Innere Werte

In einem Postscript-File ist hinterlegt, mit welchem Programm die Datei erzeugt wurde, welchen Titel das Dokument trägt, aus wieviel Seiten es besteht und welches Seitenformat diese aufweisen. PDF-Dateien bringen noch zusätzliche Informationen mit: Etwa die Schlüsselworte für den Index sowie die Daten der Erstellung und des letzten Schreibzugriffs sowie anderes mehr. Um solche Metadaten aus Postscript-Files anzuzeigen, gibt es kein Werkzeug für die Kommandozeile.

Aus PDFs dagegen lassen sich die Informationen mit pdfinfo [2] und pdftk [3] auslesen. Die Metadaten lagern dabei in spezifischen Feldern im Dokument. Manche davon befüllen bereits die Programme, die das PDF erzeugen, mit mehr oder minder hilfreichen Angaben; bei anderen Feldern bleibt das dem Anwender überlassen.

Wir sehen uns daher im Folgenden eine Reihe von Programmen an und begutachten, welche Möglichkeiten sie bieten, um die Metadaten im Dokument zu beeinflussen.

OpenOffice

Zu jedem OpenOffice-Dokument können Sie zusätzliche Informationen speichern. Den entsprechenden Dialog erreichen Sie über den Menüpunkt Datei | Eigenschaften. Im Reiter Beschreibung lassen sich ein Dokumenttitel, das Thema sowie die Schlüsselwörter zur Indizierung sowie ein Kommentar ablegen. Speichern Sie das Dokument anschließend als PDF, landen die Eintragungen auch im PDF-Dokument (Abbildung 1).

Abbildung 1: Der Dialog für die Dokumenteneigenschaften in OpenOffice Writer.

Scribus

Das DTP-Programm Scribus [4] verwendet einen ganz ähnlichen Metadaten-Dialog wie OpenOffice (Abbildung 2). Sie erreichen ihn über den Eintrag Dokumentinformationen im Menüpunkt Datei. Exportieren Sie das erzeugte Dokument nach PDF, überträgt Scribus die Informationen auch in das neue PDF-File.

Abbildung 2: Der Dialog für die Dokumenteigenschaften in Scribus.