Listen

Auf die Dauer wäre es zu unübersichtlich, alle Aufgaben einfach nur in Form einer Reihe in der Software zu speichern. Damit Sie leichter den Überblick behalten, legen Sie in Nitro Ihre Aufgaben in Form von Listen ab. Über das Menü File oder den Schalter Add List am unteren Rand der linken Navigation generieren Sie einen entsprechenden Eintrag.

Wie Sie die Aufgaben strukturieren wollen, das bleibt Ihren Wünschen und Ihrer Kreativität überlassen. Eventuell genügt Ihnen bereits die Unterscheidung zwischen beruflichen und privaten Vorhaben, vielleicht legen Sie aber auch eine Liste für jedes größere Projekt an. Oder Sie halten sich strenger an die GTD-Methodik und unterscheiden zwischen Ressourcen und Orten.

Um eine Aufgabe zu einer bestimmten Liste hinzufügen, wählen Sie diese zunächst in der Navigation links aus. Erst dann drücken Sie den Schalter Hinzufügen oder nutzen eine der anderen Möglichkeiten.

Ansichten

Mittels der Einträge in der Navigation links im Fenster möchte Nitro Ihnen dabei helfen, sich besser auf die wesentlichen Dinge zu konzentrieren. Einerseits wechseln Sie mit den Schaltern zwischen den verschiedenen von Ihnen eingerichteten Listen.

Der optionale obere Abschnitt Fokus gruppiert die enthaltenen Aufgaben ohne Rücksicht auf irgendwelche Listen. So sehen Sie mit einem Mausklick, welche Aufgaben Sie heute erledigen sollten, weil deren Fälligkeit erreicht oder sogar überschritten ist. Mit Demnächst tauchen bereits die Aktivitäten auf, um die Sie sich besser schon einmal kümmern sollten, weil sie bald fällig werden. Möchten Sie das vollständige Aufgabenpensum auf einen Blick sehen, klicken Sie auf Alle Tasks.

Motivierend wirkt ein gelegentlicher Blick in das Logbuch (Abbildung 3): Hier landen Tätigkeiten, die Sie bereits erledigt haben – allerdings nur, wenn Sie diese auch in das Logbuch verschieben. Haken Sie eine Aufgabe in einer Liste oder einem Fokus-Bereich als erledigt ab, wird diese dort nur gekennzeichnet. Wechseln Sie in das Logbuch, informiert Sie ein kurzer Hinweis am oberen Rand des Fensters, wie viele Einträge bereits als erledigt gelten und in das Log wandern könnten. Mit einem Klick auf den Hinweis archivieren Sie die Elemente dann endgültig.

Abbildung 3: Im Logbuch speichern Sie die erledigten Aufgaben. Diese werden dann von den anderen Listen entfernt.

Zwischen den unter Fokus angebotenen Darstellungen wechseln Sie optional auch mittels des Menüs View oder noch schneller über die Tastenkombination [Strg]+[**1**]…[**4**], wobei die Ziffern der Reihenfolge der Einträge in der Navigationsleiste entsprechen. Um sich alle Aufgaben anzusehen, drücken Sie also [Strg]+[**4**].

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