Termine und Dokumente

Im Laufe des Mandats vereinbart der Anwalt oftmals Besprechungstermine mit seinem Mandanten. Das Events-Modul einer Akte erlaubt die Speicherung dieser Termine. Dazu müssen Sie dort lediglich im Reiter Appointments Datum, Uhrzeit und Dauer sowie den zuständigen Bearbeiter angeben und den Termin mit einem Klick auf New anlegen. Mit Update aktualisieren Sie den gerade markierten Eintrag in der Liste. Allerdings gibt es an dieser Stelle noch keine Kollisionsprüfung. Das Hauptfenster der Aktenverwaltung zeigt eine Übersicht über aktuelle und versäumte Termine aller Fälle in der Sicht Appointments an. Dort legen Sie mit dem Schalter All events fest, ob Sie die Termine aller Benutzer oder nur ihre eigenen sehen möchten.

Während eines Besprechungstermins entsteht normalerweise ein Stapel Notizen sowie ein Plan zur weiteren Vorgehensweise. Die Gegenseite wird gegebenenfalls mit einem Anwaltsschreiben zu einer Handlung innerhalb einer bestimmten Frist aufgefordert. Sowohl Notizen als auch Schriftstücke legen Sie (sofern in digitaler Form vorhanden) im Modul Documents einer Akte ab – wie in einem Container. Mit Import document wählen Sie eine Datei von einem Speichermedium aus. Um eine externe Datei als neue Version eines bereits vorhandenen Dokuments zu importieren, wählen Sie Import version.

Fristen und Wiedervorlagen

Verstreicht die der Gegenseite gesetzte Frist ohne Vornahme der geforderten Handlung, so muss der Anwalt erneut aktiv werden. Zu diesem Zweck tragen Sie das entsprechende Datum als Wiedervorlage unter Resubmissions im Events-Modul ein. Die Bedienung entspricht dem Vorgehen bei Terminen, es entfallen allerdings die Angaben zur Uhrzeit. Setzt umgekehrt die Gegenseite eine Frist, so vermerken Sie eben diese als Fristablauf unter Time limits in der Akte. Analog zu den Terminen stellt das Hauptfenster eine Übersicht aller versäumten und zukünftigen Fristen und Wiedervorlagen in der Sicht Time limits zur Verfügung (siehe Abbildung 4).

Abbildung 4: Das Hauptfenster der Aktenverwaltung zeigt eine Übersicht über Fristen und Wiedervorlagen.

Im Falle gerichtlicher Vertretung erfassen Sie die vom Gericht festgesetzten Fristen und Termine ebenfalls im Events-Modul.

Die Übersichten zu Terminen und Fristen sind leider nicht so komfortabel realisiert, wie man es von Programmen wie Evolution oder KOrganizer kennt. Dennoch bieten sie eine Grundfunktionalität, um den Überblick über die zur Zeit bearbeiteten Fälle zu bewahren.

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