Allessammler

Suchen und Finden

Eine Sammlung lässt sich nach einem Begriff durchsuchen, der auch ein regulärer Ausdruck sein darf. Sie wählen Bearbeiten | Suchen aus dem Menü und geben im Suchen-Dialog einen Begriff ein. Sie legen dabei fest, ob Sie in einem oder in allen Feldern suchen lassen und ob Groß- und Kleinschreibung bei der Suche eine Rolle spielen.

Durch einen Filter lässt sich die Zahl der angezeigten Datensätze einschränken. Dazu wählen Sie Einstellungen | Erweiterter Filter aus dem Menü. Im Filterdialog bauen Sie den Filter zusammen (Abbildung 3). In der ersten Spalte wählen Sie das gewünschte Feld, in der zweiten die Bedingung, die es erfüllen muss und in die dritte Spalte schließlich tragen Sie das Wort oder den regulären Ausdruck ein, der gefiltert werden soll. Wenn Sie einen regulären Ausdruck verwenden, können Sie diesen einfach durch Klicken auf Bearbeiten verändern. Es lassen sich bis zu acht Bedingungen definieren.

Nach einem Klick auf Anwenden stehen alle Datensätze, die die Bedingungen erfüllen, in der Listenansicht im Hauptfenster.

Abbildung 3: Filter werden in einem übersichtlichen Dialog zusammengestellt.

Eigene Datenbanken

Neben der Verwendung der vorgefertigten Datenbanken erlaubt Tellico auf die Definition eigener Sammlungen. Durch Auswahl von Datei | Neu | Neue benutzerdefinierte Sammlung legt Tellico eine neue leere tenbank an. Durch Drücken der Tastenkombination [Strg]+[U] oder Auswahl von Sammlung | Daten-Felder der Sammlung erreichen Sie einen Dialog, in dem Sie die Datenfelder definieren (Abbildung 4)

Abbildung 4: Die Felder der Datenbank lassen sich in einem übersichtlichen Dialog festlegen.

Ein neues Feld legen Sie durch Klicken auf Neu an. Den Namen des Feldes nimmt das Textfeld Titel auf, aus der Liste Typ wählen Sie den Feldtyp. In Tabelle 1 finden Sie eine Übersicht der möglichen Feldtypen und -inhalte. Unter Beschreibung legen Sie einen kurzen Text ab, der als Hilfstext erscheint, wenn der Benutzer über einem Feldnamen in der Dateneingabemaske die rechte Maustaste drückt und Was ist das? wählt.

Unter Formatieroptionen bestimmen Sie, ob Tellico die Feldinhalte nach der Eingabe manipuliert. Erlaube nur die automatische Großschreibung bewirkt, dass alle Substantive im Feld groß geschrieben werden. Als Titel formatieren sorgt dafür, dass die Artikel am Anfang eines Titels entfernt und ans Ende gesetzt werden. Aus "Die Rückkehr des Heinzelmännchens" wird dann "Rückkehr des Heinzelmännchens, die".

Auf diese Weise lassen sich Titel in der Baumansicht besser sortieren. Welche Artikel ans Ende des Titels gestellt werden, stellen Sie im Konfigurationsdialog ein, den Sie über Einstellungen | Tellico einrichten... erreichen. Im Bereich Allgemeine Optionen geben Sie im Feld Artikel die entsprechenden Worte ein. Auch Vorsilben des Nachnamen wie "van" oder Vorsilben von Namen wie "jr." lassen sich dort festlegen.

Die Option Mit automatischer Vervollständigung erleichtert die Eingabe, indem es während des Schreibens den Feldinhalt um bereits vorhandene Inhalte ergänzt. Mehrere Einträge erlauben macht es möglich, beispielsweise zwei Autoren für ein Buch einzugeben, die in der Baumansicht dann getrennt dargestellt werden. Als Trennzeichen dient ein Semikolon. Mit Erlaube Gruppierung legen Sie schließlich fest, ob das Feld in der Baumansicht gruppiert werden kann.