Sammelwut

Suchen und Finden

Niemand legt umfangreiche Datenbanken an, nur um die so erfassten Informationen digital zu lagern. Die eigentliche Stärke von Tellico liegt daher nicht im Erfassen der Daten, sondern im Suchen und Finden der dort gespeicherten Einträge. So erlaubt das Programm, jede Sammlung nach einem beliebigen Begriff zu durchforsten.

Dabei sind Sie nicht auf einfache Zeichenketten beschränkt. Tellico kommt auch mit regulären Ausdrücken problemlos zurecht und erlaubt damit ausgefeilte Suchläufe. Wählen Sie BearbeitenSuchen aus dem Menü und geben Sie im folgenden Dialog den gewünschten Begriff ein. Die Suchmaske bietet zusätzlich als Option die Suche in einem oder allen Feldern an und achtet dabei auf Wunsch die Groß- und Kleinschreibung.

Durch einen Filter schränken Sie die Zahl der angezeigten Datensätze ein. In der Werkzeugleiste finden Sie ganz rechts ein Feld, in das Sie einen Filterbegriff eingeben. Nach eim Klick auf das Filtersymbol oder dem Drücken der Eingabtaste zeigt Tellico in der Listenansicht nur noch die Datensätze an, die den Begriff enthalten.

Möchten Sie die Datensätze nach mehr als einem Begriff filten möchten, benötigen Sie einen erweiterten Filter. Dazu wählen Sie EinstellungenErweiterter Filter aus dem Menü und bauen im folgenden Dialog den Filter zusammen (Abbildung 3). In der ersten Spalte entscheiden Sie sich für das gewünschte Feld, die zweite nimmt die Bedingung auf, die zutreffen muss. Die dritte Spalte schließlich erwartet einen Suchbegriff oder regulären Ausdruck, nach dem Sie filtern wollen. Bis zu acht Bedingungen gleichzeitig erlaubt die Software. Nach einem Klick auf Anwenden zeigt Tellico alle Datensätze, die die Bedingungen erfüllen, in der Listenansicht im Hauptfenster an.

Abbildung 3: In diesem Dialog definieren Sie Filter für eine Suche nach bestimmten Datensätzen.

Eigene Datenbanken

Tellico kommt nicht nur mit den vorgefertigten Datenbanken zurecht, sondern ermöglicht daneben auch die Definition eigener Sammlungen. Über DateiNeuNeue benutzerdefinierte Sammlung legt Tellico eine leere Datenbank an. Mit der Tastenkombination [Strg]+[U] oder der Auswahl von SammlungDaten-Felder der Sammlung erreichen Sie einen Dialog, in dem Sie die Felder definieren (Abbildung 4).

Abbildung 4: Hier bestimmen Sie, welche Felder Ihre selbst definierte Datenbank beinhaltet.

Ein neues Feld erzeugen Sie durch einen Klick auf Neu. Seinen Namen nimmt das Textfeld Titel auf, aus der Liste Typ wählen Sie den Feldtyp. In der Tabelle "Datentypen in Tellico" finden Sie eine Übersicht der möglichen Typen und zulässigen Feldinhalte. Unter Beschreibung legen Sie einen kurzen Text ab, den Tellico speichert und später als Kurzhilfe einblendet, wenn Sie über dem Feldnamen Was ist das? aus dem Kontextmenü wählen.

Im Abschnitt Formatieroptionen bestimmen Sie, ob Tellico die Feldinhalte nach der Eingabe manipuliert. Erlaube nur die automatische Großschreibung bewirkt, dass alle Substantive in Großbuchstaben erscheinen. Die Option Als Titel formatieren bewirkt, dass das Programm die Artikel am Anfang eines Titels entfernt und ans Ende setzt. So wandelt Tellico "Die Rückkehr des Heinzelmännchens" in diesem Fall um in Rückkehr des Heinzelmännchens, die.

Auf diese Weise sehen Sie sich in der Baumansicht später besser nicht mit Hunderten von Titeln konfrontiert, die mit einem D beginnen. Welche Worte Tellico automatisch ans Ende stellt, regeln Sie über den Einstellungsdialog. Sie erreichen ihn über EinstellungenTellico einrichten. Im Bereich Allgemeine Optionen tragen Sie die gewünschten Begriffe ins Feld Artikel ein. Neben den bestimmten Artikeln der, die und das bieten sich auch ein und eine als Kandidaten für dieses Feld an. Auch Namensbestandteile wie van und jr. erfassen Sie in diesem Dialog.

Die Option Mit automatischer Vervollständigung erleichtert die Eingabe. Das Programm ergänzt dann während des Schreibens den Feldinhalt um bereits vorhandene Inhalte. Mehrere Einträge erlauben macht es möglich, beispielsweise zwei Autoren für ein Buch einzugeben, die in der Baumansicht getrennt erscheinen. Als Trennzeichen in der Eingabemaske dient das Semikolon. Mit Erlaube Gruppierung legen Sie schließlich fest, ob Tellico ein Feld in der Baumansicht gruppieren darf.