Zeit sparen

Kennen Sie das: Sie sollen morgen spontan einen Vortrag halten und haben keine Zeit für aufwändige Layouts, sondern brauchen die Zeit komplett für die Inhalte. Oder Sie haben einen Vorgesetzten, der Sie gerne auf den letzten Drücker mit Gleichem beauftragt. Da hilft nur eins: Vorbeugen! Nehmen Sie sich einmal ein wenig Zeit für das Erstellen einer Musterpräsentation. Die enthält Layouts, die dem Corporate Design Ihres Unternehmens entsprechen, sowie alle Präsentationseffekte wie Folienübergänge oder Sounds. Als Vorlage abgespeichert, steht sie anschließend jedem zur Verfügung, der ohne viel Aufwand eine Präsentation basteln möchte. Quasi als Schmankerl obendrein gewährleisten Sie so ein einheitliches Auftreten von Repräsentanten Ihrer Firma.

Starten Sie OpenOffice Impress. Meist geht das über die Schnellstartleiste und die Eingabe von ooimpress in ein Terminal. Wählen Sie eine Leere Präsentation aus und klicken Sie auf Fertig stellen. Alle weiteren Einstellungen nehmen Sie später vor. Anschließend haben Sie eine blütenweiße, vollständig leere Präsentation vor sich.

Folienmaster erstellen

Das Prinzip des Folienmasters kennen Sie möglicherweise bereits aus anderen Office-Anwendungen: Sie erstellen eine Vorlage mit allen wichtigen Stilelementen und greifen anschließend beliebig oft auf die Vorlage zurück. Um das Design brauchen Sie sich dabei überhaupt nicht mehr kümmern. In der Textverarbeitung Writer oder der Tabellenkalkulation Calc übernehmen Formatvorlagen einen Teil dieser Arbeit, bei Impress definieren Sie den Rahmen Ihrer Präsentation im so genannten Folienmaster, den Sie über Ansicht | Master | Folienmaster erreichen (Abbildung 1).

Abbildung 1: Die wichtigsten Grundeinstellungen der Präsentation nehmen Sie in Impress im Folienmaster vor.

Wie Sie an den Reitern erkennen, gibt es verschiedene Folienmaster. Unter Normal sehen Sie eine Vorschau auf Ihre Folien. Notizen teilt das Blatt: Oben steht eine Miniatur der Folie, darunter ist Platz für Notizen, die beim Vortrag helfen. Handout schließlich definiert das Aussehen für den Fall, dass Sie die Präsentation für die Zuhörer ausdrucken möchten. Alle Einsatzbereiche sind wichtig; dennoch beschränken wir uns auf den Folienmaster unter Normal, weil Sie hier alles wichtige erfahren. Danach fällt es Ihnen leicht, die anderen Anwendungsbereiche zu bedienen.

Folien gestalten

Im Arbeitsbereich des Folienmasters sehen Sie die wichtigsten Bestandteile einer Folie: einen Bereich für die Überschrift, einen Inhaltsbereich mit insgesamt neun Gliederungsebenen sowie einen Fußzeilenbereich mit teils vordefinierten Feldern für wiederkehrende Elemente. Der Mustertext ist eine Aufforderung: Klicken Sie, um das Format des Titeltextes zu bearbeiten. Um etwa den Titeltext anzupassen, reicht ein einfacher Klick.

Alle Einstellungen, die Sie nun über Format | Zeichen oder die Symbolleiste Format vornehmen, wirken sich auf den gesamten Bereich aus: Schriftart, -schnitt und -größe, aber auch Schrifteffekte und Position. Gibt es in Ihrem Unternehmen dafür im Rahmen des Corporate Designs (CD) Vorgaben, stellen Sie diese hier ein.

Ebenso verfahren Sie im Inhaltsbereich des Folienmasters. Zusätzlich zu den Schriftformaten finden Sie hier Definitionen für Untergliederungen: Spiegelstriche oder Bullets. Die passen Sie ebenfalls an, indem Sie auf Format | Nummerierung und Aufzählungszeichen klicken. Am einfachsten ist es, unter Bullets ein Format auszuwählen. Aber die Funktion erweist sich als wesentlich flexibler, als auf den ersten Blick zu erkennen.

Im Reiter Optionen finden Sie unter Nummerierung unter anderem die Option Grafik. Wählen Sie die, steht anschließend unter Grafik die Aufforderung Auswahl. Über den Schalter Aus Datei holen Sie anschließend ein Bild als Bullet aus dem Dateisystem. Abhängig von der Größe der Originalgrafik stellen Sie eventuell eine andere Breite ein. Aktivieren Sie Abgleich, passt Impress die Höhe des Bildes proportional an. Zudem haben Sie hier die Wahl, ob Sie alle Gliederungsebenen (1-9) oder nur einzelne mit dem neuen Zeichen versehen möchten (Abbildung 2).

Abbildung 2: Als Aufzählungszeichen (Bullet) dürfen Sie beliebige Bilder aus Ihrem Dateisystem verwenden.