Tipp: Hamster: Zeiterfassung im Praxiseinsatz

Verwenden Sie die im Einrichtungsdialog definierte Tastenkombination oder klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Hamster-Applet, um die Zeiterfasung zu starten. Im Feld Tätigkeiten tragen Sie ein, was Sie gerade erledigen. Hier bietet das Applet praktischerweise eine Vervollständigungsfunktion an. Aufgaben, die Sie bereits konfiguriert haben, tauchen automatisch im Feld auf. Diese können Sie schnell über die Pfeiltasten oder mit der Maus auswählen und direkt mit [Eingabe] die Erfassung beginnen.

Mit einer einfachen Syntax fügen Sie darüber hinaus neue Tätigkeiten hinzu. Schreiben Sie zuerst die Tätigkeit selbst ins Feld, dann ein @-Zeichen und dahinter die Kategorie, also beispielsweise EasyLinux@Arbeit. Auch hier vervollständigt Hamster die Eingabe für Sie. Sobald Sie das @ getippt haben, klappt ein Auswahlmenü nach unten auf, das alle verfügbaren Kategorien anzeigt (Abbildung 7). Sie können natürlich auch eine neue Kategorie eingeben. Diese steht dann später für andere Arbeiten zur Verfügung und taucht auch im Einstellungen-Dialog auf.

Abbildung 7: Hamster vervollständigt auf Wunsch den Tätigkeits- oder Kategorienamen.

Optional fügen Sie durch ein Komma getrennt eine Beschreibung hinzu. Diese steht wahlweise hinter der Tätigkeit oder hinter der Kategorie. So sind beide Angaben erlaubt: Mittagessen,Pasta@Tag für Tag und Mittagessen@Tag für Tag,Pasta

Die Zeiterfassung halten Sie auf ähnliche Weise wieder an: Aktivieren Sie über den Shortcut oder die linke Maustaste das Applet und klicken Sie auf Erfassung anhalten.

Tipp: Hamster: Tätigkeitsbeschreibungen korrigieren

Über den Button Frühere Tätigkeit hinzufügen öffnen Sie einen Dialog, über den Sie Vergangenes und Vergessenes ergänzen. Wählen Sie dazu eine Tätigkeit aus oder tragen Sie etwas Neues ein, bestimmen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Dauer, geben Sie optional eine Beschreibung ein und schicken Sie alles über Speichern ab. Auch in diesem Dialog spart die Vervollständigungsfunktion Tipparbeit. Ist der Vorgang noch nicht abgeschlossen, aktivieren Sie einfach die Checkbox im Gange.

Zur Korrektur von Tätigkeiten und ihren Beschreibungen öffnen Sie das Übersichtsfenster. Dieses erreichen Sie entweder über die rechte Maustaste (Menüpunkt Übersicht) oder über die Schaltfläche Übersicht anzeigen des geöffneten Applets. In der linken Leiste sehen Sie alle Tage der aktuellen Woche. Um auf die Tages- oder Monatsansicht zu wechseln, klicken Sie auf die jeweiligen Schaltflächen in der Werkzeugleiste. Hier sehen im linken Bereich auch zwei Icons mit Pfeilen, über die Sie vor- und zurückblättern. Ein Klick auf das Symbol mit dem Haus bringt Sie wieder zum aktuellen Tag.

Um einen Eintrag zu modifizieren, doppelklicken Sie diesen und tragen die geänderten Werte ins folgende Dialogfenster ein. Alternativ markieren Sie den Eintrag mit der linken Maustaste und klicken auf das Icon mit dem Stift. Links daneben befinden sich ein Plus- und ein Minussymbol, über die Sie Tätigkeiten hinzufügen beziehungsweise löschen.

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