Mit View your Mind zeichnen und verwalten Sie sogenannte Mindmaps, mit denen Sie Gedanken, Ideen und Notizen strukturiert festhalten.

Bei Freunden schnell abgeschriebene Kochrezepte landen daheim meist in einer dicken Mappe, in der das Rezept alsbald zwischen seinen Pendants untertaucht. Man könnte jetzt mühsam alle Rezepte ordnen – oder man verschafft sich mit einer Mindmap schnell und unkompliziert einen Überblick. Eine solche Grafik ist rasch erstellt: Ausgehend von einem zentralen Begriff – in diesem Fall Rezepte – zieht man Linien zu damit thematisch verwandten oder untergeordneten Begriffen, wie beispielsweise Kuchen, Vorspeisen und Suppen. Diese Unterthemen lässt man dann nach dem gleichen Prinzip weiter verzweigen. Auf diese Weise ordnen Mindmaps Gedanken, sammeln Ideen, strukturieren Daten und helfen bei der Planung von Projekten.

Zeichenbrett

Beim Erstellen solcher Mindmaps hilft das Programm View your Mind, häufig auch kurz VyM genannt. Mit ihm können Sie anders als auf Papier mit wenigen Mausklicks Teile der Mindmap umfärben oder ganze Bereiche an eine andere Stelle verschieben. Darüber hinaus gibt VyM die Zeichnung in verschiedenen Formaten aus – von der simplen PNG-Datei über ein PDF-Dokument bis hin zu einer LibreOffice-Präsentation. Bereits die VyM-Homepage [1] gibt einen Eindruck vom Aussehen und den Möglichkeiten des Programms: Sie besteht aus einer mit View your Mind erzeugten Mindmap, in deren Zentrum das Programm selbst steht.

Gängige Distributionen wie Ubuntu und OpenSuse halten VyM in ihren Repositories vor. Alternativ stellt der Entwickler auf Sourceforge aktuelle RPM- und DEB-Pakete bereit [2], die unter allen großen Distributionen funktionieren sollen. Im Falle eines Falles schnappen Sie sich also das Quellcode-Archiv, entpacken es und installieren dann das Programm mit qmake, make und sudo make install. VyM verlangt dabei nach einem C++-Compiler, den Qt-Entwicklerpaketen sowie Qmake.

Die folgenden Ausführungen und Abbildungen basieren auf der Entwicklerversion VyM 2.3.15, wie sie auch bereits OpenSuse 12.3 beiliegt. Die Bedienung der Vorversionen erfolgt jedoch auf die gleiche Weise.

Zweigwuchs

Nach dem ersten Start des Programms erscheint ein ziemlich leeres Fenster mit einer monströsen Symbolleiste. Der gelbe Rechteck Neue map dient als Ausgangspunkt für eine neue Mindmap. Doppelklicken Sie auf ihn und tragen Sie den zentralen Begriff Ihrer Mindmap ein, wie etwa Rezepte im Fall einer Rezeptsammlung. Einen neuen Zweig fügen Sie hinzu, indem Sie Edit  | Neuer Zweig wählen (oder [A] drücken) und dann eine Beschriftung eintippen, wie etwa Kuchen.

Alle aufgerufenen Aktionen beziehen sich immer auf das gerade gelb hervorgehobene Element. Einen neu erstellten Zweig würde View your Mind folglich erneut an das Stichwort Rezepte anhängen. Um den Zweig mit den Kuchen zu markieren, klicken Sie ihn einfach an. Werfen Sie auch einen Blick in den Baum Editor am linken Seitenrand: In ihm erscheint die Mindmap noch einmal als Gliederung, das in der Mindmap gelb hervorgehobene Element ist dort ebenfalls ausgewählt. Mit einem Klick auf einen Gliederungspunkt springt die Mindmap direkt zum zugehörigen Zweig.

Haben Sie versehentlich einen Zweig an einem falschen Element erstellt, halten Sie mit der linken Maustaste seine Beschriftung gedrückt und ziehen Sie ihn dann an seine korrekte Position. Beim Verschieben rastet der Zweig automatisch an möglichen Positionen ein. Auf diese Weise strukturieren Sie die Mindmap bei Bedarf schnell um. Sie löschen einen kompletten Zweig, indem Sie ihn anwählen und denn [Entf] drücken.

Farbenspiele

Sämtliche Elemente der Mindmap dürfen Sie nach Belieben einfärben. Backen Sie beispielsweise häufig Kuchen, könnten Sie den entsprechenden Zweig in ein leuchtendes Rot tauchen (Abbildung 1). Dazu sind allerdings zwei Schritte notwendig: Zunächst wählen Sie unter Format | Wähle Farbe die gewünschte Farbe aus. Anschließend markieren Sie die Beschriftung des Zweiges, den Sie umfärben möchten (hier die Kuchen) und aktivieren dann Format | Zweig färben.

Abbildung 1: Hier wurde zum einen der Zweig für die Kuchen rot eingefärbt und zum anderen nehmen alle Zweige die Farbe der Beschriftungen an.

Um auch gleich noch alle Unterzweige anzustreichen, wählen Sie stattdessen Format | Unterbaum färben. Die Verbindungslinien färbt VyM erst, wenn Sie zusätzlich noch Format | Verbindungen haben Farbe der Beschriftungen aktivieren. Die Linien unabhängig von ihrer Beschriftung anmalen kann VyM zumindest in der Version 2.3.15 noch nicht.

Der besonders leckere Zitronenkuchen lässt sich mithilfe der unteren Symbolleiste noch einmal gesondert hervorheben: Ein Klick auf eines der Symbole heftet es an die gerade gelb markierte Beschriftung. Dem Zitronenkuchen stellen Sie so etwa ein Ausrufezeichen und einen Daumen nach oben zur Seite. Sie entfernen die Piktogramme wieder, indem Sie noch einmal auf ihr Symbol in der untersten Symbolleiste klicken. Um den Zitronenkuchen noch weiter ins Auge springen zu lassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf können dann von der Festplatte ein passendes Bild hinzufügen. Über die entsprechenden Punkte im Menü Format dürfen Sie auch die Hintergrundfarbe der Mindmap wechseln oder sogar ein Hintergrundbild laden. Wenn Ihnen die Optik der Verbindungslinien nicht gefällt, probieren Sie im Menü Format die mit Verbindungsstil beginnenden Punkte durch (Abbildung 2).

Linie zeichnet schmale, rechteckige Zweige. Dem Zitronenkuchen wurden hier zudem zwei Symbole angeheftet.” width=”300″ height=”178″ /> Abbildung 2: Der Verbindungsstil Linie zeichnet schmale, rechteckige Zweige. Dem Zitronenkuchen wurden hier zudem zwei Symbole angeheftet.

Abbildung 3: Mit der Suchfunktion spüren sie auch in großen Mindmaps schnell die gewünschten Zweige auf.

Angeheftet

Jeder Beschriftung dürfen Sie einen Link anheften, der zu einer anderen Mindmap führt oder eine Webseite öffnet. Beim Zitronenkuchen könnten Sie so direkt auf das entsprechende Rezept [3] bei Wikibooks verweisen. Dazu klicken Sie den Eintrag mit der rechten Maustaste an, wählen Verweise (URLS, vym, …) | URL editieren und tippen die Internetadresse ein. Vor dem Zitronenkuchen erscheint jetzt eine kleine Weltkugel. Ein Klick darauf öffnet ein Browserfenster mit der entsprechenden Seite. Möchten Sie auf eine andere Mindmap verweisen, nutzen Sie dazu im Kontextmenü den Punkt Verweise (URLS, vym, …) | vym Verknüpfung editieren und wählen dann die Datei mit der entsprechenden Mindmap aus.

Die Taste [E] öffnet einen Texteditor, in dem Sie die gerade aktive Beschriftung ändern, erweitern und umformatieren. Fassen Sie sich hier möglichst kurz, nur selten ist mehr als ein Stichwort nötig. Für längere ergänzende Texte, wie etwa das Rezept des Zitronenkuchens, stehen in VyM sogenannte Notizen bereit. Um eine solche anzulegen, markieren Sie zunächst den Zitronenkuchen und wählen Ansicht | Notizeditor (oder drücken [N]). Es erscheint jetzt der neue Bereich aus Abbildung 4, zunächst mit einem grauen Hintergrund, der zeigt, dass noch keine Notiz existiert. Sobald Sie dorthin klicken und drauflos schreiben, schaltet VyM den Texteditor samt seiner übrigen Funktionen frei. Längere Texte importieren Sie über das Menü hinter Notiz | Importiere. Alle Zweigbeschriftungen mit einer Notiz tragen ein kleines Klemmbrettsymbol, über das Sie mit einem Mausklick den Notizeditor öffnen oder schließen.

Notizeditor von VyM.” width=”300″ height=”217″ /> Abbildung 4: Längere Texte erstellen und bearbeiten sie mit dem Notizeditor von VyM.

Eins nach dem anderen

Um den Zitronenkuchen tatsächlich zu backen, müssen Sie zunächst die Zutaten kaufen, dann die richtigen Mengen abwiegen sowie zusammenmischen und zu guter Letzt den Teig im Ofen backen. Für solche Aufgabenfolgen können Sie eine To-do-Liste anlegen. Dazu erzeugen Sie zunächst für jeden Schritt einen eigenen Unterzweig. Im Beispiel hängen Sie dem Zitronenkuchen-Eintrag wie in Abbildung 5 die Zweige Zutaten kaufen, Zutaten abwiegen und so weiter anhängen.

Zutaten kaufen wurde hier schon erledigt.” width=”300″ height=”97″ /> Abbildung 5: Die Aufgabe Zutaten kaufen wurde hier schon erledigt.

Diese Unterzweige wandeln Sie jetzt nacheinander in eine Aufgabe um. Dazu klicken Sie den ersten Zweig – im Beispiel Zutaten kaufen – mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie dann aus dem Menü Aufgaben | Aufgabe einschalten/ausschalten oder drücken Sie die Tastenkombination [Umschalt]+[W]. Wiederholen Sie dies bei allen anderen Aufgaben. VyM platziert jetzt vor jedem der Zweige ein rotes Symbol, das darauf hinweist, dass es sich hier um eine unerledigte Aufgabe handelt. Sobald Sie eine Aufgabe erledigt haben, wählen Sie den entsprechenden Eintrag an und drücken dann so lange [W], bis ein grünes Symbol mit einem Haken erscheint. Die Bedeutung der übrigen Symbole listet die Tabelle “Aufgabenstatus” auf.

Aufgabenstatus

Symbol	Bedeutung
	Aufgabe noch nicht gestartet
	Aufgabe wird gerade bearbeitet
	Aufgabe erledigt
	Aufgabe noch nicht gestartet, aber pausiert
	Aufgabe in der Bearbeitung pausiert
	Aufgabe noch nicht gestartet, aufgeweckt
	Aufgabe in der Bearbeitung, aufgeweckt

Müssen Sie den Einkauf der Zutaten auf den nächsten Tag verschieben, dann lassen Sie die entsprechende Aufgabe so lange pausieren. Dazu klicken Sie das zugehörige Symbol mit der rechten Maustaste an, wählen Wiedervorlage in n Tagen und geben die Anzahl Tage ein. VyM zeigt jetzt ein Mond-Symbol an, der auf die Pause hinweist (siehe Tabelle Aufgabenstatus). Indem Sie das Symbol mit der rechten Maustaste anklicken und dann die Aufgabe aufwecken nehmen Sie den Vorgang wieder auf.

Sämtliche in der Mindmap enthaltenen Aufgaben blenden Sie über Ansicht | Aufgaben Editor ein (Abbildung 6). In der Tabelle finden Sie für jede Aufgabe auch eine Priorität. Je kleiner die Zahl, desto höher die Priorität der Aufgabe. Allerdings dürfen Sie die Priorität nicht selbst festlegen: VyM berechnet sie aus dem Status, dem Alter und dem Zeitraum, für den die Aufgabe schlafen soll. In der Vorgabe sortiert VyM die Tabelle absteigend nach der Priorität. Durch einem Klick auf eine der Spaltenbeschriftungen sortieren Sie die Aufgaben entsprechend um.

Abbildung 6: VyM teilt nicht nur jeder Aufgabe eine Priorität zu, sondern merkt sich unter anderem auch den Status und das Alter des entsprechenden Tasks.

Foliant

Aus der Mindmap lässt sich schnell eine kleine animierte Präsentation erstellen. Dazu aktivieren Sie Ansicht | Folien Editor, woraufhin am rechten Fensterrand eine leere Liste erscheint. Markieren Sie in Ihrer Mindmap den Begriff, den Sie in Ihrem Vortrag als Erstes ansprechen möchten, und drücken Sie im Folien Editor am unteren Rand den Knopf mit dem Fotoapparat. View your Mind erstellt jetzt eine neue Folie, die den gewählten Begriff in ihrer Mitte zeigt. Klicken Sie in der Mindmap den nächsten Begriff an und erstellen Sie über den Fotoapparat eine zweite Folie. Das Ergebnis sollte dann ähnlich wie in Abbildung 7 aussehen.

Abbildung 7: Hier möchte der Vortragende in der Einleitung darauf hinweisen, dass es in den folgenden zwei Stunden nur um Kuchen geht. Anschließend möchte er den Zitronenkuchen vorstellen.

Mit einem Klick auf eine der Folien springt View your Mind automatisch zum entsprechenden Begriff. Über die blauen Pfeile am unteren Rand verändern Sie die Reihenfolge der Folien, der Mülleimer löscht die gerade aktive Folie. Später bei der Präsentation springen Sie mit der Leertaste zur jeweils nächsten Folie. An dieser Stelle endet jedoch die Unterstützung von VyM: Mangels Präsentationsmodus müssen Sie sogar während des Vortrags das komplette Hauptfenster geöffnet lassen. Alternativ erstellen Sie über Map | Exportieren | OpenOffice eine Präsentation für LibreOffice, die jedoch nicht die in VyM mühsam festgelegten Folien berücksichtigt.

Export

Unter Map | Export geben Sie die Mindmap als Bilddatei in verschiedenen Formaten aus. Beim HTML-Export erzeugt VyM eine Webseite, die im oberen Teil die Mindmap als Bild enthält und darunter noch einmal die Inhalte in Form einer Gliederung ausgibt (Abbildung 8). Eine solche Gliederung erhalten Sie auch, wenn Sie Ihre Mindmap in eine Textdatei exportieren.

Abbildung 8: Die exportierte HTML-Seite enthält neben der Mindmap als Grafik auch eine Gliederung samt Inhaltsverzeichnis.

Möchten Sie die Mindmap nur teilweise exportieren, markieren Sie zunächst den Zweig, der nicht in der Ausgabe landen soll, und drücken dann [H]. VyM stellt eine weiße Wolke vor den Begriff und schließt ihn mitsamt seinen Unterzweigen vom Export aus. Um diesen Zustand aufzuheben, drücken Sie erneut [H].

Die Funktionen zum Speichern und Laden einer Mindmap finden Sie im Menü Map. Jede geöffnete Mindmap landet innerhalb des Hauptfensters auf einem eigenen Register.

Fazit

Haben Sie sich erst einmal in der etwas unübersichtlichen Benutzeroberfläche von View your Mind zurechtgefunden und die Tastenkürzel verinnerlicht, ordnen Sie mit dem kleinen Programm schnell und effektiv Ihre Gedanken, Ideen und Notizen.

Den Einstieg erleichtern einige Videos auf YouTube [4]. Eine ausführliche englische Anleitung erreichen Sie unter Hilfe | VYM Handbuch (pdf). Sie liefert auch zahlreiche Tipps und erklärt, wie man Abläufe mit der eingebauten Skriptsprache automatisiert.