Abrechnungen

Nach dem Erfassen einer Aufgabe mit definierten und durch Setzen eines Häkchens aktivierten Terminen erscheinen im Programmfenster in den Leisten mit den Schaltflächen zwei Uhren-Symbole. Das rechte ist bereits aktiv und ermöglicht, das Erfassen der Zeit zu stoppen und durch einen erneuten Klick wieder zu aktivieren. So rechnen Sie auf die Minute genau ab, selbst wenn Sie eine Aufgabe nicht wie vorgesehen kontinuierlich bearbeitet haben.

Ändern Sie das Erfassen, ändert sich auch das Symbol vor der betreffenden Aufgabe: Aktiv bearbeiteten Einträgen stellt das Programm in der Liste eine kleine Uhr voran, während nach dem Anhalten ein Knopf in je nach Stand der Dinge unterschiedlichen Farben vor dem Eintrag erscheint.

Haben Sie eine Aufgabe vorzeitig erledigt, ohne dass das ursprünglich vorgegebene Pensum ausgeschöpft wäre, setzen Sie den Status der Aufgabe auf Erledigt, indem Sie im Unterfenster Aufgaben auf die Schaltfläche mit dem grünen Häkchen klicken. Task Coach markiert diese Aufgabe durch ein Häkchen in der Liste als vollendet und stoppt die mitlaufende Uhr. Zudem erscheinen im Menü der betreffenden Aufgabe alle Aufwandsdetails in grüner Schrift.

Dem Dialog Budget entnehmen Sie nun den genau Betrag, den Sie mit dem Kunden abrechnen, während der Bereich Aufwand alle Zeiträume minutengenau aufschlüsselt, in denen Sie an der aktiven Aufgabe gearbeitet haben.

Kontrolle

Ein gut gefüllter Terminkalender mit mehreren simultan zu bewältigenden Aufgaben birgt stets die Gefahr, den Überblick zu verlieren. Task Coach bietet daher sehr ausgefeilte Kontrollmöglichkeiten: Neben dem farblichen Markieren der einzelnen im Aufgabenbereich aufgeführten Termine erinnert die Software Sie rechtzeitig vor Fälligkeit an Termine, sofern Sie ein entsprechendes Datum definiert haben.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, über das Menü Ansicht | Filter Aufgaben nach bestimmten Kategorien und Unterkategorien gruppiert einzusehen. Zusätzlich steht eine Suche bereit, sodass Sie bei einer gut gefüllten Anzeige trotzdem schnell die benötigten Inhalte finden.

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