Besser arbeiten mit LibreOffice

LibreOffice-Tipps

09.10.2013
Die LibreOffice-Tipps verraten in dieser Folge unter anderem, wie Sie leere Tabellenzellen farblich unterlegen und wie Sie Writer-Tabellen mit der Tastatur eingeben. Außerdem zeigen wir wie Sie mit Draw schicke Deckblätter designen und Fontwork-Objekte aufpeppen.

Tipp: Calc: Zahlen am Komma ausrichten

Sie möchten gerne eine Spalte so formatieren, dass Calc alle Zahlenwerte am Komma ausrichtet und diese nicht auf eine feste Anzahl von Nachkommastellen begrenzt. Das Programm soll ebensowenig Nullen auffüllen, wenn die definierte Zahl der Nachkommastellen nicht erreicht ist. Dazu geben Sie der Spalte zunächst eine nicht-proportionale Schrift wie beispielsweise Courier. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Buchstaben über der Spalte und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Zellen formatieren. Setzen Sie zunächst die Schriftart auf dem Reiter Schrift. Schließen Sie den Dialog nicht, sondern wenden sich dem Tab Zahlen zu. Klicken Sie ins Feld Format-Code und tragen Sie dort Folgendes ein:

0,0????

Die Anzahl der Fragezeichen bestimmt, wie viele Nachkommastellen maximal dort stehen dürfen. Die eine Null nach dem Komma heißt: Es steht mindestens eine Ziffer hinter dem Komma (Abbildung 1).

Abbildung 1: Spalte A zeigt die Zahlen im Standardformat; in Spalte B richtet Calc sie am Komma aus und formatiert sie in einer nicht-proportionalen Schrift.

Speichen Sie anschließend diese Datei im Calc-Format mit der Endung .ods und öffnen diese später wieder, ist das benutzerdefinierte Format 0,0???? verschwunden. Calc formatiert alle Zellen mit dem Formatcode 0,00000 und füllt also alle fehlenden Nachkommastellen mit Nullen auf.

Das liegt daran, dass der Formatcode 0,0???? ein MS-Excel-Formatcode ist, den LibreOffice Calc nur bedingt unterstützt. Speichern Sie ein solches Dokument dagegen unter einem der angebotenen Excel-Formate mit der Endung .xls, so bleibt die Formatierung erhalten.

Tipp: Calc: Nur Eingabe von Zahlen erlauben

Mit einem kleinen Trick richten Sie in Calc einzelne Zellen, Spalten oder ganze Bereiche so ein, dass Anwender hier nur Zahlen und keinen Text eingeben dürfen. Am schnellsten gelingt dies über ein eigens dafür erstelltes Zahlenformat. Dazu markieren Sie einen Bereich oder eine einzelne Zelle und wählen aus dem Menü Format / Zellen oder drücken die Tastenkombination [Strg]+[1]. Auf dem ersten Reiter Zahlen schreiben Sie ins Feld Format-Code Folgendes:

[>0]0;[<0]-0;0;"Keine Zahl"

Bestätigen Sie alles über OK. Ab sofort nimmt Calc hier nur noch Zahlen entgegen, und der Versuch, etwas anderes einzugeben, trägt in die Zelle den Hinweistext Keine Zahl ein (Abbildung 2).

Abbildung 2: Mit einem entsprechenden Format-Code lässt Calc nur noch die Eingabe von Zahlen zu.

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