Navigationshilfe

Inhaltsverzeichnis mit Link

Noch komplizierter ist es, ein Inhaltsverzeichnis im Dokument mit Links zum jeweiligen Kapitel auszustatten. Per Default legt OpenOffice zwar mühelos Inhaltsverzeichnisse an (Einfügen | Verzeichnisse | Verzeichnisse...) und setzt dort auch die korrekten Seitenzahlen ein, allerdings handelt es sich dabei um keine Querverweise im Sinne eines Hyperlinks. ExtendedPDF braucht aber Querverweise, um im PDF auch einen Verweis einzufügen. Sie müssen dazu die Einträge im Verzeichnis ändern. Das geht beim ersten Anlegen oder wenn das Verzeichnis schon eingebunden ist: Cursor in das Verzeichnis setzen, rechte Maustaste drücken und im Kontextmenü Verzeichnis bearbeiten wählen. Es erscheint der Dialog aus Abbildung 15.

Dass die Oberfläche dazu sehr verzwickt ist, bestätigt auch der User-Guide von ExtendedPDF. Sinngemäß sagt er im Kapitel "Troubleshooting: Hyperlink issues" lapidar: "Öffnen Sie das Dialogfenster und spielen mit dem Hyperlink-Button. Der Dialog ist nicht gerade intuitiv, aber er funktioniert und ist sehr flexibel."

Die Aufgabe, einen Querverweis ins Inhaltsverzeichnis aufzunehmen, ist aber gar nicht so schwer. Wählen Sie im Dialogfenster (Abbildung 15) den Reiter Einträge. Unter Struktur und Formatierung zeigt das Fenster zu jeder Gliederungsebene, welche Felder in welcher Reihenfolge kommen. Was die Abkürzungen bedeuten erfahren Sie per Tooltip, wenn Sie mit der Maus über die Kästen fahren. E# ist die Kapitelnummer, E der Eintrag (also der Text der Überschrift), T ein Tabulator und # die Seitenzahl.

Bauklötzchen

Soll der Name des Gliederungspunktes als Hyperlink arbeiten, dann müssen Sie den Textcursor in das weiße Kästchen zwischen E# und E setzen und dann auf Hyperlink klicken. Nun erscheint an der gewählten Stelle das Kästchen LS, es steht für Link-Start. Das Ende soll nach dem E folgen, also setzen Sie den Cursor in das weiße Feld zwischen E und T und klicken erneut auf Hyperlink. Jetzt erscheint das Feld LE, sinnigerweise das Link-Ende. Um falsch gesetzt Blöcke loszuwerden klicken Sie darauf und drücken die [Entf]-Taste.

Wenn Sie die Änderungen für alle anderen Ebenen so übernehmen wollen, klicken Sie auf den Button Alle. In die weißen Kästchen können Sie übrigens beliebigen Text einfügen, der dann im Inhaltsverzeichnis an diesen Stellen steht.