Finanzen im Blick

Buch führen

Im nächsten Arbeitsschritt gilt es jede neu heruntergeladene Buchung einer Kategorie zuzuordnen sowie Einzahler oder Empfänger einzutragen (Abbildung 4). Das Programm lernt Zuordnungen und macht später passende Vorschläge, die Sie oft nur noch zu bestätigen brauchen. Je akkurater die Zuordnung, desto aussagekräftiger fallen die Berichte aus, die das Programm liefert. Anders als Buchungen aus dem Kontobuch lassen sich diese auch ausdrucken. Auch die Seite Übersicht (Abbildung 5) bringt KMyMoney auf Wunsch zu Papier.

Abbildung 4: Buchungen zuordnen: Mit einem Ausrufezeichen versehene Buchungen haben Sie noch nicht zugewiesen.

Abbildung 5: In der Übersicht präsentiert KMyMoney Ihre Finanzen einen Blick.

Den Zustand einer Buchung signalisiert KMyMoney in der Spalte V. Bei einer manuell erfassten Buchung bleibt das Feld zunächst einmal leer. Eine von der Bank verrechnete manuelle Buchung markiert Markieren Buchung als... | Verrechnet aus dem Kontextmenü als verrechnet. In der Spalte erscheint nun ein V. Von einem Online-Konto heruntergeladene Buchungen markiert das Programm automatisch als verrechnet.

Rechtlich verbindlich sind nur Buchungen, die ein schriftlicher Kontoauszug bestätigt. Gerade bei manuell geführten Konten hilft ein regelmäßiger Abgleich mit dem Kontoauszug etwaige Unstimmigkeiten zu finden und zu korrigieren, wie etwa eine versehentlich nicht eingetragene Buchung. Den Anfangssaldo errechnet KMyMoney aus allen bislang abgeglichenen, als A markierten Buchungen. Den Schlusssaldo ermittelt es aus allen abgeglichenen oder verrechneten Buchungen bis zum Auszugsdatum. Nach der etwaigen Korrektur von Abweichungen, etwa durch das Einfügen einer fehlenden Buchung, und dem Abschluss des Abgleichs mit Fertigstellen markiert das Programm alle verrechneten Buchungen bis zum Auszugsdatum als abgeglichen. Es reicht auch, nur den Schlusssaldo einzugeben – etwa wenn der letzte Abgleich länger als der vorletzte Kontoauszug zurückliegt.

Möchten Sie über das reine Erfassen von Buchungen hinausgehen, dann planen Sie mit KMyMoney auch zukünftige, zum Beispiel regelmäßige monatliche Zahlungen. Die Option Buchung bei Fälligkeit automatisch in das Kontobuch eintragen macht dabei nur für manuell geführte Konten Sinn. Solche Planungen dienen als Basis für Vorhersagen sowie als Erinnerung an fällige Zahlungen. Insbesondere bei vielen ungeplanten Buchungen liefert die vergangenheitsbasierte Vorhersage, die Sie in den Einstellungen zum Programm aktivieren, mitunter präzisere Ergebnisse. Wollen Sie auf Nummer Sicher gehen, verschlüsseln Sie die Daten mit GPG (Abbildung 6).

Abbildung 6: Die GPG-Verschlüsselung funktionierte im Test zuverlässig – trotz der Warnung, sie sei ungetestet.

Nachgelesen

Das englischsprachige Handbuch zu KMyMoney beschreibt alle Funktionen im Detail [6]. Für Fragen stehen ein Forum [7] und eine Mailingliste [8] bereit – beide allerdings ebenfalls englischsprachig. Wer mit Englisch Probleme hat. darf aber auch auf Deutsch an die Mailingliste schreiben: Neben dem derzeitigen KMyMoney-Projektleiter Thomas Baumgart lesen eine ganze Reihe von Benutzern aus Deutschland mit. Auch zu AqBanking finden Sie auf der Homepage des Programms nähere Informationen [9] – hier in Deutsch.