Einmal hin, einmal her

OpenOffice für Microsoft-Dokumente einstellen

Wenn Sie häufig mit Kollegen arbeiten, die Microsoft Office verwenden, und der reibungslose Dokumentenaustausch wichtig ist, sollten Sie OpenOffice so einstellen, dass es mit Microsoft-Office-Dateien keine Probleme gibt. Außerdem können Sie andere Funktionen so einstellen, dass sie wie in den Produkten von Microsoft arbeiten.

Wie weit Sie damit gehen wollen oder müssen, hängt vom Einzelfall ab. Die meisten dieser Dinge beeinflussen Sie unter Extras/Optionen:

• Schalten Sie eventuell als Standarddokumentformate zum Speichern im Untermenü Laden/Speichern/Allgemein im Bereich Standard Dateiformat die Microsoft-Formate ein.
• Achten Sie unter Laden/Speichern auf die richtigen Einstellungen unter VBA-Eigenschaften und Microsoft Office.
• Schalten Sie eventuell unter Textdokument/Allgemein die Optionen unter Kompatibilität ein.
• Schalten Sie bei Bedarf unter Tabellendokument/Berechnen die Funktion Suchkriterien = und <> müssen auf ganze Zellen zutreffen ein.
• Schalten Sie eventuell unter Präsentation/Allgemein die Option unter Kompatibilität ein.

Von Microsoft Office umsteigen

Sollten Sie sich entschlossen haben, endgültig von Microsoft Office auf das freie und kostenlose OpenOffice zu wechseln, kann Sie der Autopilot Dokumenten-Konverter dabei unterstützen. Mit Hilfe dieses Assistenten konvertieren Sie ohne große Probleme Microsoft-Office-Dokumente aus Word, Excel und Powerpoint in die entsprechenden XML-Formate von OpenOffice.

Starten Sie den Konverter über Datei/AutoPilot/Dokumenten-Konverter. Im ersten Schritt wählen Sie Microsoft Office und markieren die Dokumente, die Sie konvertieren wollen. Möchten Sie die Vorgänge protokollieren, markieren Sie die Option Logdatei erstellen.

Auf den folgenden Seiten des Autopiloten können Sie nun für jeden Dokumenttyp wählen, aus welchem Verzeichnis (samt Unterverzeichnisse) Vorlagen und Dokumente importiert und wohin sie gespeichert werden sollen; existieren die Verzeichnisse nicht, werden Sie gefragt, ob Sie diese erstellen wollen.

Danach wählen Sie im letzten Schritt den Befehl Konvertieren. Die Vorlagen und Dokumente werden erfasst und anschließend konvertiert. Leider geht das nicht unbeobachtet, da Sie jedes Mal, wenn VBA-Code gefunden wird, bestätigen müssen, dass dieser nicht konvertiert wird. Danach klicken Sie auf Fertig. Falls Sie das Erstellen einer Logdatei eingeschaltet haben, öffnet außerdem noch Writer ein neues Dokument und protokolliert links in rot die alte und rechts in blau die neu erstellte Datei.

Abbildung 7: Der Autopilot Dokumenten-Konverter nimmt Ihnen die Arbeit beim Umwandeln von Microsoft-Office-Dateien ab