StarOffice Tipps

Desktop

Frage: Der Help-Agent taucht unter StarOffice immer in unerwünschten Situationen auf. Kann man diesen lästigen Hilfegenossen nicht vollständig abschalten? Das Deaktivieren unter Hilfe/Help Agent hat nichts gebracht.

Büroklammer: Sie müssen den Help-Agent unter den Optionen abschalten. Wählen Sie hierzu Extras/Optionen, und deaktivieren Sie dort unter Allgemein den Punkt Help Agent automatisch starten.

Frage: Mir gefällt die Schriftart nicht, die StarOffice auf seinem Desktop verwendet. Kann ich diese irgendwie ändern?

Büroklammer: Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich des StarDesktops und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Punkt Eigenschaften. In dem auftauchenden Dialog können Sie dann unter dem Registerblatt Schrift eine andere Schriftart auswählen.

Frage: Beim Surfen im Internet legt der interne Browser von StarOffice, genau wie der Netscape Communicator, Daten in einen Cache ab. Wie kann man diesen löschen?

Büroklammer: Unter Extras/Optionen und dann unter dem Oberpunkt Browser finden Sie einen Unterpunkt Cache. Dort können Sie mit der Schaltfläche Löschen den zugehörigen Cache leeren.

Frage: In vielen kommerziellen Programmen gibt es "easter eggs". Ist so etwas auch unter StarOffice zu finden?

Büroklammer: Sogenannte "easter eggs" (dt: Ostereier) sind von den Programmierern versteckte Programmteile, die in den meisten Fällen mehr einen unterhaltsamen als einen nützlichen Wert haben. Unter StarOffice haben die Programmierer äußerst häufig zugeschlagen: Zum einen können Sie eine Liste mit deren Namen aufrufen, indem Sie unter Hilfe/Produktinformationen die Strg-Taste gedrückt halten und dann nacheinander die Buchstaben "S", "D" und "T" drücken.

Textverarbeitung

Frage: Das Anlegen einer Tabelle ist in der Textverarbeitung von StarOffice relativ umständlich. Unter WordPerfect kann man eine Tabelle durch einfaches "Aufziehen" erstellen (vgl. Büroklammer Linux-Magazin 03/2000, S. 98). Existiert eine ähnliche Funktion nicht auch unter StarOffice?

Büroklammer: Auch StarOffice bietet diese Funktion an. Dazu starten Sie die Textverarbeitung und wählen in der standardmäßig angezeigten Werkzeugleiste am linken Rand das oberste Symbol ("Tabelle") aus. Halten Sie nun im folgenden immer die Maustaste gedrückt. Nach ein paar Sekunden klappt eine weitere Symbolleiste auf. Fahren Sie mit der Maus auf das dritte Symbol von links (wieder die Tabelle). Wenn Sie nun die Maus nach unten bewegen, öffnet sich eine Matrix. Ziehen Sie dann die Tabellengröße auf, die Sie benötigen. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird die gewünschte Tabelle an der aktuellen Cursorposition eingefügt.

Frage: Unter WordPerfect kann ich mit dem Mauszeiger an eine beliebige Stelle fahren und nach einem Mausklick an dieser sofort los schreiben. Gibt es unter StarOffice nicht eine äquivalente Funktion?

Büroklammer: Die gleiche Funktion finden Sie auch unter StarOffice, allerdings muss sie erst umständlich aktiviert werden. Wählen Sie dazu unter Extras/Optionen den Punkt Textdokument und dort den Unterpunkt Cursor. Nachdem Sie die Schaltfläche Direkt-Cursor aktiviert haben, steht Ihnen diese Funktion zur Verfügung.

Frage: Ich muss eine Arbeit schreiben, in der ich eine bestimmte Wortanzahl nicht überschreiten darf. Ist es unter StarOffice irgendwie möglich festzustellen, wie viele Wörter mein Text enthält?

Büroklammer: Dies geht ganz einfach über die Dokumenteneigenschaften. Nachdem das Dokument geöffnet wurde, wählen Sie einfach Datei/Eigenschaften und in dem auftauchenden Dialog das Registerblatt Statistik aus. Dort können Sie neben der Wortanzahl auch noch andere interessante Daten über Ihr Dokument erfahren.

Frage: Ich muss öfters in Textdokumenten kleine Berechnungen durchführen. Dazu möchte ich aber nicht jedesmal eine Tabelle erstellen oder den Formeleditor verwenden. Gibt es unter StarOffice nicht so etwas wie einen Taschenrechner?

Büroklammer: Es gibt nicht direkt einen Taschenrechner, trotzdem können Sie in Textdokumenten schnell einen mathematischen Ausdruck berechnen lassen. Dazu geben Sie an der entsprechenden Stelle in ihrem Dokument einfach die zu berechnende Formel ein, z. B. 123,56 - 16%. Markieren Sie anschließend die gesamte Formel und wählen Sie dann Extras/Berechnen. Das Ergebnis steht nun in der Zwischenablage und kann über Bearbeiten/Einfügen wie gewohnt in das Textdokument übernommen werden (in diesem Fall wäre das Ergebnis übrigens "** Syntax Fehler **", da Dezimalstellen mit einem Punkt statt eines Kommas eingegeben werden müssen.

Frage: Ich habe unter StarWriter zwei Textrahmen erstellt. Ich möchte nun, dass der Text im ersten Rahmen automatisch im zweiten fortgesetzt wird. Gibt es hierfür eine Lösung?

Büroklammer: Für dieses Problem können Sie die Funktion Verknüpfung zweier Rahmen verwenden. Dazu erstellen Sie zwei neue Rahmen (Einfügen/Rahmen) und markieren den ersten. In der Objektleiste taucht nun am rechten Rand ein Symbol mit einer Kette auf. Klicken Sie zunächst dieses und anschließend den zweiten Rahmen an. Wenn Sie nun einen Text in den ersten eingeben, wird dieser automatisch beim Erreichen des Endes im zweiten Rahmen fortgesetzt.

Frage: Ich habe die Textverarbeitung von StarOffice für eine Videoliste verwendet. Jeder Datensatz befindet sich dabei in einer Zeile. Jetzt stehe ich vor dem Problem, dass ich die Datensätze aufsteigend sortieren möchte. Kann mir StarOffice dabei helfen?

Büroklammer: Auch bei diesem Problem leistet StarOffice Hilfe. Markieren Sie zunächst alle zu sortierenden Daten. Wählen Sie anschließend Extras/Sortieren…. In dem folgenden Dialogfenster haben Sie die Möglichkeit, drei Schlüssel zu definieren. Diese werden benötigt, wenn es mehrere Zeilen mit den gleichen Wörtern, in Ihrem Fall also gleichen Filmtiteln, gibt. Der zweite Schlüssel könnte dann diese gleichen Titel noch einmal nach einem anderen Kriterium, wie z. B. der Filmlänge, sortieren. Unter Trenner können Sie in einem solchen Fall angeben, durch welches Zeichen (standardmäßig: das Tabulator-Zeichen) die einzelnen Elemente einer Zeile voneinander getrennt sind.