Speichern und Drucken

Sobald Sie per Mausklick auf einen der Auswahlbuttons ein grafisches Element oder den einfachen Textentwurf für Ihre Etiketten ausgewählt haben, blendet Glabels im rechten Bereich des Editorfensters zusätzliche Gestaltungsoptionen ein, die sich auf verschiedene Registerkarten verteilen und kontextsensitiv reagieren. Hier dürfen Sie Ihrer Kreativität beispielsweise beim Entwurf von Visitenkarten freien Lauf lassen.

Haben Sie Ihr Etikett fertig entworfen, so speichern oder drucken Sie das Ergebnis über die Schaltflächen oben im Programmfenster. Hier können Sie auch Teile eines Etiketts kopieren oder ausschneiden, wenn Sie diese anderweitig nochmals verwenden wollen, beispielsweise mit weiteren Etikettenformaten. Alle Funktionen lassen sich auch konventionell über die Menüleiste oben im Programmfenster nutzen.

Sehr einfach fallen die Möglichkeiten zur Modifikation verschiedener grundlegender Optionen aus: Glabels erlaubt im Menü Bearbeiten | Einstellungen lediglich das Anpassen der Papierformate sowie der Standardschrift und deren Attribute. Weitergehende Konfigurationsmöglichkeiten finden Sie hier nicht. Die Druckereinstellungen übernimmt das Programm aus den System, wobei die Software jedoch in gesonderten Dialogen Zusatzoptionen bietet.

Dazu gehört beispielsweise das spiegelbildliche Ausdrucken oder das Ausdrucken von Rändern, um die korrekte Position von Elementen im Ausdruck auf Normalpapier zu prüfen, ohne dabei jedesmal teure Original-Etiketten verwenden zu müssen. Hier legen Sie auch fest, ob Sie auf einer Seite nur eines, mehrere oder gleich alle Etiketten ausdrucken wollen. Diese Einstellung erlaubt den schnellen seitenweisen Ausdruck identischer Etiketten, ohne dazu die Vorlage zunächst umständlich manuell duplizieren zu müssen (Abbildung 3).

Abbildung 3: Mit wenigen Mausklicks drucken Sie die fertigen Etiketten aus.

Mischbetrieb

Um Adressetiketten – beispielsweise für Mailing-Aktionen – in großer Zahl mit variablem Inhalt auszudrucken, benötigen Sie eine Anbindung an externe Datenbestände. Hierbei haben sich verschiedene Standards etabliert. Glabels kommt sowohl mit kommaseparierten oder semikolonseparierten Textdateien zurecht als auch mit Daten, die im vCard-Format vorliegen. Zusätzlich beherrscht die Software den Umgang mit Adressen, die aus einer Evolution-Datenbank stammen.

Dabei brauchen Sie nicht komplette Datenbanken zu übernehmen, sondern wählen jeweils die gewünschten Datensätze aus. Glabels fasst diese Mischfunktion samt der entsprechenden Einstellmöglichkeiten im Menü Objects | Merge properties zusammen. Sie erreichen sie aber auch einfacher über einen Mausklick auf die rechte Schaltfläche in der mittleren Buttonleiste. Nach Auswahl der entsprechenden Optionen stehen die Adressetiketten korrekt ausgewählt zum Ausdruck bereit.

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