Tipp: Termine über KMail anlegen

Weil KMail und der KDE-PIM Kontact eng verzahnt sind, ist es ein Kinderspiel, direkt aus KMail heraus Termine anzulegen. Erhalten Sie z. B. eine E-Mail mit einer Einladung zu einer Besprechung, können Sie diese mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü den Eintrag Aufgabe/Erinnerung erstellen auswählen. Damit rufen Sie den Terminerstellungsdialog von Kontact auf den Plan, der bereits den Betreff der Nachricht als Titel des Termins eingesetzt hat. Sie müssen nur noch das Datum und andere gewünschte Informationen wie die Erinnerung einstellen und können den Termin mit einem Klick auf OK in Kontact übernehmen.

Tipp: Haltbarkeitsdatum für Mails

Nicht jeder Nutzer mit hohem Mail-Aufkommen hat die Disziplin, regelmäßig aufzuräumen und alte Mails in einem anderen Ordner zu archivieren. Stapeln sich erst einmal mehrere 1000 Mauls in einem Ordner, dauert allerdings auch die Suche wesentlich länger.

KMail räumt auf Wunsch automatisch für Sie auf, wobei Sie die Wahl haben, Nachrichten ab einem bestimmten Alter entweder nach dem Motto "Aus den Augen, aus dem Sinn" in einen anderen Ordner zu verschieben oder sie löschen zu lassen. Letzteres ist allerdings nicht empfehlenswert: Zwar kann man als wichtig markierte Mails von der Löschung ausnehmen – da man aber leicht vergisst, diese Markierung zu setzen, besteht die Gefahr, dass KMail doch einmal eine noch benötigte Nachricht entsorgt.

Das automatische Aufräumen richten Sie mit wenigen Mausklicks ein, und Sie können die Funktion für jeden Ordner seperat einstellen: Öffnen Sie dazu das Kontextmenü eines Ordners und wählen Sie dort den Eintrag Aufbewahrungsfrist festlegen.

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