Linux-Tipps

Tipp: E-Mails filtern und umleiten mit Thunderbird

Richten Sie ein neues E-Mail-Konto ein, landet die eingehende Post gewöhnlich in einem zentralen Postfach. Tante Ernas Rezepte liegen dann direkt zwischen einer E-Mail mit der Online-Abrechnung für Ihr Handy und einem elektronischen Brief von der EasyLinux-Mailingliste. Das gibt schnell ein Riesenchaos: Um eine wichtige E-Mail zu finden, müssen Sie sich erst durch zweihundert unwichtige Elektrobriefe wühlen.

Hier schafft der in Thunderbird integrierte Filter Abhilfe: Über ihn sortieren Sie die Post nach Absender, Betreff oder Textinhalt in eigene Postfächer. Der Filter hilft etwa dabei, die zahlreichen Nachrichten, die von diversen Mailinglisten eintrudeln, in einen eigenen Unterordner zu verbannen. Angenommen, Sie wollen E-Mails von der "EasyLinux-Suse-Mailingliste" [1] automatisch in einen eigenen Ordner verschieben. Dazu rufen Sie zunächst über einen Rechtsklick auf ein bestehendes Postfach (etwa Lokaler Ordner) das Kontextmenü auf und wählen den Punkt Neuer Ordner, um so einen Unterordner anzulegen. Geben Sie dem Kind einen Namen – etwa Suse-Liste. In dem Verzeichnis landen später die gefilterten E-Mails.

Dann kümmern Sie sich um den Filter: Rufen Sie unter Extras den Punkt Filter auf, erscheint ein Fenster, das später die vorhandenen Filter auflistet. Dabei gilt: Je weiter oben in der Liste ein Filter steht, desto höhere Priorität misst ihm Thunderbird bei. Legen Sie einen ersten Filter an, indem Sie auf Neu klicken. Ein weiteres Fenster öffnet sich, das aus zwei Hälften besteht. In der oberen Hälfte bestimmen Sie, welchen Inhalt Sie filtern wollen (Abbildung 3). Zunächst tragen Sie aber neben Filter-Name eine möglichst wiedererkennbare Bezeichnung für den Filter ein, etwa wieder Suse Liste.

Abbildung 3: Wollen Sie nicht sämtliche E-Mails im selben Ordner versammeln, nutzen Sie in Thunderbird einen Filter.

Auf Wunsch sorgen Sie dafür, dass der Filter erst startet, wenn mehrere Bedingungen zutreffen. Für den Fall der Mailingliste genügt es, Mindestens eine Bedingung erfüllen zu markieren. Dann wählen Sie im linken Drop-down-Menü Betreff. Da der Verteiler in jeden E-Mail-Betreff automatisch [EasyLinux-Suse] einträgt, lassen sich die gesuchten E-Mails recht einfach von den Artgenossen unterscheiden. Der fertige Eintrag im oberen Bereich lautet also Betreff enthält [EasyLinux-Suse].

Im unteren Feld definieren Sie danach, was passieren soll, wenn der Filter auf eine solche Nachricht trifft. Wählen Sie Verschiebe Nachricht in: und als Zielordner das gerade erstellte Unterverzeichnis Suse-Liste. Zum Abschluss klicken Sie auf OK. Um den Filter zu testen, lassen Sie ihn auf einen Unterordner los, in dem sich mindestens eine E-Mail von der Mailingliste befindet, und rufen den Menüpunkt Extras / Filter auf Ordner anwenden auf. Thunderbird schiebt nun die eintreffenden E-Mails aus der Mailingliste in einen eigenen Ordner.