Finanzen im Griff

Die meisten Anwaltskanzleien übernehmen während des Falls den notwendigen Zahlungsverkehr. Diese Geldtransfers können Sie im Journal-Modul einer Akte aufzeichnen. Neben dem Datum und der Beschreibung wählen Sie pro Vorgang einen Typ aus. Das Modul erwartet die Angabe des Werts in Cent-Beträgen. Um also 267,53 Euro zu erfassen, tippen Sie "26753" in das Value-Feld. Dahinter geben Sie an, ob es sich um eine Ausgabe (Credit) oder eine Einnahme (Debit) handelt. Mit einem Klick auf Insert new record erfassen Sie den Geldtransfer, mit Update aktualisieren Sie den ausgewählten Listeneintrag. Das Journal-Modul zeigt rechts unten den Buchungssaldo der Akte an. Somit sehen Sie auf einem Blick, welche Zahlungen Sie an den Mandanten noch weiter verrechnen müssen.

Rechnungen schreiben

Nach Beendigung der Angelegenheit kann der Anwalt sein Honorar verlangen. Dazu muss er eine Rechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) erstellen. Dazu lässt sich das Programm RVGX des Elmshorner Rechtsanwalts Hauke Lubenow einsetzen. Es erstellt in den wichtigsten zivilrechtlichen Angelegenheiten anhand des Streitwerts und weiterer Angaben eine Anwaltsrechnung nach dem RVG.

Das Programm ist in zwei Geschmacksrichtungen zu haben: Als eigenständiges Programm in Perl/Tk [3] oder unter dem Namen rvgx4bizcalc als Modul für das Kumula-Programm "BizCalc" [4] (auch auf der Heft-CD). Letzteres integriert sich am besten in die Gesamtlösung, da sich der Kumula-Rechner unmittelbar aus der Aktenverwaltung aufrufen lässt.

Entpacken Sie die Moduldateien nach kumula/lib/bizcalc/. Wenn Sie nun in der Aktenverwaltung Extras | Business calculator auswählen, startet BizCalc und lädt das RVGX-Modul (Abbildung 5).

Abbildung 5: Das RVGX-Modul für Kumula BizCalc unterstützt bei der Rechnungserstellung nach dem RVG.

In den Reitern erfassen Sie die zugrunde liegenden Werte für die Rechnungserstellung – je nachdem, ob es sich um eine Beratung, eine außergerichtliche Vertretung oder eine gerichtliche Vertretung erster Instanz handelt. Ein Klick auf Berechnen stellt die einzelnen Posten der Anwaltsrechnung auf dem Bildschirm dar, mit Export in Datei speichern Sie diese im Textformat ab. In der entsprechenden Datei finden Sie in jeder Zeile ein Trennzeichen (das Pipe-Symbol "|") zwischen der Beschriftung und dem Geldbetrag. Dieses Trennzeichen sollten Sie in Ihrem Textverarbeitungsprogramm mit einem rechtsbündigen Tabulator ersetzen, um eine sauber formatierte Gebührenrechnung zu erhalten.

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