Praktische Übungen mit K. im Büro

Eine Sache des Formats

Tragen Sie nun in die verbleibenden Zellen irgendwelche Phantasiewerte ein, wobei Sie auch unterschiedliche Kommawerte verwenden sollten.

Abbildung 3: Die mit Werten gefüllte Tabelle

Beobachten Sie dabei, wie KSpread den einzelnen Zahlen automatisch unterschiedliche Formatierungen zuweist. Des Rätsels Lösung: Wie bei anderen bekannten Tabellenkalkulationen kann in KSpread jeder Zelle ein eigenes, individuelles Format zugewiesen werden. Dies ist notwendig, damit später die Formeln auf die einzelnen Zellen korrekt angewendet werden können – es ist schließlich ein Unterschied, ob man Währungen oder Daten addiert. KSpread versucht, das Format der Zelle direkt nach der Eingabe eines Wertes zu bestimmen, was aber leider nicht immer richtig funktioniert. Um KSpread mitzuteilen, dass es sich in Kain Anunks Fall um Währungen handelt, müssen Sie zunächst alle Zellen markieren, in denen Zahlen vorkommen. Wählen Sie dann aus dem Menü den Punkt Format/Zellen-Layout und im nun erscheinenden Fenster das Register Nummern-Format. Hier klicken Sie den Punkt Währung an und wählen aus der Liste Format die zweite Darstellungsform von oben. Hiermit legen Sie fest, dass alle negativen Zahlen im Folgenden rot dargestellt werden.

Abbildung 4: Das Format einer Zelle festlegen

Nach der Bestätigung durch OK sollte KSpread alle Werte den neuen Vorgaben angepasst haben. Falls nötig, sollten Sie jetzt die Spaltenbreiten wieder an die neuen Gegebenheiten angleichen.

Rechenmaschine

Nun müssen für Kain Anunks Zahlen die Differenzen zwischen Einnahmen und Ausgaben errechnet werden. Das Ergebnis soll dabei immer rechts neben der Spalte mit den Ausgaben erscheinen. Dazu bewegen Sie den Cursor zunächst in die Zelle "D2". Dort geben Sie folgende Formel ein: =B2-C2. Sie weist KSpread an, automatisch die Differenz aus den Inhalten der Zellen "B2" und "C2" zu berechnen. Sobald Sie die Eingabe mit Return abschließen, wird das Ergebnis in der Zelle angezeigt. Bitte beachten Sie, dass die Formel weiterhin als "Klartext" in der langen Eingabezeile oberhalb der Adresse eingeblendet bleibt. Auf diese Weise können Sie jederzeit Änderungen an Ihrer Formel vornehmen, ohne gleich die gesamte Zelle löschen zu müssen. Sollten Sie bei der Eingabe der Formel einen Fehler gemacht haben, so erscheint eine Fehlermeldung und innerhalb der Zelle die Zeichen "####".

Falls Sie Ihre Formel direkt in das lange Eingabefeld eintippen, werden die beiden Symbole auf der linken Seite (das rote Kreuz und der grüne Haken) aktiviert. Mit einem Klick auf den Haken wird die eingegebene Formel ausgeführt, mit dem roten Kreuz können Sie alle Eingaben bis zum letzten Berechnungsvorgang rückgängig machen.

KSpread bietet über diese einfache Addition hinaus selbstverständlich noch weitere, auch wesentlich komplexere Funktionen an. Diese können Sie bequem über den Formel-Editor zusammensetzen. Sie erreichen diesen über die Symbolleiste (die Schaltfläche mit dem schwarzen f(x)-Symbol) oder über das Menü Einfügen/mathematischer Ausdruck. Hier erhalten Sie auch eine Beschreibung jeder einzelnen Funktion und ihrer Arbeitsweisen.

Zurück zu Kain Anunks Beispiel. Damit Sie nicht für die übrigen Zellen die Formel immer wieder neu eingeben müssen, leistet auch hier die automatische Ergänzung wertvolle Hilfe. Plazieren Sie zunächst den Cursor auf der Zelle, die die Formel enthält. Klicken Sie mit der linken Maustaste wieder auf den kleinen schwarzen "Knubbel", halten die Maustaste gedrückt und ziehen die Markierung bis zur Zelle "D13" auf.

Abbildung 5: Die intelligente Kopierfunktion im Einsatz

Wie Sie sehen können, hat KSpread nicht nur die Formel kopiert, sondern sie auch jeweils automatisch angepasst.