Viele Anwender verwalten Termine und Aufgaben noch mit einem Taschenkalender und einem Stapel Notizzetteln. Viel bequemer und übersichtlicher klappt das mit Makagiga.
Auf fast jedem Linux-Desktop finden sich kleine Productivity-Applikationen vom elektronischen Notizblock über den Bildbetrachter bis hin zum RSS-Reader. Sie sollen die tägliche Arbeit im Büro erleichtern, lassen sich allerdings oft nur einzeln aufrufen und nicht miteinander verknüpfen. Eine fehlende einheitliche Menüführung verursacht zudem Einarbeitungsaufwand und eine umständliche Handhabung mehrerer simultan betriebener Werkzeuge.
Das unter der freien Apache-2.0-Lizenz verbreitete Makagiga dagegen verfolgt einen integrativen Ansatz: Hier schlüpfen vielfältige kleine Programme für den täglichen Bedarf unter eine einheitliche Oberfläche und verzahnen sich eng, sodass sie sich effizient nutzen lassen.
Installation
Sie erhalten Makagiga als 7Z-Archiv unter http://makagiga.sourceforge.net. Nach dem Herunterladen des rund 33 MByte großen Archivs extrahieren Sie es in ein beliebiges Verzeichnis. Nutzern von RPM- und DEB-basierten Systemen bietet das Projekt entsprechend paketierte Versionen an.
Da Makagiga in Java geschrieben wurde, setzt es eine installierte Java-Laufzeitumgebung voraus, die aber moderne Distributionen von Haus aus mitbringen. Das beim Entpacken neu angelegte Verzeichnis makagiga-5.8.1/ verschieben Sie in den Ordner /opt/, der gewöhnlich Zusatzsoftware enthält. Anschließend legen Sie in der Menüstruktur einen entsprechenden Starter an, wofür die Entwickler ein kleines Shell-Skript namens makagiga.sh mitliefern.
Erster Start
Nach dem Start öffnet sich das Programmfenster mit einer Baumansicht im linken Bereich, die später die individuell angelegten Ordner und Feeds aufnimmt, sowie rechts einem großen Pinboard, das durch Reiter auszuwählende wechselnde Inhalte anzeigt. Eine darüber horizontal angeordnete Menüleiste rundet die Ansicht ab (Abbildung 1).
Abbildung 1: Das Programmfenster von Makagiga, hier mit geöffnetem Kalender.
Die drei Reiter Widgets, Kalender und To-Do des Pinboards bilden dabei teilweise miteinander verknüpfte Aufgaben ab. Über das Menü Anzeigen | Vollbildansicht oder durch Drücken von [F11] schalten Sie die Software in den Vollbildmodus, der sie quasi als eigenen Desktop erscheinen lässt.
Unkonventionell
Um die Applikation nach der Installation zu konfigurieren, finden Sie in den Menüs Anzeigen und Werkzeuge unter dem jeweiligen Eintrag Einstellungen gleich zwei Konfigurationsdialoge. Da sich die Menüstruktur jedoch je nach aktiviertem Reiter im Pinboard ändert, erscheint der Einstellungsdialog zum Gestalten der Ansicht nur bei aktiviertem Widgets-Reiter. In diesem Dialog stellen Sie in den drei kontextsensitiven Menüs Wallpaper, Colors and Border und Workspaces das Erscheinungsbild des Pinboards ein.
Einige grundlegende Anpassungen erreichen Sie dagegen unter Werkzeuge | Einstellungen. Im Dialog Allgemein definieren Sie das Verhalten der Software im laufenden Betrieb und beim Beenden. Außerdem legen Sie im Segment Browser auch fest, welcher Webbrowser beim Aufruf von Links in Makagiga startet. Unter Aussehen und Verhalten (Skin) wählen Sie ein Theme, während Sie im Tasks-Dialog bestimmte Optionen zum Aussehen und den Benachrichtigungsfunktionen der To-do-Listen definieren.
Im Bereich Notepad legen Sie die Einstellungen des integrierten Notizblocks fest, etwa die Standardschriftart und diverse Farbgebungen. Die automatische Update-Funktion passen Sie im gleichnamigen Dialog an Ihre Wünsche an. Möchten Sie den RSS-Reader nutzen, empfiehlt es sich, im Dialog RSS Feeds einige Parameter anzupassen, wie etwa die Aktualisierungsintervalle oder auch den Zeitraum, für den Makagiga neue Nachrichten lokal speichern soll (Abbildung 2).
Abbildung 2: Makagiga fasst in den Einstellungsdialogen alle wichtigen Optionen zusammen.
Widgets
Voreingestellt öffnet Makagiga bei jedem Start die Widgets-Seite auf dem Pinboard. Sie stellt die eigentliche Arbeitsfläche dar und lässt sich durch Arbeitselemente füllen. Dazu zählen unter anderem Notizzettel, die Sie über das Konfigurationsmenü (Einstellungen) mit individuellen Titeln versehen. Optional drucken Sie den Inhalt der einzelnen Notizzettel über das Druckersymbol am unteren Rand des aktiven Zettels aus.
Weitere Widgets mit anderen Funktionen fügen Sie hinzu, indem Sie im freien Bereich mit einem Rechtsklick ein Kontextmenü aufrufen und dort Widget hinzufügen wählen. Dabei stehen vier unterschiedliche Widgets zur Wahl. Alternativ binden Sie diese auch über den Button Widget hinzufügen oberhalb des Pinboards ein. Die Miniprogramme lassen sich dabei auf zwei Arbeitsflächen verteilen, die Sie über die Schalter 1 und 2 über dem Pinboard aufrufen.
Dank des modularen Aufbaus bietet Makagiga weitere Elemente zur Integration an. Dabei reicht die Auswahl von diversen Themes zum Anpassen des Erscheinungsbilds über Anzeigesoftware für verschiedene Datei- und Bildformate bis hin zu Uhren und Suchwerkzeugen. Da alle Widgets zum Pinboard kompatibel sind, lassen sich neben Notizzetteln auch Bilder, Uhren oder ein Kalender auf der Pinnwand anbringen.
Um weitere Widgets aus dem Internet nachzuladen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf den Eintrag Get More Widgets. In einem gesonderten Fenster erscheint nun eine Liste der vorhandenen Widgets. Um ein neues zu installieren, markieren Sie es einfach und klicken anschließend links unten im Fenster auf den Schalter Install.
Nach der Installation und einem Neustart der Software stehen Ihnen die Erweiterungen zur Verfügung. Installierte und nicht mehr benötigte Widgets entfernen Sie dauerhaft, indem Sie sie über den Dialog Werkzeuge | Plugins anzeigen lassen und hinter dem betreffenden Widget auf das rote Kreuz-Symbol zum Löschen klicken. Nach einer Sicherheitsabfrage entfernt die Software das betreffende Widget (Abbildung 3).
Abbildung 3: Neben den bereits installierten Widgets bietet das Projekt weitere zum Herunterladen an. Ein Neustart der Software aktiviert sie.
Kalender und Aufgabenplaner
Im zweiten Reiter des Pinboards rufen Sie einen Kalender für den aktuellen Monat auf. Ein Klick auf ein beliebiges Datum öffnet das Kontextmenü, über das Sie Einträge hinzufügen. Über die Steuerleiste oberhalb des Kalenders wechseln Sie das angezeigte Datum.
Der dritte Reiter To-Do bietet eine Aufgabenplanung, wobei der Planer mit dem Kalender korrespondiert. Aufgaben, die Sie im Planer mit einem Fälligkeitsdatum versehen, erscheinen anschließend für den entsprechenden Tag im Kalender. Optional legen Sie eine Uhrzeit und eine Aufgabenpriorität fest. Letztere signalisiert die Relevanz der Einträge durch verschiedenfarbige Hintergründe in der Aufgabenliste. Abgeschlossene Aufgaben kennzeichnen Sie mittels Durchstreichen des entsprechenden Eintrags in der To-Do-Liste. Um sie zu entfernen, rechtsklicken Sie darauf und wählen aus dem Kontextmenü Auswahl | Ausgewählte löschen.
Um dem Pinboard weitere Reiter hinzuzufügen, klicken Sie links über der Baumansicht auf Neu und wählen das gewünschte Element aus. Erscheint es in der Baumstruktur nicht an der richtigen Position, verschieben Sie es via Drag & Drop an die gewünschte Stelle. Es empfiehlt sich, vor dem produktiven Einsatz von Makagiga die Baumansicht entsprechend vorzubereiten, etwa mit neuen Ordnern in der Grundebene für Projekte oder Tätigkeiten: Das erleichtert spätere Modifikationen ohne ein Umstellen ganzer Hierarchien.
RSS-Reader
Als besonderes Schmankerl bietet Makagiga einen integrierten RSS-Reader, mit dem Sie Ihre News-Abonnements permanent aktuell halten. Dazu finden Sie links in der Baumansicht den Eintrag RSS Feed’s. Sobald Sie darauf klicken, erscheinen die vorhandenen Feeds. Die bereits nach der Installation vorhandenen Beispiel-Feeds entfernen Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü Löschen auswählen.
Über den Schalter Neu und die Auswahl von RSS Feed hinzufügen oder die Tastenkombination [Strg]+[N] integrieren Sie in einem entsprechenden Dialog die gewünschten Feeds. Dabei tragen Sie die Ziel-URL per Copy & Paste von der Webseite, die den Feed anbietet, in die Adresszeile des Installationsdialogs ein. Anschließend klicken Sie unten rechts auf Vorschau und sehen nach kurzer Zeit im gleichnamigen Fensterbereich die letzten Überschriften und Anrisstexte des Feeds. Durch einen Klick auf Erstellen unten rechts im Fenster übernehmen Sie den neuen RSS-Feed in Ihr System. Ein Klick auf RSS-Feed’s in der Baumansicht öffnet alle darin enthaltenen Feeds. Ein Linksklick auf den gewünschten davon aktualisiert und erweitert ihn.
Ein Rechtsklick auf den übergeordneten Eintrag RSS-Feed’s und die Anwahl von Refresh Feeds: RSS-Feed’s aktualisiert alle verwalteten Feeds. Die gleiche Funktion erreichen Sie über den Schalter Refresh All RSS Feeds über der Baumansicht. Nach Abschluss des Updates zeigt das Programm in der Kontrollleiste des Systems die Überschrift des aktuellsten Feed-Eintrags. Klicken Sie im linken Fenstersegment auf einen der Feeds, erscheinen in Listenform die Titel der letzten Meldungen. Ein Klick auf einen davon öffnet die Meldung auf der Arbeitsfläche und zeigt die Meldung einschließlich vorhandener Zusatzinformationen an (Abbildung 4).
Abbildung 4: Dank des integrierten RSS-Readers bleiben Sie mit Makagiga immer auf dem Laufenden.
Um einen Tab zu schließen berühren Sie den betreffenden Reiter mit dem Mauspfeil. Daraufhin erscheint ein Kreuz-Symbol, das sie anklicken. Insbesondere bei häufig aktualisierten RSS-Feeds sollten Sie alte Meldungen in regelmäßigen Abständen löschen, um Speicherplatz zu sparen.
Makagiga gestattet es dabei, diverse Optionen für den Umgang mit RSS-Feeds zu automatisieren. Dazu klicken Sie in der Baumansicht mit der rechten Maustaste auf RSS Feed’s und wählen aus dem Kontextmenü Settings: RSS Feed’s an. Ein übersichtlicher Dialog gestattet es, verschiedene Einstellungen zum Aktualisieren und Löschen von Feeds vorzunehmen oder das Erscheinungsbild zu verändern (Abbildung 5).
Abbildung 5: Wichtige Optionen zu den RSS-Feeds stellen Sie in einem eigenen Dialog ein.
Suche
Insbesondere bei längerer intensiver Nutzung der vielen Funktionen von Makagiga gerät die Baumansicht schnell unübersichtlich. Dadurch gestalten sich zuweilen auch Routineaufgaben spürbar aufwendiger, wie etwa die Suche in RSS-Meldungen.
Für Abhilfe sorgt eine integrierte Suchfunktion unterhalb der Baumansicht. Nach Eingabe eines Suchbegriffs erscheinen die Treffer in der Baumansicht. Verschiedene Suchkriterien zum Eingrenzen der Ergebnisse finden Sie zudem nach einem Klick auf Sortieren nach unterhalb des Suchfelds (Abbildung 6). Regelmäßig wiederkehrende Suchen lassen sich speichern, sodass Sie die Begriffe nicht jedesmal neu eingegeben müssen.
Abbildung 6: Mithilfe der integrierten Suchfunktion finden Sie sich auch in größeren Datenbeständen schnell zurecht.
Unterhalb des Suchfelds und der Schaltfläche Baumansicht – sie fixiert die Anzeige des linken Fenstersegments und ist voreingestellt aktiviert – finden Sie eine weitere Schaltfläche Tasks. Ein Klick darauf wechselt von der Baumansicht in eine Taskliste, welche die einzelnen Aufgaben nach Zeiträumen sortiert auflistet. Damit erhalten Sie sofort einen Überblick, welche davon in Kürze anstehen.
Fazit
Makagiga stellt insbesondere für Anwender, die ihren Büroalltag überwiegend am PC organisieren, eine enorme Hilfe dar. Die Software benötigt zwar aufgrund ihrer vielfältigen Möglichkeiten etwas Einarbeitung, ersetzt dabei jedoch viele Einzelprogramme wie RSS-Reader, einen elektronischen Notizblock, einen Kalender und eine Terminverwaltung.
Durch die Möglichkeit, die unterschiedlichen Komponenten in einzelnen Ordnern zusammenzufassen, eignet sich Makagiga auch als kleine Projektverwaltung. Dabei gefällt außerdem die für ein Java-Programm sehr zügige Arbeitsweise. Das einzige Manko stellt die deutsche Lokalisierung dar: Sie nervt mit der fast durchgängigen Verwendung des berüchtigten Deppen-Apostrophs (Tag’s, Feed’s, etc.) und ist teilweise unvollständig.
