Tipp: Impress: Statischer Kopfbereich

Mit der freien PowerPoint-Alternative Impress gestalten Sie eigene Präsentationen. Häufig erweist es sich dabei als notwendig, das Logo Ihrer Firma oder Ihres Projekts während der gesamten Vorführung anzuzeigen. Hier hilft das Masterseiten-System. Dieses erlaubt es Ihnen, auf einer Folie feste Bestandteile zu definieren, die während der kompletten Präsentation auftauchen. Das nimmt Ihnen jedoch nicht die Möglichkeit, auch einzelne Folien ohne Logo dazwischen zu schieben.

Legen Sie nach dem Start über Einfügen / Seite optional zunächst zwei bis drei leere Seiten an. Über Ansicht / Master / Folienmaster gelangen Sie in einen Modus, im dem Sie die so genannte Masterfolie bearbeiten können. Dabei handelt es sich um eine Vorlage, die Sie bei Bedarf auf alle Folien anwenden und die sich – im Gegensatz zu den anderen Informationen auf den Folien – später nicht direkt verändern lässt. Mit ihr taucht ein kleines Menü namens Masteransicht auf.

Über Einfügen / Bild / Aus Datei platzieren Sie dann ein Bild auf der Folienoberfläche und positionieren es z. B. im rechten oberen Eck. Links schreiben Sie auf Wunsch etwas Text – etwa Ihren Namen oder das Thema der Präsentation. Dazu müssen Sie über das Textwerkzeug einen neuen Textkasten öffnen. Verändern Sie nicht den bereits auf der Masterfolie vorhandenen Text! Dieser dient lediglich als Vorlage für die Formatierung von Texten auf den Präsentationsfolien und wird nicht angezeigt.

Unter dem Text und dem Logo bauen Sie bei Bedarf noch eine horizontale Linie ein, die den Kopfbereich von den Inhalten der Präsentation trennt. In der Werkzeugleiste unterhalb der Arbeitsfläche klicken Sie auf das Werkzeug Linie. Steht der Kopfbereich mit Logo, Text und Trennlinie, verlassen Sie den Masterfolien-Modus, indem Sie im Menü Masteransicht den Punkt Masteransicht schließen wählen. Nun sollten die Folien mit dem von Ihnen entworfenen Header erscheinen.

Um die Vorlage nur auf einige Folien anzuwenden, markieren Sie die Kandidaten zunächst im linken Bereich. Dann klicken Sie im Register Masterseiten mit der rechten Maustaste auf die Vorlage und wählen Für ausgewählte Folien übernehmen.

Tipp: Impress: Datum, Uhrzeit und Seitenzahl

Auf der Masterfolie sehen Sie im unteren Bereich auch drei Einträge für Datum/Uhrzeit, Fußzeile und Nummer. Ergänzen Sie mehrere Folien, bemerken Sie schnell, dass OpenOffice diese Informationen nicht einfügt. Über Ansicht / Master / Masterelemente gelangen Sie zu einem kleinen Dialogfenster, in dem Sie diese Elemente über Häkchen zunächst aktivieren. Dann rufen Sie den Menüpunkt Einfügen / Seitenzahl auf. Hier legen Sie fest, ob die Folien ein statisches oder dynamisches Datum anzeigen – die zweite Option trägt immer das aktuelle Datum ein. Darunter finden Sie die Fußzeile und füllen sie mit Text. Über die untersten beiden Optionen schalten Sie die Seitennummern ein und regeln auch, ob die erste Seite eine Seitennummer enthalten soll (was meist nicht der Fall ist). Klicken Sie abschließend auf Für alle übernehmen, um die Festlegungen zu fixieren, und entwerfen Sie dann auf frischen Folien die eigentliche Präsentation.

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