Büropaket, E-Mail-Client und Videochat laufen heute oft als “Software as a Service” im Netz. Den Platzhirschen Google Drive und Office 365 stellt Open365 nun ein webbasiertes LibreOffice samt Contact und Jitsi entgegen.

Viele Bildschirmarbeiter nutzen heute statt eines einzelnen Computers mehrere Geräte im Wechsel – typischerweise PC, Notebook, Smartphone und Tablet. Für den Anwender bedeutet das, dass er nicht nur die Daten zwischen den Computern abgleichen muss, sondern auch kompatible Software für all diese Geräte benötigt. Nicht zuletzt deswegen wird “Software as a Service” (SaaS) immer wichtiger: Statt Software lokal zu installieren, nutzt man Cloud-basierte Dienste, die sich plattformunabhängig von allen Geräten aus aufrufen lässt.

Bekanntlich haben hier die großen Software-Konzerne bereits den Fuß in der Tür: Microsoft bietet seit Mitte 2011 sein webbasiertes Office 365 in Form eines kostenpflichtigen Abo-Modells an. Google beharkt den Markt sogar schon zehn Jahre mit Google Docs, Sheets und Slides. In bester Google-Manier bleibt die Nutzung der Dienste kostenlos. Ob nun aber Google oder Microsoft: Nutzen Sie SaaS, geben Sie hier wie da die Hoheit über Ihre Daten auf.

Jede Menge Cloud

Mit Open365 [1] betritt nun eine weitere Alternative die Szene: Der Dienst vereint die bekannten Open-Source-Werkzeuge LibreOffice als Büropaket, Seafile [2] als Synchronisationswerkzeug, KDE Kontact [3] zur Adress- und E-Mail-Verwaltung sowie Jitsi [4] als Instant Messenger unter einer Oberfläche.

Der Dienst befindet sich aktuell (Ende April 2016) in der Beta-Phase, die Registrierung steht jedoch jedem Interessenten offen. Ergänzend zur Web-Oberfläche bietet Open365 einen Desktop-Client an sowie eine Android-App [5], die ähnlich wie bei Dropbox zum Synchronisieren von Daten dienen. An der iOS-Variante der mobilen App arbeiten die Entwickler momentan noch.

Als zentraler Baustein von Open365 dient die Weboberfläche von Seafile (Abbildung 1), welche Open365 leicht erweitert. In diesem Interface organisieren Sie Ihre Daten in Bibliotheken (Libraries) und verschlüsseln diese bei Bedarf. Insgesamt steht Ihnen dazu 20 GByte Speicherplatz kostenlos zur Verfügung.

Abbildung 1: Die Weboberfläche von Open365 stammt von Seafile und wurde um LibreOffice sowie eine Voice- und Videochat-Funktion erweitert.

Ähnlich wie Dropbox und anders als Google Drive, wo noch immer Linux-Support fehlt, bietet auch Open365 ein PC-Programm für Linux, Mac OS X und Windows an, das im Hintergrund die Daten zwischen PC und Onlinespeicher abgleicht (Abbildung 2).

Abbildung 2: Auch der von Open365 für Desktop-PCs zum Synchronisieren von Daten bereitgestellte Client stammt aus dem Seafile-Projekt.

LibreOffice im Web

Das Seafile-Frontend von Open365 bietet die Möglichkeit, Daten hochzuladen und diese via Client zwischen verschiedenen Rechnern abzugleichen. Daneben lassen sich Dateien oder ganze Bibliotheken für weitere Personen freigeben – inklusive der Option, diese Dateien einer Bibliothek hinzuzufügen. Außerdem finden Sie im Frontend ein persönliches Wiki, einen Editor für Textdateien mitsamt Markdown-Formatierung, einen Bildbetrachter mit Galerieansicht sowie einen HTML5-basierten Abspieler für diverse Videoformate. Die wohl wichtigste Komponente stellt jedoch das webbasierte LibreOffice dar.

Open365 beinhaltet die Textverarbeitung Writer (Abbildung 3), die Tabellenkalkulation Calc (Abbildung 4) sowie das Präsentationswerkzeug Impress aus LibreOffice 5.1.0.3. Die Programme stellen dieselben Funktionen zur Verfügung wie ein lokal installiertes LibreOffice. Zwar beschränkt sich die Cloud-Variante bislang auf eine englische Lokalisierung, doch zumindest die Rechtschreibprüfung lässt sich in Writer unter Tools | Language auf auf Deutsch umstellen. Technisch basiert die Implementation der Linux-Programme auf dem Web-Desktop [6] von EyeOS, dessen erste Versionen noch unter einer Open-Source-Lizenz veröffentlicht wurden [7].

Abbildung 3: Das LibreOffice aus Open365 spricht nur Englisch – wenigstens lässt sich die Rechtschreibkorrektur auf Deutsch umstellen.

Abbildung 4: Mit Open365 bearbeiten Sie neben LibreOffice-Dokumenten auch solche in Microsofts Office-Open-XML-Format.

Für direkte Tests stellt Open365 im Ordner My Library eine Reihe von Beispieldateien bereit, inklusive aktueller Microsoft-Office-Dokumente. Eigene Dokumente speichern Sie in einer beliebigen Bibliothek ab und sichern die Dateien dann beispielsweise mit dem Open365-Client auf Ihren PC, auf dem Sie nahtlos mit dem Bearbeiten der Datei fortfahren können. Lokal vorgenommene Änderungen synchronisiert der Client wieder mit dem Onlinespeicher, sodass die Daten immer auf dem aktuellen Stand bleiben.

Voice- und Videochats

Neben der LibreOffice-Suite enthält Open365 mit Kontact 4.13.0.15 aus KDE 4.13.3 einen umfassenden Personal Information Manager (PIM) mit E-Mail-, Adressbuch- und Kalenderfunktion. Ihr Accountname im Stil von “maxmustermann@open365.io” dient dabei automatisch als E-Mail-Adresse. Damit diese später beim Empfänger ordentlich erscheint, sollten Sie in der Seitenleiste unter Mail die E-Mail-Funktion öffnen und dann aus dem Menü heraus unter Settings | Configure KMail… den Namen korrigieren.

Innerhalb von Open365 bietet der Dienst zudem noch die Möglichkeit, Kurznachrichten an andere Anwender zu übermitteln. Die Funktion erreichen Sie aus dem Hub über das Chat-Symbol neben Ihrem Namen. In der sich öffnenden Seitenleiste People durchsuchen Sie den kompletten Bestand an Nutzern – Open365 listet hier den Namen auf, den Sie beim Erstellen des Accounts angegeben haben. Optionen zum Schutz der Privatsphäre – etwa zum Ausblenden des eigenen Namens in der Suche – fehlen bislang komplett.

Im Chat-Fenster starten Sie dann mit einem Klick auf Start Videoconference einen Anruf. Dabei greift der Dienst intern auf die quelloffene Videochat-Lösung Jitsi und das Protokoll WebRTC [8] zurück. Sie benötigen daher weder besondere Treiber noch Apps, jeder moderne Webbrowser sollte funktionieren. Im Test zeigte sich allerdings Chrome im Gegensatz zu Firefox etwas bockig. Der Google-Browser fragte beim Start eines Chats zwar um Erlaubnis, auf die Webcam des Rechners zugreifen zu dürfen, zeigte dann aber weder das Kamerabild noch die Bedienelemente des Videochats an.

Fazit

Auf der Homepage verspricht Open365: “You can download it and deploy to your own servers or use it online for free”. Aktuell stimmt diese Aussage jedoch noch nicht. Auch wenn Open365 das Wort “Open” im Namen trägt und quelloffene Grundlagen wie LibreOffice, Seafile oder Jitsi verwendet, fehlt bislang der Quellcode des Diensts. Ohne den aber lässt sich schlecht eine Instanz des Diensts auf eigener Hardware hosten. Somit geben Sie im Moment auch bei Open365.io Ihre Daten aus der Hand und machen sich vom Wohlwollen des Anbieters abhängig. Im Forum schreibt ein Admin jedoch, dass der Anbieter bereits intensiv an der Freigabe des Quellcodes arbeitet [9].

In der Praxis schlägt sich Open365 gar nicht schlecht, ungeachtet des Beta-Status funktionieren bereits alle Komponenten des Diensts. Wer gerne mit LibreOffice arbeitet und des Öfteren Rechner nutzt, auf denen das Büropaket fehlt, der erhält mit Open365 eine jederzeit verfügbare Office-Suite und 20 GByte kostenlosen Cloudspeicher obendrein. Unangenehm fallen die derzeit noch fehlenden Privatsphäre-Einstellungen auf: Man sollte als Anwender entscheiden können, ob man seine Präsenz und den Klarnamen allen Nutzern des Dienstes präsentieren möchte.