Datenbank zum Mitnehmen

Datensätze filterfein

Im Gegensatz zu einem View, der bestimmte Spalten der Datenbanktabelle anzeigt, wählen Sie in einem Filter die Datensätze aus, die dargestellt werden sollen. Ein Filter enthält nur die Datensätze, die einer oder mehreren Bedingungen entsprechen.

Portabase kennt zwei Arten von Filtern: Quick-Filter enthalten nur eine Bedingung, normale Filter enthalten beliebig viele Bedingungen. Einen Quick-Filter legen Sie an, indem Sie Filter/Quick aus dem Menü wählen. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie die Filterbedingung zusammen stellen (Abbildung 6).

Abbildung 6: Quickfilter

Aus der Liste im oberen Teil des Dialogs wählen Sie das Feld, auf das sich der Filter erstreckt oder Any Text Column falls Sie alle Felder filtern. Die Filterbedingung entnehmen Sie der Liste in der Mitte links, ein Häkchen vor Case Sensitive bewirkt, dass beim Vergleich des Feldinhaltes mit der Filterbedingung Groß- und Kleinschreibung Beachtung findet. Das Textfeld schießlich nimmt die Filterbedingung auf. Ein Tipp auf OK wendet den Filter an, jetzt sind nur noch die Datensätze zu sehen, die der Filterbedingung entsprechen.

Filter, die Sie immer wieder verwenden möchten, speichern Sie dauerhaft in der Datenbank, indem Sie Filter/Add aus dem Menü wählen. Jetzt vergeben Sie einen Namen für den Filter und fügen wie im Columns Editor Bedingungen hinzu (Abbildung 7).

Abbildung 7: Filter bearbeiten

Die einzelnen Filterbedingungen bearbeiten Sie im gleichen Dialog, der auch für die Quick-Filter zuständig ist.

Wenn Sie den Filter durch Tippen auf OK gespeichert haben, finden Sie ihn zur weiteren Verwendung im Filtermenü. Filter und Ansichten lassen sich kombinieren.

Ordnung ist das halbe Leben

Wenn die Datensätze nach der Eingabe wild durcheinander in der Datenbank stehen, ist es an der Zeit, Ordnung in die Reihenfolge der Daten zu bringen. Ume die Daten nach einem Feld in der aktuellen Ansicht zu sortieren, tippen Sie einfach auf den Kopf der Spalte. Beim ersten Tippen werden die Datensätze alphabetisch aufsteigend, beim zweiten Tippen absteigend angeordnet. Auch Sortierungen nach mehreren Feldern sind möglich. Sie wählen Sort/New aus dem Menü, vergeben einen Namen für die Sortierung und bestimmen die Felder nach denen die Datensätze geordnet werden sollen (Abbildung 8).

Abbildung 8: Sortierung bearbeiten