Praktische Übungen mit K. im Büro

Mal mal

Zum Schluss soll das Ganze noch ein ansprechenderes Aussehen erhalten. Dazu markieren Sie alle Zellen, in denen Werte vorhanden sind. Rufen Sie anschließend aus dem Menü den Punkt Format/Zellen-Layout auf. In dem nun erscheinenden Fenster können Sie umfangreiche Einstellungen vornehmen, die sich auf das Layout der markierten Zellen beziehen. Sie sollten hier ruhig einmal mit den verschiedenen Einstellungen experimentieren. Auf dem ersten Registerblatt lässt sich z. B. jeder Seite des markierten Bereichs eine individuell gestaltete Linie zuweisen. Unter Position können Sie angeben, an welcher Stelle innerhalb einer jeden markierten Zelle der Text erscheinen soll. Über Rotation lässt sich der Text in einer Zelle sogar um einen beliebigen Winkel drehen – eine ähnliche Funktion bieten noch nicht einmal viele kommerzielle Tabellenkalkulationen. Alle gerade genannten Funktionen lassen sich selbstverständlich auch auf jede einzelne Zelle anwenden.

Falls es bei der Formatierung der Tabelle einmal schneller gehen muss, bietet KSpread über seinen Assistenten eine Hilfe an. Markieren Sie alle Zellen, für die das Format gelten soll, und wählen Sie aus dem Menü Format/Tabellenstil.... In dem nun erscheinenden Fenster können Sie ein bereits vorgefertigtes Layout auswählen.

Abbildung 6: Vorgefertigtes Layout für die Beispieltabelle

Aus Daten mach Diagramme

Um Kain Anunks Aufgabe vollständig zu lösen, fehlt nur noch ein Diagramm. Dank der guten Verknüpfung der einzelnen KOffice-Module untereinander stellt dies kein großes Problem dar. Markieren Sie zunächst wieder alle beschriebenen Zellen. Wählen Sie dann aus dem Menü Einfügen/Diagramm. Der Mauszeiger sollte sich nun in ein Kreuz verwandelt haben. Fahren Sie mit ihm an die Stelle auf dem Arbeitsblatt, an der die linke obere Ecke des Diagramms später erscheinen soll. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Rahmen in der Größe auf, die das Diagramm benötigt. Wenn Sie die Maustaste wieder loslassen, erscheint der Diagrammassistent. Wählen Sie hier den Diagrammtyp Linien und klicken Sie anschließend auf Abschließen. Nun sollte, wie in Abbildung 7 zu sehen, das Diagramm erscheinen.

Abbildung 7: Das Diagramm wird eingefügt

Auf unserem Testrechner wurde an dieser Stelle leider deutlich sichtbar, dass sich die gesamten Komponenten des KOffice-Pakets immer noch in der Entwicklung befinden. Trotz mehrmaliger Versuche stimmte die Darstellung des generierten Diagramms nicht. Erst ein Doppelklick auf das Diagramm behob das Problem: Im jetzt aktivierten Bearbeitungsmodus wurde das Bild einigermaßen korrekt dargestellt. Dafür blieben die Zuordnungen der Zeilen und Spalten sowie die Spaltenbeschriftungen vollkommen vertauscht. Sollte bei Ihnen ein ähnliches Problem auftauchen, können Sie das Diagramm korrigieren, indem Sie die zugrunde liegende Tabelle über Bearbeiten/Daten bearbeiten aufrufen. Hier müssen Sie nun leider alle Werte per Hand korrigieren, bis die Anzeige im Diagramm die korrekten Daten enthält.

Wir hoffen, Ihr Interesse an KSpread geweckt zu haben, auch wenn das Programm an einigen Stellen noch mangelhaft wirkt. All das, was KSpread schon jetzt kostenlos leistet, kommt bereits ziemlich nah an den Leistungsumfang der kommerziellen Konkurrenz heran. Über die im Artikel genannten Funktionen hinaus bietet KSpread noch weitere, umfangreichere Möglichkeiten, die wir hier aber nicht alle im Detail vorstellen können (vgl. Kasten "Was sonst noch alles möglich ist").

In der nächsten Folge des Workshops soll es etwas bunter werden. Dann beschäftigen wir uns mit der Erstellung von Bildern mit dem Vektormalprogramm KIllustrator.