Viele Köche verderben den Brei?

Immer auf dem neuesten Stand

Sollen die Einzelteile weiterhin von den Projektmitgliedern bearbeitet und verändert werden, müssen Sie etwas anders vorgehen: Dann benötigen Sie ein Globaldokument. Wählen Sie im Menü Datei / Neu / Globaldokument aus, und geben Sie das Textgerüst ein, in das Sie die einzelnen Dokumente der Projektmitglieder dynamisch einbinden möchten.

Mit dem Neuanlegen des Globaldokuments erscheint der Navigator auf der Bildfläche, mit dem Sie das Erstellen und Ändern von Teildokumenten steuern. Mit seiner ersten Schaltfläche Umschalten springen Sie zwischen dem Normal- und dem Globalmodus des Navigators hin- und her. Im Globalmodus binden Sie neue Teildokumente durch Anklicken der Schaltfläche Einfügen / Datei und anschließender Auswahl der Datei ein. Alternativ ziehen Sie einfach das entsprechende Teildokument aus dem Konqueror mit der Maus in den Anzeigebereich des Navigators wie in Abbildung 11.

Abbildung 11: Teildokumente verknüpfen

Ein neues Teildokument erstellen Sie mit der Option Einfügen / Neue Datei. Sie werden in diesem Fall aufgefordert, dem neuen Dokument einen Namen zu geben und es abzuspeichern.

Der Navigator zeigt die einzelnen Komponenten des Globaldokuments an; wenn Sie den Mauszeiger wie in Abbildung 12 über einen Teildokumentnamen positionieren, erfahren Sie die komplette Pfadangabe dazu.

Abbildung 12: Die "Ballon-Hilfe" verrät den Verzeichnispfad zum Teildokument

Natürlich lassen sich die Einzelteile aus dem Globaldokument heraus öffnen und ändern: Markieren Sie dazu das Teildokument im Navigator, und wählen Sie den Bearbeiten-Knopf.

Die Navigator-Schaltfläche Aktualisieren bringt die Inhalte des Globaldokuments auf den neuesten Stand, wenn ein oder mehrere Teildokumente zwischenzeitlich verändert wurden. Um ein Teildokument zu aktualisieren, reicht es, dieses zuvor zu markieren und Aktualisieren / Selektion zu wählen. Aktualisieren / Alles sorgt alternativ für den großen Rundumschlag.

Wenn Sie eine oder mehrere verknüpfte Dateien im Navigator markiert haben und dann die Schaltfläche Inhalte mitspeichern anklicken, speichert OpenOffice den Inhalt dieser Dateien im Globaldokument als Kopie mit. Dadurch steht der Inhalt des Dokuments auch dann zur Verfügung, wenn Sie einmal nicht direkt auf die eingebundenen Dateien zugreifen können, allerdings nur schreibgeschützt.

Alles der Reihe nach

Auch wenn sich nachträglich die Reihenfolge der Teildokumente ändern sollte, ist das kein Grund zur Panik: Die Navigator-Schaltflächen Nach unten verschieben und Nach oben verschieben bewegen die markierte Datei wie in Abbildung 13 entweder um eine Position nach unten oder nach oben.

Abbildung 13: Teildokumente lassen sich auch umordnen

Alternativ klicken Sie eine Datei mit der Maus an und ziehen sie an die gewünschte Stelle im Navigator. Ein eingebundenes Teildokument lässt sich jederzeit wieder aus dem Globaldokument entfernen, indem Sie es mit der rechten Maustaste im Navigator anklicken und die Funktion Löschen wählen. Keine Sorge, damit wird nicht die Datei selbst gelöscht, sondern nur die Verknüpfung mit dem Globaldokument gelöst.

Speichern Sie das Globaldokument mit der Menüfolge Datei / Speichern speichern, schlägt OpenOffice als Dateityp OpenOffice 1.0 Globaldokument mit der Dateinamenserweiterung sxg vor (Abbildung 14). Diese Vorgabe sollten Sie übernehmen, damit Ihr Globaldokument in der oben beschriebenen Weise funktioniert.

Abbildung 14: Zentraldokumente bekommen beim Speichern ihre eigene Dateiendung

Ob Sie von nun an in der Gruppenarbeit am Dokument Änderungen verfolgen und zusammenführen, Versionen erstellen, Einzeldokumente zu einer neuen Datei zusammenfassen oder in einem Globaldokument miteinander verknüpfen wollen, liegt an der Aufgabenstellung und an der Stellung der Gruppenmitglieder zueinander. Wie so oft gilt auch hier: Probieren geht über Studieren.

Abbildung 15: Will man in Textmaker mehrere Bearbeiter unter einen Hut bekommen, geht das behelfsmäßig über unterschiedliche Textfarben

Abbildung 16: Unterschiedliche Textversionen in Abiword 2.0.2

Abbildung 17: Abiword 2.1.0 verwaltet Revisionen