Auswertungen

Unter dem Menüpunkt Auswertungen finden Sie zahlreiche Möglichkeiten, um die eingegebenen Buchungen und Konten als Listen oder Grafiken auszugeben. Da Auswertungen je nach Typ mehr oder weniger aufwendige Berechnungen erfordern, arbeitet die Software beim Erstellen im Hintergrund, um das Interface nicht zu blockieren.

Mittels Auswertungen | Journal sehen Sie alle getätigten Buchungen (Abbildung 6). Dabei fällt auf, dass die Software viele Buchungen aufgesplittet, falls Sie Steuersätze mit berücksichtigen. Nicht benötigte Spalten schieben Sie bei Bedarf einfach soweit zusammen, bis sie nicht mehr zu sehen sind. Möchten Sie nur die Buchungen eines einzelnen Kontos anschauen, hilft der Punkt Kontenabfrage weiter. Eine Übersicht über alle Buchungen nach Konten sortiert gibt der Punkt Kontenübersicht.

Abbildung 6: Das Journal verrät, wohin das Geld fließt.

Wer es lieber bunt mag, für den birgt das Menü Grafik eine Vielzahl an Möglichkeiten: Hier sehen Sie Aufwendungen und Erträge, Gewinn und Verlust oder die Verteilung der einzelnen Posten (Abbildung 7) auf einen Blick.

Abbildung 7: Linhabu zeigt auf einen Blick, wie sich der Monat finanziell entwickelt hat.

Möchten Sie die Umsatzsteuer via Elster elektronisch vorab ans Finanzamt übermittelt, springt Linhabu Ihnen auch hier hilfreich zur Seite. Unter Auswertungen | Elster | Umsatzsteuervoranmeldung öffnet sich ein Dialog, der alle relevanten Angaben wie Steuerzahler und den Buchungszeitraum abfragt (Abbildung 8). Ein Klick auf Senden überträgt anschließend die für das Finanzamt wichtigen Daten.

Abbildung 8: Linhabu hilft, die Umsatzsteuervoranmeldung via Elster kurz und schmerzlos über die Bühne zu bringen.

Im- und Export

Einen Import oder Export in andere Buchhaltungsprogramme oder das Open-Finance-Exchange-Protokoll (OFX) bietet das Programm nicht. Die Möglichkeiten beschränken sich in ihrer Gänze auf das Datev-Format. Einzelne zu Auswertungen aufbereitete Listen oder Konten stehen allerdings in anderen Formaten (etwa MS Excel oder XML) zum Export bereit. Auch ein Import über diese Formate ist möglich.

Der Export von Mandanten, also ganzen Teilen der Datenbank, zum Weiterverarbeiten mit Linhabu funktioniert dagegen problemlos. Dazu reicht ein Klick auf Ablage | Mandant abgleichen. Unter dem selben Menüpunkt verbirgt sich auch eine Import-Funktion. Letzteres benötigen vor allem Dienstleister hilfreich, welche die Buchführung anderer erledigen.

Je nach Voreinstellungen sichert das Programm die Datenbank entweder beim Beenden automatisch (die Vorgabe) oder per Ablage | Datensicherung. Sollte wirklich einmal etwas schiefgehen oder der Rechner abstürzen, lesen Sie so die Datenbank mit Mandant zurücksichern schnell wieder ein.

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