Gedächtnisstütze

Ohne Termin: Aufgaben

Viele Dinge im Leben müssen erledigt werden, ohne dass Sie an einen festen Termin gebunden sind: Das Auto muss gewaschen, die Steuererklärung eingereicht, der Anzug zur Reinigung gebracht und ein Essen mit einem Kollegen vereinbart werden. All diese Dinge gehören in die Liste der Aufgaben. Immer wenn Sie KOrganizer starten, fallen Ihnen dann im unteren linken Feld die unerledigten Aufgaben mahnend ins Auge.

Um einen Eintrag in der Aufgabenliste zu erstellen, wählen Sie in der Menüleiste Aktionen/Neue Aufgabe. Sie gehen ähnlich wie beim Erstellen eines neuen Termins vor, aktivieren aber die Optionen "Ohne Termin", "Kein Anfangsdatum", "Keine Zeit festlegen". Auch die Aufgaben können Sie einer Kategorie zuweisen. Der Symbol-Button links über der Tagesansicht öffnet ein großes Fenster mit allen Aufgaben.

Abbildung 16: Es gibt viel zu erledigen, stellen Sie es in die Aufgaben-Liste

Bei komplexeren Aufgaben, zum Beispiel Steuererklärung, können Untergruppen wie "Steuerkarte suchen" eingerichtet werden. Öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf eine Aufgabe das Kontext-Menü und wählen Neue Untergruppe.

Abbildung 17: Untergruppen erleichtern die Übersicht

Die Aufgaben können per Drag & Drop innerhalb des Aufgabenfensters verschoben oder in einen ebenfalls auf dem Desktop geöffneten anderen KOrganizer kopiert werden. Erledigte Aufgaben versehen Sie mit einem Häkchen. Sie bleiben so lange in der Liste, bis Sie per Rechtsklick Aufräumen wählen.

Konfiguration

Ihren individuellen Terminplaner konfigurieren Sie über Einstellungen/KOrganizer einrichten in der Menüleiste. Wer Sie sind, können Sie dem Terminplaner im Abschnitt Persönlich mitteilen. Textzeilen für Name und E-Mail-Adresse stehen bereit. Ob und wenn ja in welchen Minutenintervallen der Kalender automatisch gespeichert wird, stellen Sie hier ebenso ein, wie die Feiertage, die im Kalender angezeigt werden sollen. Das voreingestellte "de" für Deutschland ist natürlich sinnvoll. Da Sie mehrere KOrganizer einrichten können, kann einer davon die Feiertage eines anderen Landes zeigen. So wissen Sie, wann Ihre Freunde in den USA einen freien Tag genießen.

Abbildung 18: Persönliche Einstellungen des Terminplaners

An Teilnehmer eines Termins können Sie die Einladung per E-Mail schicken, Sie selbst können eine Kopie erhalten: Aktivieren Sie dazu die Option "Kopie an Besitzer schicken, wenn Ereignisse gemailt werden".

Der Bereich Zeit und Datum bezieht sich auf die Fünf-Tage-Darstellung der Woche. Voreingestellt beginnt der Arbeitstag um 8 Uhr und endet um 17 Uhr. Passen Sie dies Ihrem Arbeitstag an, indem Sie Ihre Zeiten eintragen.

Abbildung 19: Zeitzone und Arbeitszeit festlegen

Die auffälligsten Veränderungen können Sie im Abschnitt Farben vornehmen: Für Arbeits- und Freizeit sowie für die Kategorien der Termine können Farben gewählt werden und so das Erscheinungsbild (wie bei den KDE-Anwendungen üblich) nach den eigenen Vorlieben gestaltet werden. Um eine Farbe auszuwählen, klicken Sie auf die jeweiligen Buttons rechts und suchen eine Farbe mit der Maus im Farbfenster aus oder geben den entsprechenden HTML-Farbcode ein.

Abbildung 20: Jeder Kategorie kann eine andere Farbe zugewiesen werden

Interessant ist vor allem die Farbauswahl für die Kategorien. Als Standard werden alle Kategorien mit einem hellen Grauton dargestellt. Heben Sie eine Kategorie mit einer auffälligeren Farbe hervor, wissen Sie auf einen Blick, um welche Art von Termin es sich handelt. Dazu wählen Sie im Dropdown-Menü der Kategorien zum Beispiel "Besonderes" und klicken auf Farbe auswählen. Schriftart und -größe können Sie im Abschnitt Schrift verändern.

Abbildung 21: Auswahl über das Farbfeld oder mit dem HTML-Farbcode

Abbildung 22: Farblich auffällige Kategorien erleichtern den Überblick im Kalender

Der Abschnitt Ansicht birgt noch einige nützliche Optionen: Wenn Sie hier einstellen, zu welcher Stunde Ihr Tag beginnt, erscheint die gewählte Stunde in der Tagesansicht ganz oben. Zu den davor liegenden Stunde muss gescrollt werden, denn natürlich beginnt jeder Tag wie im richtigen Leben um Mitternacht.

Abbildung 23: Nützliche Einstellungen mit "Ansichten"

In der Monatsübersicht ist nicht viel Platz für Ihre Termineinträge, deshalb werden die Zusammenfassungen nach wenigen Buchstaben abgeschnitten. Das Feld eines jeden Tages kann mit einem Rollbalken versehen werden. Aktivieren Sie die entsprechende Option, können Sie durch Verschieben des Balkens den ganzen Eintrag lesen.

Abbildung 24: Monatsansicht ohne und mit Rollbalken

Die schnell unübersichtliche Monatsansicht kann fensterfüllend, also maximal bildschirmgroß angezeigt werden. Das gleiche gilt für die Aufgabenliste. Sind die Optionen deaktiviert, erscheinen die Anzeigen im Hauptfenster, das zwei Drittel der Arbeitsoberfläche einnimmt. Sehr hilfreich ist die Option "Kurztipps zum Anzeigen von Ereigniszusammenfassungen einschalten": Wenn sie aktiviert ist und der Mauszeiger über die im Kalender erscheinende Zusammenfassung bewegt wird, erscheint der gesamte Text in einem separaten Feld. Sie kennen dies von den Erklärungen zu Schaltflächen in Windows wie in KDE.

Die beiden Optionen "Tägliche Ereignisse im Termin-Navigator anzeigen" und "Wöchentliche Ereignisse im Termin-Navigator anzeigen" sollten deaktiviert sein - so werden nur die unregelmäßigen Termine im Navigator gefettet. Andernfalls sind schnell alle Zahlen fett und der Effekt der Vorhebung verloren.

Den KOrganizer können Sie auch ohne Laptop überall hin mitnehmen - ausgedruckt auf Papier. Im Abschnitt Drucken richten Sie ein, welches Papier im Drucker liegt. Beim Druckbefehl über die Menüleiste können Sie zwischen der Tages-, Wochen- und Monatsübersicht sowie der Aufgabenliste wählen. Für jedes Feature steht eine Druckvorschau zur Verfügung.

Abbildung 25: Auch ohne Laptop alle Termine im Griff dank Kalenderausdruck