OpenOffice – Microsoft Office

Einmal hin, einmal her

"…rund herum, das ist nicht schwer". So geht der Kinderreim, und so geht es auch beim Im- und Export zwischen OpenOffice und Microsoft Office. Zumindest beinahe – einige Dinge gibt es dennoch zu beachten.

Die OpenOffice-Entwickler leisten sehr gute Arbeit in Bezug auf die Im- und Exportfilter für Microsoft Office. Im Vergleich zum Vorgänger StarOffice 5.2 gibt es kaum noch Probleme. Aber eben nur kaum: Einige gibt es noch.

Riesige Tabellen splitten

So bleiben die richtig großen Tabellen zunächst außen vor: Excel von Microsoft kann mit 65536 Zeilen rechnen. OpenOffice erreicht schon bei 32000 seine Grenze. Alles dahinter wird nicht zugelassen und bleibt im Niemandsland. Also keine Chance beim Hin- und Herschieben solcher Giganten. Bei den Spalten gibt es dagegen keine Probleme: Sowohl Excel als auch Calc verarbeiten 256 Spalten.

Das Zeilenhindernis dürfte bald Schnee von gestern sein, denn die Überwindung der 32000er-Grenze steht ganz oben auf der TODO-Liste für die nächste Calc-Version. Zur Zeit bleibt nur der Behelf, die Tabelle auf zwei Blätter zu verteilen, um unter 32000 Zeilen zu kommen. Dann konvertiert Calc richtig.

Funktionsumfang in Excel und Calc

Wer arbeitet schon mit derartig dimensionierten Tabellen? Doch auch, wenn Sie mit kleineren Blättern auskommen, sind Sie damit nicht von allen Konvertierungssorgen befreit. Wo Excel in der einen Richtung glänzt, wirkt es gegenüber Calc in einen anderen Bereich wie ein Spielzeug für Gernegroße. Der Funktionsumfang ist mit 235 Funktionen selbst bei der neuesten Excel-Version von Office XP ernüchternd gering.

So bietet Calc für finanzmathematische Berechnungen fast viermal mehr Funktionen. Es hat doppelt so viele Datums- und Zeit-Funktionen, 25 Prozent mehr in der Mathematik und 40 Analysis-Funktionen – Excel dagegen keine einzige.

Hier müssen Calc-Nutzer sich erheblich zurückhalten, wenn Sie mit Excel Tabellen austauschen wollen.

Excel und Calc: Anzahl der Funktionen

366 Funktionen in Calc stehen 235 in der neuesten Excel-Version gegenüber. Da beherrschte selbst das betagte StarOffice 5.2 schon mehr. Die Übersicht zeigt, wie viele Funktionen in jeder Kategorie zur Verfügung stehen. 
Kategorie Excel Calc
Add In (Analysis-Funktionen) - 40
Datenbank 12 12
Datum & Zeit 14 30
Finanzen 16 59
Information 15 18
Logisch 6 6
Mathematik 50 62
Matrix@L: * 18 14
Statistik 80 78
Tabelle@L: * - 19
Text 24 28
@L: * Die Funktionen im Bereich Matrix sind in Excel und Calc nicht vergleichbar. Was in Excel unter Matrix gefasst ist, sind bis auf eine nicht Funktionen zur Berechnung von Matrizen, sondern Tabellenfunktionen. Diese sind in Calc unter dem Bereich Tabelle gefasst.

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