Sicher Druck machen

Um die einzelnen gespeicherten Vorgänge auszudrucken, müssen Sie diese mit entsprechenden Formularen verbinden sowie zusätzlich in einem eigenen Einstellungsdialog den Drucker definieren, über den Sie die Dokumente ausdrucken möchten.

Der Programmentwickler stellt zu Yabs Vorlagen für verschiedene Dokumentenarten im ODT- und im PDF-Format bereit. Diese laden Sie von der Projektseite herunterladen und passen Sie dann gegebenenfalls mithilfe von LibreOffice oder OpenOffice Ihren Vorstellungen an. In der Dokumentation [2] zu Yabs finden Sie Hinweise zu den vorhandenen Variablen, die Sie in den Templates einsetzen können (Abbildung 5).

Abbildung 5: Vorlagen verwalten Sie in LibreOffice oder OpenOffice.

Nach dem Anpassen einer Vorlage verknüpfen Sie diese mit dem entsprechenden Formular. Dazu rufen Sie im Menü Werkzeuge | Einstellungen den Eintrag Vorlagen verwalten auf und klicken zum Einbinden der fraglichen Vorlage unten mittig auf den Schalter Datei importieren. Nach Auswahl der gewünschten Vorlage im neu geöffneten Dateimanager legen Sie rechts im Einstellungsfenster im Bereich Typ fest, mit welchem Formular Yabs das Template verknüpfen soll.

Im Feld Druckername legen Sie fest, welchen Drucker Yabs ansprechen soll. Klicken Sie rechts neben dem Namensfeld für den Drucker auf den Button suchen, so erscheint eine Liste alle am Computer angeschlossenen oder im Netz ansprechbaren Drucker. Sie müssen nur noch den gewünschten Drucker per Mausklick wählen und den Dialog mit OK beenden. Danach speichern Sie die geänderte Vorlage durch einen Klick auf Speichern unten rechts im Einstellungsfenster.

Um das jeweilige Formular vor dem Ausdruck zu überprüfen, lassen Sie es sich durch einen Klick auf den Reiter Vorschau oben rechts anzeigen. Dazu muss jedoch in der jeweiligen Listenansicht die erste Zeile markiert sein. Zusätzlich können Sie das neue Dokument entweder als ODT-Datei oder als PDF-Dokument exportieren, indem Sie im Hauptfenster rechts oben auf einen der entsprechenden Schalter klicken. Yabs öffnet daraufhin einen Exportdialog, in dem Sie den Speicherpfad angeben. Danach legt Yabs das Dokument am angegebenen Ort ab und speichert es zusätzlich auch in seiner internen Datenbank.

Sobald das Dokument Ihren Vorstellungen entspricht, lösen Sie den Druckvorgang aus, indem Sie entweder auf das Drucker-Symbol rechts oben in der Werkzeugleiste des Programmfensters klicken oder auf jenes im Vorschaufenster. Die Software öffnet anschließend einen Druckerdialog, in dem Sie beispielsweise bei mehrseitigen Dokumenten noch die zu druckenden Seiten wählen können, falls Sie nicht das komplette Dokument ausdrucken wollen.

Alarm!

Bekanntlich bezahlt nicht jeder Kunde seine Rechnungen fristgerecht, sodass Warenwirtschafts- und Rechnungslegungsprogramme auch stets eine Offene-Posten-Verwaltung zum automatisierten Überwachen der Zahlungseingänge bieten sollten. Yabs integriert dazu eine Fristenüberwachung, die sich in der aktuellen Programmversion automatisch beim Programmstart öffnet.

Hier sehen Sie im Reiter Homescreen einen wahlfrei anzugebenden Zeitraum ein, lassen sich die offenen Posten sowie offene Aufträge und Angebote anzeigen und lassen sich im unteren Bereich wiederkehrende Rechnungen für einen bestimmten Zeitraum generieren. Yabs bringt dazu eine kleine Kalenderverwaltung mit, in die Sie sowohl einmalige als auch wiederkehrende Ereignisse eintragen. Neueinträge nehmen Sie dabei nach einem Klick unten rechts unter der Ereignisliste auf den Schalter neues Ereignis in einem eigenen Dialog vor.

Den Kalender sowie die erfassten Ereignisse listet Yabs rechts im Hauptfenster auf. So haben Sie stets einen Überblick über bereits erledigte sowie noch anstehende Aktivitäten.

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