Ordnung!

Die Borger

Eine nette Verleihfunktion bauten die Entwickler gleich mit ein. Über den Menüpunkt Sammlung | Ausleihen rufen Sie den entsprechenden Dialog auf, der auf das KDE-Adressbuch und die Kalender-Software zurückgreift (Abbildung 3). Damit wählen Sie bekannte Personen per Mausklick aus und tragen in den aktiven KDE-Kalender eine Erinnerungsnotiz an die Rückgabe des Buches oder der DVD ein.

Sobald ein Sie bei einem Datenbankeintrag das entsprechende Stück als entliehen markieren, erscheint der neue Gruppenreiter Verliehenes. Um das Buch zurückzuführen, wählen Sie Sammlung | Zurückgeben. Markieren Sie zuvor das betreffende Objekt in der Liste Verliehenes. Tellico trägt das Buch aus und entfernt das Häkchen sowie den Kalendereintrag wieder.

Abbildung 3: Auch an eine Ausleihfunktion haben die Entwickler gedacht und sie eng mit den Möglichkeiten von KDE verbunden.

Am Beispiel der Verleihfunktion tritt eines der wenigen Mankos der Software zutage: Fenstergrößen und -bereiche passen oft nicht. Das macht es notwendig, manches Fenster aufzuziehen oder zu scrollen, um den Buchtitel anzuzeigen.

Tellico anpassen

Fehlt Ihnen trotzdem eine Option oder vermissen Sie eine Angabe, hilft Tellico weiter: Ein Doppelklick auf ein eingetragenes Werk öffnet dessen Bearbeitungsmaske. Vervollständigen Sie hier die gewünschten Daten. Fehlt Ihnen ein Feld komplett, klicken Sie auf das Icon Sammlungsfelder modifizieren in der Werkzeugleiste.

Der Schalter Neu erstellt ein neues Feld, welches Sie im rechten Dialogteil einrichten. Geben Sie dem Feld einen Namen und bestimmen Sie den Typ des Feldes. In unserem Beispiel (Abbildung 4) verlangt das Feld nach dem Typ Bewertung. Die Kategorie bezeichnet den Kartenreiter im Eingabedialog. Der passende Abschnitt wäre hier Privat. Unter Erweiterte Eigenschaften bestimmen Sie, wieviele Sterne am Ende die Bewertungsskala darstellen.

Abbildung 4: Problemlos erweitern Sie die Datenmasken und passen sie so Ihren Bedürfnissen an.

Wenn Sie ein Feld erstellen, das dem Typ Auswahl folgt, bestimmen Sie unter Erlaubte Werte die Auswahlmöglichkeiten, falls Sie diese begrenzen wollen. Die Einträge trennen Sie mit einem Semikolon und einem Leerzeichen. Um den Geruch eines Buches zu klassifizieren, geben Sie also klar; belegt; staubig; muffig oder andere Vorgaben im Feld Erlaubte Werte ein.

Es ist beispielsweise angebracht, das voreingestellte Feld Gattungen auf diese Weise zu modifizieren. Um zu vermeiden, dass später die Gattungen Romantisch, Romantisches und Romantik der Bücherliste die Übersichtlichkeit rauben, legen Sie einfach Ihre Vorstellungen von Gattungsbzeichnungen fest, sodass nur noch diese bereit stehen. Die Formatieroptionen bestimmen den Umgang mit Pronomen wie "Der", "Die" oder "Das" als Namensbestandteil. Die Feldoptionen erlauben zum Beispiel, dass ein Feld im linken Programmfenster auch als Gruppe fungieren darf. So sortieren Sie die Buchbestände zum Beispiel nach Erscheinungsjahr oder Seitenzahl.

Das Einrichten einer Eingabemaske zeigt sich erfreulich übersichtlich und simpel. Die Programmierer verstecken die komplizierten Interna einer Datenbank und erlauben nur den Blick auf die Eingabe-Elemente. Auf diese Weise richten Sie komplett eigene Sammlungen ein, für die Tellico keine passende Vorlage mitliefert.

Wählen Sie hierfür den Menüeintrag Datei | Neu | Neue benutzerdefinierte Sammlung aus. Lediglich das Feld Titel finden Sie bereits in der Eingabemaske. Über die Tastenkombination [Strg]+[R] geben Sie der Sammlung einen Namen. [Strg]+[U] öffnet den bekannten Einrichtungsdialog für Datenbankfelder. Befüllen Sie zuerst den ersten Kartenreiter Allgemein mit den wichtigsten Eigenschaften, die Sie zusammentragen wollen. Für einen weiteren Kartenreiter, auf dem Sie zweitrangige Merkmale eintragen, ändern Sie den Namen der Kategorie.

Die verschiedenen Feldtypen ergänzten die Programmierer seit unserem letzten Blick auf Tellico [3] um eine Bewertungsmöglichkeit mit Sternchen. Eine Übersicht bietet die Tabelle "Feldfunktionen". Die Datentypen Absatz und Tabelle erstellen selbständig einen neuen Reiter. Kommentarfelder in einen bestehenden Reiter zu implementieren erlaubt das Programm nicht. Ein Klick auf Anwenden übernimmt Ihre neuen Datenfelder (Abbildung 5).

Abbildung 5: Im Handumdrehen erstellen Sie sich mit Tellico eigene Eingabemasken zum Verwalten Ihrer Kanarienvögel.