Pfad durch den Projektdschungel

Aufgaben gliedern

Nach Eingabe aller Aufgaben bringen Sie diese in eine logische Untergliederung, um einen besseren Überblick zu erhalten. Dies erledigen Sie mit MrProject ganz schnell über die Schaltflächen am oberen Rand des Programmfensters (Abbildung 6).

Mit den beiden Pfeilen Aufwärts und Abwärts verschieben Sie eine markierte Aufgabe um eine Zeile in der jeweiligen Richtung. Die Pfeile Rechts und Links rücken eine markierte Aufgabe ein.

So können Sie Aufgaben als Teilaufgaben einer anderen Aufgabe definieren: Rücken Sie eine Aufgabe ein, fasst die Software sie als Teilaufgabe der unmittelbar davor stehenden Aufgabe auf. Verschieben und untergliedern Sie die Aufgaben Ihres Projektes gemäß Ihren Vorstellungen.

Abbildung 6: Alle Aufgaben des Projektes stehen in der Übersicht

Abhängigkeiten von Aufgaben

Nach der Gliederung der Aufgaben legen Sie zeitliche Abhängigkeiten fest. Andere Projektmanagement-Tools bezeichnen diese Beziehungen zwischen zwei Aufgaben manchmal als "Vorgänger-Nachfolger-Regelungen". So bringen Sie Aufgaben in eine zeitliche Abfolge.

Solche Abhängigkeiten finden sich in fast jedem Projekt. Denken Sie beispielsweise an einen Neubau: Hier kleben Sie erst dann Tapeten auf, wenn die Wände verputzt sind. Die Aufgabe "Verputzen" muss also abgeschlossen sein, bevor Sie mit der Aufgabe "Tapezieren" anfangen.

Abbildung 7: Definieren Sie Abhängigkeiten von Vorgängen

Abhängigkeiten bilden Sie mit MrProject ganz einfach ab, indem Sie in der Übersicht die gewünschte Aufgabe markieren und dann Bearbeiten/Aufgaben-Eigenschaften bearbeiten aufrufen. Wechseln Sie in dem nachfolgenden Dialog in das Feld Vorgänger (Abbildung 7).

Per Klick auf Hinzufügen öffnen Sie ein weiteres Fenster, das Ihnen alle bereits erfassten Aufgaben zur Auswahl anbietet. Wählen Sie hier die Aufgabe aus, die abgeschlossen sein muss, bevor Sie mit der aktuellen Tätigkeit beginnen.

Sie können auch einen zeitlichen Abstand zwischen zwei Projektschritten festlegen, den MrProject als Verzögerung bezeichnet. Ein solcher Abstand ist in der Projektplanung hilfreich. Um beim bereits verwendeten Beispiel zu bleiben: Auf den gerade frisch aufgezogenen Putz lassen sich Tapeten nicht direkt aufkleben – der Putz muss erst trocknen.

Sie legen also fest, dass die zweite Aufgabe erst mit zeitlicher Verzögerung nach Abschluss der ersten Aufgabe beginnt. Möchten Sie dagegen Aufgaben parallelisieren, legen Sie als Referenzpunkt den Beginn der ersten Aufgabe fest.

Wieder auf das Beispiel bezogen, bedeutet das, dass die Installateure schon arbeiten können, während die Maurer noch die oberen Stockwerke mauern. Allerdings müssen sie eben warten, bis der Mörtel in den Mauern im unteren Teil des Gebäudes hart ist.