PO-22932-123RF-skvoor_123RF-Schema_resized.jpg

© skvoor, 123RF

Verzeichnisse in LibreOffice Writer

Super strukturiert

Wissenschaftliche Arbeiten, umfangreiche Artikel und Bücher profitieren von Inhalts- und Stichwortverzeichnissen. Leser können sich so besser im Dokument orientieren und gezielt zu einer Stelle springen, ohne lange suchen zu müssen. Der Workshop zeigt, wie Sie solche Verzeichnisse in Writer anlegen.

LibreOffice Writer unterstützt Sie dabei, Ihre Schriftstücke übersichtlicher zu gestalten, und erzeugt automatisch Verzeichnisse. Damit das klappt, zeichnen Sie die Texte richtig aus. Bei einem Inhaltsverzeichnis achten Sie beispielsweise darauf, die Überschriften der Kapitel und Absätze mit den richtigen Absatzvorlagen zu versehen. Nur so ist garantiert, dass das Verzeichnis alle Überschriften und die zugehörigen Seitenzahlen richtig auflistet. Dazu wählen Sie entweder eine Vorlage aus dem Drop-down-Menü der Werkzeugleiste aus (Überschrift 1, Überschrift 2 usw.) oder arbeiten mit dem Dialog, den Sie über Format / Formatvorlagen einblenden. Um ein Stichwortverzeichnis anzulegen, markieren Sie die Begriffe im Dokument entsprechend. Unser Workshop zeigt zunächst, wie Sie Inhaltsverzeichnisse einfügen, und wendet sich dann den Stichwörtern zu.

Einfache Inhaltsverzeichnisse

Sobald Sie allen Überschriften eine Vorlage zugewiesen haben (z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 usw.), können Sie das Inhaltsverzeichnis anlegen. Dazu klicken Sie zuerst an die Stelle, wo Sie das Verzeichnis einfügen möchten. In der Regel ist das ganz am Anfang des Dokuments, aber auch das Ende oder ein beliebiger anderer Ort ist möglich. Wählen Sie dann aus dem Menü Einfügen / Verzeichnisse / Verzeichnisse und wechseln Sie im folgenden Dialog auf den Reiter Verzeichnis (Abbildung 1).

Abbildung 1: Über das Menü "Einfügen" erreichen Sie den Dialog zum Einbinden beliebiger Verzeichnisse in LibreOffice Writer.

Ins Feld Titel tragen Sie die Überschrift für das Inhaltsverzeichnis selbst ein. Unter Typ wählen Sie den Eintrag Inhaltsverzeichnis aus und darunter Gesamtes Dokument. Direkt neben dem Drop-down-Menü definieren Sie, bis zu welcher Ebene die Überschriften erscheinen sollen. Die Voreinstellung ist 2, das heißt Writer zeigt im Verzeichnis alle als Überschrift 1 und Überschrift 2 ausgezeichneten Einträge. Setzen Sie ein Häkchen unten rechts bei Vorschau, und Sie sehen links im Dialog, wie das fertige Verzeichnis aussehen wird. Die restlichen Einstellungen können Sie per Klick auf OK übernehmen, und Wirter erzeugt das Verzeichnis nach Ihren Vorgaben (Abbildung 2).

Abbildung 2: Ein einfaches Inhaltsverzeichnis erzeugen Sie mit wenigen Mausklicks.

Inhaltsverzeichnis mit Pfiff

Das auf diese Weise erstellte Inhaltsverzeichnis genügt zwar für gedruckte Dokumente vollauf, für ein elektronisch publiziertes Werk oder als PDF ist es aber noch nicht optimal. Es fehlen unter anderem Hyperlinks, über die Leser Kapitel und Unterkapitel direkt aus dem Verzeichnis heraus erreichen können. Auch die Darstellung ist noch recht einfach. Die folgende Anleitung zeigt, wie Sie ein zweispaltiges Inhaltsverzeichnis mit einer Hintergrundgrafik und mit Hyperlinks für die Seitenzahlen erzeugen. Alle Funktionen finden Sie im Dialog Verzeichnis einfügen, den Sie über Einfügen / Verzeichnisse / Verzeichnisse erreichen. Um ein bestehendes Verzeichnis nachträglich zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen aus dem Kontextmenü Verzeichnis bearbeiten. Und so geht's:

  1. Zunächst wechseln Sie zum Reiter Spalten. Wählen Sie im Bereich Vorgaben das zweispaltige Layout aus. Im Abschnitt Breite und Abstand setzen Sie ein Häkchen bei Automatische Breite, damit beide Spalten gleich breit werden. Als Abstand tragen Sie 1 cm ein. Die Vorgaben im Bereich Trennlinie übernehmen Sie.
  2. Wenden Sie sich nun dem Reiter Hintergrund zu. Im Drop-down-Menü entscheiden Sie sich für Grafik und öffnen dann über Auswählen einen Dateiauswahldialog. Legen Sie außerdem im Bereich Art fest, ob die Grafik in Originalgröße (Position), skaliert (Fläche) oder als Kachel erscheint.
  3. Wechseln Sie zum Reiter Einträge (Abbildung 3). Links wählen Sie eine Überschriftenebene aus, und in der Zeile Struktur finden Sie die Elemente eines Verzeichniseintrags wie in einer Art Baukasten angeordnet (siehe Tabelle Inhaltsverzeichnis). Zwischen den Platzhaltern stehen Felder, in die Sie eigenen Text eintragen dürfen. Über die Buttons unterhalb der Zeile fügen Sie eigene Elemente ein. Im Bereich darunter finden Sie je nach Element einige Formatierungsoptionen.
  4. Um die Seitenzahlen in Hyperlinks umzuwandeln, klicken Sie links auf eine Überschriftenebene, dann in der Zeile Struktur auf das weiße Feld links vom Platzhalter für die Seitennummer (#) und dann darunter auf die Schaltfläche Hyperlink. Das Element LS erscheint. Klicken Sie nun ins Feld rechts von der Nummer und wieder Hyperlink, um LE einzufügen.
  5. Haben Sie sich irgendwo vertan, klicken Sie auf einen Platzhalter und drücken [Entf], um ihn zu löschen. Ein Klick auf OK beendet die Einrichtung.

Inhaltsverzeichnis

Element Bedeutung
LS Anfang des Hyperlinks
E# Kapitelnummer
E Eintrag (Text der Überschrift)
T Tabulator
# Seitennummer
LE Ende des Hyperlinks
Abbildung 3: Auf dem Reiter "Einträge" beeinflussen Sie die Struktur des Inhaltsverzeichnisses.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis und wählen aus dem Kontextmenü Verzeichnis aktualisieren aus. Writer zeigt die Seitenzahlen nun in blauer Farbe und unterstrichen an. Wenn Sie bei gedrückter Strg-Taste mit dem Mauszeiger über eine Seitenzahl fahren, verändert sich der Zeiger zu einer Hand. Klicken Sie die Nummer an, um zum verlinkten Abschnitt zu springen.

Diesen Artikel als PDF kaufen

Express-Kauf als PDF

Umfang: 4 Heftseiten

Preis € 0,99
(inkl. 19% MwSt.)

LinuxCommunity kaufen

Einzelne Ausgabe
 
Abonnements
 
TABLET & SMARTPHONE APPS
Bald erhältlich
Get it on Google Play

Deutschland

Ähnliche Artikel

  • Know-how für Buchmacher
    Die Textverarbeitung OpenOffice Writer bietet Ihnen alle Werkzeuge, die Sie zum Schreiben und Gestalten einer professionellen Druckschrift benötigen. Wir zeigen Ihnen im Detail, wie Sie das Programm für Ihre künftigen Werke einsetzen.
  • Besser arbeiten mit LibreOffice
    Die LibreOffice-Tipps stellen unter anderem Bilder in Impress-Präsentationen vor und zeigen, wie Sie diese in LibreOffice bearbeiten oder mit künstlerischen Effekten versehen. Außerdem erklären wir, wie Sie einen Index in Writer einfügen und erweitern.
  • Workshop StarOffice 5.2 - große Textdokumente richtig verwalten
    Wer große Dokumente mit vielen Texten und Kapiteln wie Bücher oder Diplomarbeiten zu verfassen hat, für den hält StarOffice Writer einige sehr hilfreiche und nützliche Funktionen bereit. An einem Beispiel zum Mitmachen wollen wir zeigen, wo sich diese Funktionen verstecken und wie man sie richtig einsetzt.
  • Bürosuite Kingsoft Office in der Übersicht
    Ein klares Interface und weitgehende Kompatibilität zu Microsoft-Produkten – so versucht das chinesische Kingsoft Office bei Linux-Anwendern zu punkten. Unser Test zeigt, was Sie erwarten dürfen.
  • Büroklammer
    Gerade die Größe und Komplexität von Office-Software bringt es mit sich, dass man manchmal bei ganz banalen Dingen wie der Ochs vorm Scheunentor steht und unter unglücklichem Softwaredesign zu leiden hat. Einige oft gestellte Fragen beantwortet die – nichttanzende – Büroklammer.
Kommentare

Infos zur Publikation

EL 08-10/2017: BACKUP

Digitale Ausgabe: Preis € 9,80
(inkl. 19% MwSt.)

EasyLinux erscheint vierteljährlich und kostet 9,80 Euro. Weitere Infos zum Heft finden Sie auf der Homepage.

Das Jahresabo kostet ab 33,30 Euro. Details dazu finden Sie im Computec-Shop.

Bei Google Play finden Sie digitale Ausgaben für Tablet & Smartphone.

HINWEIS ZU PAYPAL: Die Zahlung ist ohne Paypal-Konto ganz einfach per Kreditkarte oder Lastschrift möglich!      

Aktuelle Fragen

kein foto, etc. upload möglich, wo liegt mein fehler?
kerstin brums, 17.09.2017 22:08, 4 Antworten
moin, zum erstellen einer einfachen wordpress website kann ich keine fotos uploaden. vom rechne...
Arch Linux Netzwerkkonfigurationen
Franziska Schley, 15.09.2017 18:04, 0 Antworten
Moin liebe Linux community, ich habe momentan Probleme mit der Einstellung des Lan/Wlan in Arc...
WLan mit altem Notebook funktioniert nicht mehr
Stefan Jahn, 22.08.2017 15:13, 0 Antworten
Ich habe ein altes Compaq-6710b Notebook mit Linux Mint Sonya bei dem WLan neulich noch funktioni...
Würde gerne openstreetmap.de im Tor-Browser benutzen, oder zu gefährlich?
Wimpy *, 21.08.2017 13:24, 2 Antworten
Im Tor-Netzwerk (Tor-Browser) kann ich https://www.openstreetmap.de/karte.html# nicht nutzen....
Samsung VG-KBD1500 - Bluetooth-Tastatur mit Touchpad mit Xubuntu 16.04.2 LTS
Linux- & BSD-UserGroup im Weserbergland, 16.08.2017 19:16, 0 Antworten
Bin grad mit "meinem Latein am Ende" darum hier mal so in den Raum geworfen. Samsung VG-KBD1500 -...