Textberge jonglieren

Im wissenschaftlichen Umfeld, an Universitäten und beim Erstellen von Büchern wird bei umfangreichen Dokumenten gerne auf das professionelle Satzsystem LaTeX zurückgegriffen. Doch die Verwaltung und Formatierung umfangreicher Texte ist nicht nur mit LaTeX und seinen kryptischen Befehlen möglich: Mit StarOffice 5.2 geht dies auch wesentlich komfortabler. Im Laufe der Entwicklung des Office-Pakets hat die Textverarbeitungskomponente einige hilfreiche Funktionen spendiert bekommen, die allerdings häufig etwas im Verborgenen auf ihren Einsatz warten. Andere wiederum sind ständig präsent, aber erst auf den zweiten Blick für den Einsatz in großen Dokumenten prädestiniert. Die Rede ist vom Globaldokument und den Seiten- und Absatzvorlagen. Diese Werkzeuge erlauben es, wiederkehrende Layout-Aufgaben zu vereinfachen und zu automatisieren. Im Folgenden soll von einem neuen, leeren Dokument ausgehend Schritt für Schritt in die Arbeit mit einem großen Dokument unter StarOffice eingeführt werden. Das Ergebnis eignet sich für ein Buch oder Heft, größere Berichte, eine Diplomarbeit und ähnlich umfangreiche Aufgaben.

Seitenvorlagen erzeugen

Für alle layout-bezogenen Elemente bietet StarOffice die Möglichkeit, Vorlagen zu generieren. Einmal festgelegt, brauchen sie später nur noch auf die betroffenen Teile, etwa einen Absatz, angewendet zu werden. StarOffice passt dann automatisch den dort enthaltenen Text an das in der Vorlage gespeicherte Layout an. Auf diese Weise ersparen Sie sich nicht nur die umständlichen Aufrufe der Layout-Funktionen in den verschiedenen Untermenüs und Symbolleisten, sondern stellen gleichzeitig sicher, dass bestimmte Textpassagen stets das gleiche Aussehen erhalten.

StarOffice geht mit seinen sogenannten Folgevorlagen aber noch einen Schritt weiter: Haben Sie z. B. einem Absatz eine bestimmte Vorlage zugewiesen und besitzt diese eine von Ihnen zuvor festgelegte Folgevorlage, so erhält der nachfolgende Absatz automatisch das in der Folgevorlage definierte Layout.

Wir wollen aber zunächst mit der Seite beginnen und uns anschließend nach und nach den kleineren Elementen unseres Beispieldokumentes zuwenden. Nachdem Sie für unser Beispiel ein neues Textdokument erstellt haben (Datei/Neu/Textdokument), öffnen Sie den Stylisten (Format/Stylist) und klicken auf das Symbol Seitenvorlagen (viertes Symbol von links in der Symbolleiste des Stylisten).

Abbildung 1: Das noch leere Textdokument unter StarOffice. Das geöffnete Fenster beherbergt den Stylisten

Der Stylist ist für die Verwaltung aller Vorlagen verantwortlich. Wie Sie seiner Liste entnehmen können, existieren bereits einige vorgefertigte Seitenvorlagen. Für ein Buch sind hierbei insbesondere die Seitenvorlagen Erste Seite für das Deckblatt, sowie linke Seite und rechte Seite von Interesse. Bitte beachten Sie, dass ein leeres Dokument andere Vorlagen enthält als ein Dokument, das über Datei/Neu/Aus Vorlage... erstellt wurde (siehe Kasten "Schon bereit: Vorlagen für (fast) jeden Zweck").

Da ein Deckblatt in keinem größeren Dokument fehlen sollte, passen wir zunächst die Vorlage Erste Seite an unsere Bedürfnisse an: Dazu markieren Sie zunächst den entsprechenden Eintrag im Stylisten mit der linken Maustaste und betätigen anschließend die rechte. Wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü den Punkt Ändern. Eine neue Seitenvorlage können Sie erstellen, indem Sie innerhalb der Liste an einer beliebigen Stelle die rechte Maustaste drücken und dann Neu wählen.

Es sollte sich nun ein neues Dialogfenster öffnen, in dem Sie umfangreiche Einstellungen vornehmen können. Von besonderem Interesse sind hier die Register Seite für die Seiten- und Randabmessungen und Spalte für die Anzahl und Abmessungen etwaiger Spalten. Sobald Sie auf OK klicken, werden alle hier vorgenommenen Einstellungen in der Seitenvorlage Erste Seite gespeichert. Um diese Vorlage auf die aktuelle Seite anzuwenden, genügt ein Doppelklick auf den zugehörigen Eintrag in der Liste des Stylisten. Die einer Seite zugewiesene Seitenvorlage wird stets in der Mitte der Statusleiste am unteren Fensterrand eingeblendet. Wie Sie sehen können, ist es bei wechselnden Seitenformaten eine erhebliche Erleichterung, die kompletten Seiteneinstellungen einfach per Doppelklick der gesamten Seite zuweisen zu können. Möchten Sie wieder den ursprünglichen Zustand ohne Seitenvorlage herstellen, genügt ein Doppelklick auf die Vorlage Standard.

Abbildung 2: Das Einstellungsfenster zum Anpassen einer Seitenvorlage

Nach dem Deckblatt folgt in großen Dokumenten meist ein Inhaltsverzeichnis. Hierzu dient die gleichnamige Vorlage Verzeichnis. Öffnen Sie dessen Einstellungen analog zur ersten Seite. Das Inhaltsverzeichnis ist die erste Seite, die über eine Kopfzeile verfügen soll. Wechseln Sie daher auf das gleichnamige Register und aktivieren Sie dort das Feld Kopfzeile einschalten. Der Abstand zwischen der Kopfzeile und dem Haupttext soll 1,00 cm betragen.

Abbildung 3: In unserem Beispieldokument sollte der Abstand für die Kopfzeile einen Zentimeter betragen

Stellen Sie diesen Wert im zugehörigen Eingabefeld ein. Das aktivierte Feld Höhe dynamisch anpassen sorgt dafür, dass die Höhe der Kopfzeile von StarOffice automatisch an die Größe des Textes innerhalb der Kopfzeile angepasst wird. Sofern Sie für Ihr Dokument festgelegte Abmessungen einhalten müssen, sollten Sie diesen Punkt deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass die Kopfzeile immer innerhalb des Seitenrandes liegt. Letzterer, einstellbar auf dem Register Seite unter Rand, gibt an, wie viel Zentimeter vom physikalischen Seitenrand entfernt sämtliche Dokumenteninhalte abgelegt werden dürfen. Hierzu gehören auch die Kopf- und Fußzeilen.

Tipp: unter dem Schalter Zusätze auf dem Register Kopfzeile lässt sich der gesamten Kopfzeile ein bunter Rahmen nebst farbigem Hintergrund zuweisen.

Da im Inhaltsverzeichnis die Seiten mit römischen Ziffern durchnumeriert werden sollen, stellen Sie in der Liste auf dem Register Seite unter Nummerierung die großen, römischen Zahlen ein.

Abbildung 4: Die Seitennumerierung des Inhaltsverzeichnis erfolgt mit diesen Einstellungen in römischen Zahlen

Klicken Sie auf OK und weisen Sie auf gleiche Weise den Seitenvorlagen linke Seite und rechte Seite die für Ihr Dokument passenden Werte zu. Erstellen Sie für die beiden Seitenvorlagen jeweils eine Kopf- und eine Fußzeile. Sollen Ihre Seiten später zu einem Buch oder Heft zusammengebunden werden, so müssen Sie den linken Seiten Ihres Buches auf deren rechten Seiten etwas mehr Rand zugestehen. Gleiches gilt umgekehrt für die rechten Seiten und deren linke Ränder. Dies ist notwendig, damit später der Text nicht in der Buchmitte unlesbar verschwindet. Wie viel Rand Sie jeweils auf dem Register Seite für die linke Seite unter Rechts bzw. für die rechte Seite unter Links dem dort eingetragenen Wert hinzu addieren müssen, hängt von Ihren Vorgaben bzw. dem späteren Einband ab. Stellen Sie zum Schluss noch sicher, dass im Register Seite unter Seitenlayout jeweils zu den Seiten passende Werte für Links und Rechts eingestellt sind. Hierdurch wird sicher gestellt, dass die Seitenvorlage für die linke Seite nur auf linke und die Seitenvorlage für die rechte Seite nur auf rechte Seiten angewendet werden können.

Damit wären die Seitenvorlagen fast fertig. Um uns im späteren Verlauf die Arbeit zu erleichtern, sollen zum Abschluss noch die Folgevorlagen zugewiesen werden.

Folgevorlagen

In unserem Dokument ist das Auftauchen der einzelnen Seiten strikt geregelt: nach dem Deckblatt kommt das Inhaltsverzeichnis und danach immer abwechselnd eine linke und eine rechte Seite. Wir können uns daher die Arbeit etwas erleichtern und StarOffice die Zuweisung der passenden Seitenvorlagen überlassen. Dazu öffnen Sie auf die bereits bekannte Weise den Einstellungsdialog für die Seitenvorlage Erste Seite. Wechseln Sie auf das Register Verwalten und stellen Sie unter Folgevorlage den Eintrag Verzeichnis ein.

Abbildung 5: Durch diese Einstellungen weist StarOffice Writer der auf die "erste Seite" folgenden Seite die Vorlage "Verzeichnis" zu

Falls Sie nun in Ihrem Dokument auf eine Seite die Vorlage Erste Seite anwenden, wird StarOffice automatisch der folgenden Seite die Vorlage Verzeichnis zuweisen. Um der Seite anstelle eines Verzeichnisses wieder eine Erste Seite folgen zu lassen, stellen Sie unter Folgevorlage Erste Seite ein. Um wieder eine Standardseite zu erzeugen, wählen Sie Standard. Ein Klick auf OK übernimmt Ihre Einstellungen.

Wiederholen Sie die genannten Schritte und weisen Sie

• der Vorlage Verzeichnis die Folgevorlage rechte Seite,
• der Vorlage rechte Seite die Folgevorlage linke Seite
• und schließlich der Vorlage linke Seite die Folgevorlage rechte Seite zu. Damit ist sicher gestellt, dass wir uns um die Seitenvorlagen nur noch in Ausnahmefällen kümmern müssen. Nachdem die Seiten korrekt eingerichtet wurden, folgt nun die nächst kleinere Einheit: das Format der einzelnen Absätze.

Absätze

Fast jeder StarOffice-Anwender hat schon einmal ein Textdokument angelegt, das Kapitel enthält. Die Kapitelnumerierung geben die Meisten dabei manuell ein. Bei großen Dokumenten kann diese Methode aber ein entscheidendes Problem erzeugen: Möchten Sie nachträglich am Anfang ein neues Kapitel einfügen, so müssen Sie alle nachfolgenden Kapitel per Hand neu numerieren. Bei einem über 100 Seiten starken Dokument kann dies nicht nur bei einer feinen Gliederung zu einer zeitraubenden Arbeit werden. Durch den Einsatz von Absatzvorlagen mit eingebauter Numerierungsfunktion gehören diese Horrorszenarien der Vergangenheit an.

Wechseln Sie zunächst im Stylisten die Anzeige, indem Sie auf das Absatzformat-Symbol klicken (erstes von links). Mit dem Listenfeld am unteren Ende des Stylisten-Fensters können Sie nun eine Darstellungsart auswählen. Entscheiden Sie sich in unserem Fall für Hierarchisch.

Abbildung 6: Die hierarchische Darstellung der Absatzvorlagen

Wie Sie in der Liste erkennen können, sind alle Absatzvorlagen gegliedert. Dies geschieht nicht nur der Übersicht wegen, es hat noch einen tieferen Sinn: Eine Absatzvorlage kann in StarOffice von einer anderen Absatzvorlage abgeleitet werden. Sie übernimmt dabei alle Einstellungen ihrer jeweils übergeordneten Vorlage. So besitzt z. B. die Vorlage Überschrift die Schriftart helvetica mit dem Schnitt Standard. Klicken Sie auf das kleine Plus-Zeichen vor dem Namen, erscheinen alle Absatzvorlagen, die von der Vorlage Überschrift abgeleitet wurden. So besitzt die Vorlage Überschrift 1 alle Einstellungen der Vorlage Überschrift, mit dem einzigen Unterschied, dass hier der Schnitt Bold ist. Auf diese Weise können Sie für eine Vorlage die Einstellungen einer bereits existierenden Vorlage übernehmen und brauchen sie nur in wenigen Punkten an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Ein weiterer Nebeneffekt: Sobald Sie eine übergeordnete Vorlage verändern, werden die entsprechenden Felder in den untergeordneten Vorlagen automatisch angepasst.

Eine Absatzvorlage lässt sich genau wie eine Seitenvorlage ändern. Markieren Sie sie zunächst im Stylisten mit der linken Maustaste, drücken Sie danach die rechte, und wählen Sie aus dem Kontextmenü Ändern. Unter dem Register Verwalten können Sie aus der Liste Verknüpfen mit auswählen, von welcher Absatzvorlage die gerade bearbeitete Vorlage in Zukunft abgeleitet werden soll.

Wie Sie anhand dieses Registers erkennen können, lassen sich auch Absatzvorlagen Folgevorlagen zuweisen. In unserem Beispiel hat die Überschrift 1 bereits die korrekte Folgevorlage Textkörper, eine auf sich selbst verweisende Vorlage für den Fließtext. In diesem Zusammenhang sollten Sie auch die Vorlagen Textkörper Einrückung, Textkörper Einzug und Textkörper Einzug negativ beachten: Diese Vorlagen lassen die erste Zeile eines Absatzes ein- bzw. ausgerückt erscheinen.

Ändern Sie die Schriftart der Überschrift 1 auf dem Register Schrift in Times, fett (bold).

Abbildung 7: Die Absatzvorlage Überschrift 1 sollte für unser Beispiel diese Werte aufweisen

Beachten Sie, dass bei der Schriftgröße Prozentwerte angezeigt werden. Die dort sichtbare Prozentzahl bezieht sich auf die Schriftgröße der übergeordneten Vorlage. 100% bedeutet demnach, dass die Schrift genauso groß ist wie die der übergeordneten Vorlage, bei 50% hat die Schrift nur die halbe Höhe. Selbstverständlich können Sie die Absatzvorlagen und Ableitungsbeziehungen noch an Ihre eigenen Wünsche und Vorgaben anpassen.

Automatische Numerierung der Kapitel

Bevor Sie das Einstellungsfenster per Klick auf OK verlassen, wollen wir die bereits erwähnte, automatische Numerierungsfunktion nutzen. Dazu wechseln Sie auf das Register Nummerierung: Dort können Sie sich unter Nummerierungsvorlage für eine Numerierungsart entscheiden. Für ganzzahlige Numerierung in arabischen Ziffern, wählen Sie Nummerierung 1.

Abbildung 8: Dank dieser Einstellung wird der Überschrift 1 eine arabische Ziffer vorangestellt

Wie Sie am Namen Nummerierungsvorlage bereits erkennen können, existieren für Numerierungen ebenfalls Vorlagen. Möchten Sie später das Numerierungsformat ändern, z. B. von arabischen in römische Zahlen, so hat dies den Vorteil, dass Sie nur die verwendete Vorlage anpassen müssen. Alle mit Hilfe der Absatzvorlage Überschrift 1 erstellten Kapitel erscheinen dann automatisch in einem neuen Format. Auf diese Weise lässt sich zu einem späteren Zeitpunkt die Numerierung bequem austauschen.

Sie finden die Numerierungsvorlagen im Stylisten in einer eigenen Rubrik. Schließen Sie hierzu zunächst das Einstellungsfenster der Absatzvorlage mit einem Klick auf OK. Klicken Sie nun auf das fünfte Symbol von links in der Symbolleiste des Stylisten. Alle dann angezeigten Numerierungsvorlagen lassen sich auf die schon beschriebene Weise verändern, und es können neue erzeugt werden.

Eigene Dokumentenvorlagen erzeugen und testen

Bevor wir die Vorlagen verwenden, sollten Sie Ihre bisherige Arbeit sichern. Dazu legen wir unsere bereits erstellten Vorlagen in einer Dokumentenvorlage ab. Zwar können Sie diese auch als normales StarWriter-Dokument speichern, allerdings ist es dann nicht mehr möglich, beliebige Dokumente auf Basis unserer Seiten- und Absatzvorlagen zu erstellen. Damit später keine ungewollten Nebeneffekte auftreten, sollten Sie zuvor noch sicherstellen, dass sich innerhalb Ihres aktuellen Dokumentes kein Text befindet. Um eine Dokumentenvorlage zu erzeugen, wählen Sie im Menü den Punkt Datei/Dokumentvorlage/speichern. Es erscheint nun ein Fenster, in dem Sie neben dem Namen der neuen Vorlage im linken, unteren Teil eine Kategorie auswählen müssen.

Abbildung 9: Nach der Auswahl einer Kategorie in der linken unteren Liste und der Eingabe eines Namens werden unsere Einstellungen als neue Vorlage abgelegt

Nach einem Klick auf OK können Sie ein neues StarOffice-Writer-Dokument über Datei/Neu/Aus Vorlage... auf der Basis Ihrer neuen Dokumentenvorlage erstellen. Nun sind alle Vorbereitungen abgeschlossen, und unsere erstellten Vorlagen können endlich zum Einsatz kommen.

Im Einsatz

Nachdem Sie ein neues Dokument aus der frisch angelegten Dokumentenvorlage erzeugt haben, weisen Sie der ersten Seite des noch leeren Dokuments die Seitenvorlage Erste Seite zu. Mit den herkömmlichen StarOffice-Writer-Formatierungs- und Layout-Funktionen können Sie nun diese Titelseite ähnlich wie in Abbildung 10 gestalten.

Abbildung 10: Beispiel für ein Deckblatt

Erzeugen Sie anschließend einen Seitenumbruch mit der Tastenkombination [Strg+Return]. Wie in unserer Folgevorlage festgelegt, wird der so erstellten, zweiten Seite automatisch die Seitenvorlage Verzeichnis zugewiesen (beachten Sie auch die Markierung im Stylisten). Erzeugen Sie über den Menüpunkt Einfügen/Verzeichnisse/Verzeichnisse ein zunächst noch leeres Inhaltsverzeichnis. Belassen Sie alle Einstellungen im auftauchenden Dialog und klicken Sie auf OK. Hiermit legen Sie ein Standard-Inhaltsverzeichnis an, das im Folgenden von StarOffice selbstständig verwaltet wird. Es nimmt im späteren Verlauf jede Kapitelüberschrift und die zugehörigen Seitenzahlen auf. Fahren Sie mit dem Cursor an das Ende der Seite und erzeugen Sie mit [Strg-Return] einen neuen Seitenumbruch. Überprüfen Sie dann, dass der neuen Seite die Seitenvorlage rechte Seite zugewiesen wurde.

Doppelklicken Sie nun im Stylisten auf die Absatzvorlage (erstes Symbol von links) Überschrift 1 und geben Sie in das leere Dokument den Überschriftstext ein.

Abbildung 11: Die Vorlage Überschrift 1 wurde auf den Text "Wie alles begann" angewendet

Sobald Sie die Eingabetaste drücken, wird die Schrift angepasst, die Überschrift erhält eine Kapitelnummer, und die Absatzvorlage wird automatisch auf Textkörper umgestellt. Wenn Sie nun weiter schreiben, werden alle Zeichen nach dieser Vorlage formatiert. Möchten Sie das nächste Kapitel beginnen, doppelklicken Sie erneut auf die Vorlage Überschrift 1, und das Spiel beginnt von vorn. Zu Testzwecken sollten Sie bei der Eingabe auch ein Kapitel zwischen zwei bestehenden einfügen. Fahren Sie hierzu mit dem Cursor an eine geeignete Stelle und doppelklicken Sie im Stylisten wieder auf die Absatzvorlage Überschrift 1. Wie Sie sehen können, wird ein neues Kapitel angelegt, und alle nachfolgenden Kapitelnummern werden automatisch erhöht.

Neben den Seiten-, Absatz- und Numerierungsvorlagen existieren darüber hinaus noch Zeichenvorlagen (z. B. für Zitate) und Rahmenvorlagen (z. B. für eine einheitliche Einbettung von Grafiken). Auch diese lassen sich über die entsprechenden Symbole des Stylisten anlegen und verwalten.

Falls Sie bislang nur eine Seite mit Text gefüllt haben, sollten Sie probehalber noch einen weiteren Seitenumbruch einfügen, um zu prüfen, ob für die vierte Seite automatisch die Seitenvorlage linke Seite ausgewählt wurde.

Fahren Sie auf die zweite Seite mit dem Inhaltsverzeichnis zurück und klicken Sie die Schrift Inhaltsverzeichnis mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie aus dem Kontextmenü Verzeichnis aktualisieren, und schon sollte das Inhaltsverzeichnis automatisch auf den neuesten Stand gebracht werden.

Abbildung 12: Das aktualisierte Inhaltsverzeichnis

Kopf und Fuß

Zum Abschluss müssen Sie noch die Kopf- und Fußzeilen anpassen. Bitte beachten Sie, dass für diese eigene Absatzvorlagen mit gleichen Namen existieren. Diese können selbstverständlich wie alle anderen Absatzvorlagen behandelt und verändert werden.

Für unser Beispiel sollen die Kopfzeile das Kapitel als Überschrift und die Fußzeile die Seitenzahl enthalten. Dazu klicken Sie mit der Maus in die Kopfzeile der dritten Seite (die erste Seite, auf die die Vorlage linke Seite angewendet wurde). Dies soll die erste Seite sein, auf der diese Formatierungen auftreten sollen. Anschließend wählen Sie aus dem Menü den Punkt Einfügen/Feldbefehl/Andere. Es erscheint ein Fenster, aus dem Sie im Register Dokument unter Feldtyp den Eintrag Kapitel auswählen und anschließend unter Format noch den Eintrag Kapitelnummer und Name markieren.

Abbildung 13: Mit diesen Einstellungen wird ein Feld in das Dokument eingefügt, der stets den Namen und die Nummer des aktuellen Kapitels enthält

Klicken Sie nun auf Einfügen und, um das Fenster wieder zu schließen, auf den gleichnamigen Schalter. Auf allen rechten Seiten wird nun in der Kopfzeile das zugehörige Kapitel stehen. Da es sich hierbei um ein Feld handelt, können Sie den Inhalt nicht selbst bestimmen - dieser wird durch StarOffice Writer eingesetzt. Wiederholen Sie diesen Vorgang auf der ersten rechten Seite in Ihrem Dokument, damit auch diese Seiten den Kapitelnamen tragen. (Linke und rechte Seiten können unterschiedliche Kopf-/Fußzeilen enthalten; so ist es etwa möglich, auf rechten Seiten immer den Kapitelnamen und auf linken den Buchtitel zu nennen.) Formatieren Sie abschließend die Felder gemäß der linken und rechten Seite. Verfahren Sie bei den Fußzeilen anlog, fügen Sie dort aber als Feld über das Menü Einfügen/Feldbefehl/Seitennummer die aktuelle Seitenzahl ein. Da StarOffice die Seitenzahl selbständig anpasst, brauchen Sie sich auch hier keine Gedanken über die Korrektheit zu machen.

Erinnern Sie sich noch an die Seitenvorlage Verzeichnis? In ihr hatten wir die Numerierung auf römische Ziffern umgestellt. Um dies zu überprüfen, klicken Sie in die Kopfzeile der zweiten Seite, auf der sich das Inhaltsverzeichnis befinden sollte. Wählen Sie auch hier Einfügen/Feldbefehl/Seitennummer. Die korrekte römische Ziffer sollte von StarOffice Writer eingefügt werden.

Abbildung 14: Wenn alle Einstellungen korrekt waren, wird die Seitennummer des Inhaltsverzeichnisses wie im Bild dargestellt

Ein Dokument aufsplitten

Gerade bei großen Projekten wie z. B. einem Buch sollten Sie das gesamte Dokument nicht an einem Stück schreiben, sondern in möglichst kleine, logische Einheiten aufteilen. Bei einem Buch könnten dies z. B. die Kapitel sein.

StarOffice unterstützt diese Aufteilung über das sogenannte Globaldokument: Hier wird jeder Teil in einem separaten Dokument abgelegt und zum Schluss in einem Hauptdokument zusammengeführt. Damit jedes Unterdokument dasselbe Format aufweist, sollten Sie erneut Vorlagen einsetzen.

Erstellen Sie auf deren Grundlage für jedes Kapitel bzw. jede Einheit ein Dokument. Arbeiten Sie dort mit den entsprechenden Vorlagen. Stören Sie sich nicht an den falschen Numerierungen, die Ihnen die Absatzvorlage Überschrift 1 generiert: Diese werden später beim Zusammenfügen korrigiert. Wie Sie schnell erkennen werden, nehmen Ihnen die Vorlagen eine Menge Formatierungsarbeit ab. Als letzte Datei erstellen Sie ein StarOffice-Writer-Dokument, das über genau zwei Seiten verfügt: Auf der ersten sollte sich das Deckblatt mit dem Titeltext und auf der zweiten Seite ein leeres Inhaltsverzeichnis befinden. Verwenden Sie dabei die entsprechenden Seitenvorlagen (Erste Seite und Verzeichnis), sowie für das Inhaltsverzeichnis den Menüpunkt Einfügen/Verzeichnisse/Verzeichnisse.

Wenn Sie alle Dokumente erfolgreich erzeugt und unter entsprechenden Namen auf der Festplatte abgelegt haben, müssen diese zusammengeführt werden. Hierzu erstellen Sie über Datei/Neu/Globaldokument ein neues Globaldokument. Nach dem Öffnen wird ein kleines Fenster, der sogenannte Navigator, angezeigt.

Abbildung 15: Das kleine Fenster in der Mitte beherbergt den Navigator

Ist dies bei Ihnen nicht der Fall, so können Sie ihn über Bearbeiten/Navigator einschalten. Dieses Fenster ist für das Anlegen und Verwalten der Verknüpfungen zuständig.

Klicken Sie in seiner Symbolleiste auf das vierte Symbol von links und halten Sie die Maustaste gedrückt. In einem kleinen Kontextmenü werden dann alle Elemente angezeigt, aus denen Sie das komplette Dokument zusammensetzen können. Wählen Sie Datei und im auftauchenden Dialogfenster die Datei, in dem sich das Deckblatt befindet, und klicken Sie zum Schluss auf Einfügen. Wiederholen Sie diese Schritte mit allen übrigen Kapiteln.

Abbildung 16: So sieht der Navigator nach dem Einfügen aller Dokumente aus

Damit alle Felder und insbesondere das Inhaltsverzeichnis korrekt angezeigt werden, klicken Sie auf das dritte Symbol von links (Aktualisieren) in der Symbolleiste des Navigators. Halten Sie auch hierbei wieder die Maustaste gedrückt und wählen Sie aus dem erscheinenden Menü Alles. Bitte beachten Sie, dass Sie die eingefügten Elemente nicht direkt nachbearbeiten können - um dies dennoch zu erreichen, können Sie die jeweils zugrunde liegende Datei öffnen, im neu angezeigten Fenster nachbearbeiten und den Inhalt des Globaldokumentes aktualisieren. Alternativ können Sie das Element, das nachbearbeitet werden soll, im Navigator markieren. Klicken Sie anschließend auf das zweite Symbol von links in der Symbolleiste - das entsprechende Dokument wird dann automatisch in einem eigenen Fenster geöffnet.

Haben Sie die Kapitel in einer falschen Reihenfolge in das Globaldokument eingefügt, so ist dies kein Beinbruch: Markieren Sie im Navigator das Dokument, das sie verschieben möchten, und verwenden Sie anschließend die beiden äußerst rechten Symbole in der Symbolleiste des Navigators um die Position des Elements zu verändern. Einen Eintrag entfernen Sie komplett, indem Sie den Kandidaten mit der rechten Maustaste im Navigator anklicken und dann Löschend wählen.

Zum Abschluss noch eine wichtige Anmerkung: Innerhalb des Globaldokumentes stehen Ihnen nur die Standardvorlagen zur Verfügung. Leider lässt sich ein Globaldokument nicht auf Basis einer Vorlage erstellen. Entweder müssen Sie diese im Globaldokument erneut anlegen oder auf die vorhandenen Standardvorlagen zurückgreifen. Idealerweise wird aber auf Text innerhalb des Globaldokumentes verzichtet.

Damit endet unser Ausflug in die Welt der großen Dokumente. Durch die Seiten- und Absatzvorlagen bietet StarOffice Writer mächtige Werkzeuge an, die die Arbeit enorm erleichtern können - auch wenn dies durch kleinere Vorarbeiten erkauft werden muss. Wenn Sie Ihre eigenen Vorlagen anlegen möchten, sollten Sie immer in der hier vorgestellten Reihefolge vorgehen.

Wenn nötig, können Sie zunächst mit einem leeren, neuen Dokument und verschiedenen Vorlagen und Einstellungen experimentieren. Sobald Sie sich einmal mit den Vorlagen und deren Arbeitsweisen vertraut gemacht haben, werden Sie sie gerade bei umfangreichen Dokumenten nicht mehr missen wollen.