Office für alle

Einfach präsentieren

Die Funktionen von StarImpress lassen sich am einfachsten an einem Beispiel erläutern, das diesen Teil des StarOffice-Workshops begleiten wird. Wenn Sie selbst eine neue Präsentation erstellen wollen, sollten Sie sich schon im Vorfeld über das Aussehen und den Ablauf der Präsentation ein paar Gedanken machen und zusätzlich eine Gliederung entwerfen. Diese kleine Vorarbeit kann später einiges an Arbeitszeit einsparen.

In unserem Beispiel soll Kain Anunk, der bei einem namhaften Automobilkonzern arbeitet, einem nicht zu unterschätzenden Geldgeber im Rahmen einer Besprechung zunächst etwas über die Firma selbst erzählen und dann die Zahlen des letzten Geschäftsjahres vorlegen. Unglücklicherweise waren eben diese Zahlen nicht besonders rosig.

Um eine neue Präsentation zu erstellen, wählen Sie Datei | Neu | Präsentation aus dem Menü. Alternativ können Sie sich eine fertige Präsentation mit Hilfe des AutoPiloten erzeugen lassen (Datei | Autopilot | Präsentation). Im Folgenden soll die Präsentation jedoch selbst Schritt für Schritt entworfen werden, um Sie mit den einzelnen Funktionen und Schritten besser vertraut zu machen. Denn auch der AutoPilot ist nicht in der Lage, eine perfekte Präsentation zu generieren – eine Nacharbeit ist auch mit ihm in der Regel unumgänglich.

Abbildung 1: StarImpress nach dem Starten

In jedem Fall sollte sich nun der AutoPilot öffnen. Um ihn wie angesprochen zu umgehen, wählen Sie leere Präsentation und klicken anschließend auf Fertigstellen. Jetzt wird automatisch eine erste leere Seite generiert. In dem auftauchenden Dialogfenster fragt Sie StarImpress nun nach einem Layout für diese Seite. Belassen Sie zunächst die voreingestellte Auswahl und klicken auf OK. Ich werde später noch einmal ausführlicher auf dieses Fenster zurückkommen.

Dias

StarImpress verwendet, wie auch andere Präsentationsprogramme, sogenannte "Dias". Dabei handelt es sich jeweils um eine Folie, oder anders ausgedrückt: um eine Bildschirmseite. Wenn Sie später die Präsentation mit einem Projektor auf einer Leinwand vorführen, können Sie per Tastendruck zum nächsten Dia weiterblättern. Wollen Sie Ihre Präsentation ausdrucken, so wird der Inhalt eines Dias auf genau eine Folie ausgedruckt. Im Folgenden werden daher die Begriffe "Dia" und "Folie" synonym verwendet.

Welche Abmessungen Ihre einzelnen Dias erhalten sollen, können Sie unter Format | Seite festlegen. Standardmäßig werden die Abmessungen des Bildschirms übernommen. Da unser Beispiel später direkt aus dem Computer auf eine Leinwand projiziert werden soll, belassen Sie einfach die vorhandenen Einstellungen.

Für Kain Anunks Präsentation soll zunächst ein Layout festgelegt werden, das auf allen zukünftigen Dias als Hintergrund zu sehen sein wird und somit der Präsentation ein einheitliches Aussehen verleiht. Wählen Sie dazu zunächst den Hintergrundmodus aus (Ansicht | Ansicht | Hintergrund | Titel). Alles, was Sie in diesem Modus auf das dort angezeigte Dia (das in anderen Präsentationsprogrammen auch als "Master-Dia" bezeichnet wird) aufzeichnen, wird später auf jedem neuen Dia als Hintergrund vorhanden sein.

Abbildung 2: Das fertige Hintergrundlayout

Das automatisch geöffnete Vorschaufenster zeigt Ihnen dabei immer an, wie ein Dia in Ihrer Präsentation später aussehen wird. Wenn Sie dieses Fenster stört, können Sie es über Ansicht | Vorschau ein- und ausschalten.