Neue Perspektiven

Drag'n'Drop

Dieses erste Beispiel reizt noch lange nicht alle Funktionen des Datenpiloten aus. Durch einfaches Umschieben der grauen Schaltflächen direkt in der Auswertungstabelle ändern Sie mit wenigen Klicks das Layout, um etwa nach den einzelnen Artikelnummern und Filialen auszuwerten (Abbildung 4).

Abbildung 4: Diese Tabelle basiert auf denselben Daten wie die aus Abbildung 3, zeigt aber ein verändertes Layout. Als Kriterien für die Teilsummen gelten hier gleiche Artikelnummern und Filialen. Drag'n'Drop macht's möglich.

Richtig spannend wird es, wenn Sie auf Filter klicken. Im Filtermenü lassen sich bis zu drei Bedingungen miteinander über UND oder ODER verknüpfen. Dank regulärer Ausdrücke bleiben kaum Wünsche offen. Die Filterfunktion leidet allerdings noch an einigen Kinderkrankheiten und arbeitet etwa in der mit Suse Linux 9.3 ausgelieferten Betaversion von OpenOffice fehlerhaft.

Den vollen Umfang des Datenpiloten haben wir an dieser Stelle aber immer noch nicht ausgeschöpft. Betrachten Sie noch einmal die erste Auswertetabelle in Abbildung 3, die die Monatsumsätze der Filialen darstellt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle, gelangen Sie über Aufrufen wieder in das Fenster zum Ändern des Layouts. Per Doppelklick auf Summe - Umsatz öffnen Sie ein Fenster mit einer Reihe von Auswerteverfahren: Summe, Mittelwert, Minimum, Maximum, Produkt, Anzahl von Zahlen, Standardabweichung, Varianz.

Die in OpenOffice 2 eingeführte Schaltfläche Zusätze erweitert das Menü um einen Auswertetyp (siehe auch Kasten "Neuigkeiten in OpenOffice 2"). Interessiert zum Beispiel die prozentuale Verteilung der Filialumsätze in den einzelnen Monaten, stellen Sie % der Zeile ein. Sie müssen allerdings jeder Datenzelle das Format Prozent statt Zahl verpassen, ansonsten sehen Sie höchstwahrscheinlich nur Nullen.

Benötigen Sie die Umsatzentwicklung von Monat zu Monat dann wählen Sie Differenz von. Die Zeile für den Januar zeigt keinen Wert, da es keinen Vorgängermonat zum Vergleich gibt. Die Auswertungen sind übrigens zwar stets mit den Ursprungsdaten verknüpft, eine Änderung dieser Daten wirkt sich aber erst durch manuelle Aktualisierung des Datenpiloten aus. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die Auswertetabelle, und dann auf Aktualisieren.

Teilergebnisse

Gerade in einem Unternehmen will man sich die Umsätze lieber quartalsweise anzeigen lassen. Auch hier hat sich in OpenOffice 2 einiges getan. Fassen Sie im Datenpiloten jeweils drei Monate zu einem Quartal zusammen: Markieren Sie die ersten drei Zellen der Spalte Monat in der Auswertungstabelle und klicken Sie auf Daten | Gliederung | Gruppierung. Das gleiche Spiel wiederholen Sie dann noch für die drei weiteren Quartale.

Geben Sie den Feldern jetzt aussagekräftige Namen wie "Quartal 1", "Quartal 2", indem Sie einmal auf das Feld klicken und dann oben in der Bearbeitungszeile den Namen ändern.

Abbildung 5: Mit der Bildung von Gruppen und der Berechnung von Teilergebnissen fassen Sie verwandte Daten zusammen. Die OpenOffice-Entwickler haben diese Funktionen in Version 2 kräftig überarbeitet.

Um eine quartalsweise Zusammenfassung zu erhalten, rufen Sie wieder die Layoutkonfiguration der Datenpilottabelle auf und klicken doppelt auf das neue Feld Quartale (oder wie immer Sie es genannt haben). Unter Teilergebnisse wählen Sie Automatisch. Wenn Sie im gleichen Fenster auf Optionen klicken, haben Sie die Möglichkeit, Elemente der Tabelle zu sortieren oder zu verstecken.

Falls Sie die Details – in unserem Fall die einzelnen Monate – nicht mit darstellen wollen, blenden Sie sie über den Menüpunkt Daten | Gliederung | Detail ausblenden aus. Die Daten verschwinden auf diese Weise nicht und lassen sich jederzeit wieder anzeigen.