Partnertausch im Büro
Migration Microsoft Office 2000 zu StarOffice 5.2 - Teil 2
Noch ein Datenbankproblem
Wer Microsoft Access 2000 verwendet und seine Datenbanken auf StarOffice übertragen möchte, steht ebenfalls vor einem Problem. StarOffice Base kann zwar mit vielen, auch professionellen Datenbanken interagieren, Microsoft Access steht jedoch nicht auf der Liste. So ist es lediglich möglich, die Tabellen einer Datenbank, sowie die evtl. vorhandenen Abfragen in die neue Welt hinüber zu retten. Alle weiteren Daten einer Datenbank müssen unter StarOffice Base neu erstellt werden.
Um die in den Access-Tabellen abgelegten Daten zu konvertieren, gehen Sie folgendermaßen vor: Exportieren Sie unter Access zunächst alle Tabellen Ihrer Datenbank als dBase IV-Datei. Falls Sie mehrere Projekte exportieren, legen Sie für jedes ein eigenes Unterverzeichnis an und legen dort die zugehörigen Tabellen ab. Unter StarOffice erstellen Sie anschließend ein neues Projekt, indem Sie Datei/Neu/Datenbank wählen und in dem erscheinenden Dialogfenster auf dem Register Typ das dBase-Format einstellen.
Geben Sie weiterhin als Verzeichnis das Unterverzeichnis an, in dem die exportierten Tabellen gespeichert wurden. Denken Sie sich für die Datenbank zum Abschluss einen Namen aus (auf dem Register Allgemein) und klicken Sie anschließend auf OK. Die neu erstellte Datenbank taucht im Explorer auf; die exportierten Tabellen übernommt StarBase vollständig. Alle anderen Elemente, wie z. B. die Formulare manuell übertragen werden.
Für die Abfragen gibt es einen Trick. Dazu müssen Sie sich aber zumindest etwas mit der Datenbank-Abfragesprache SQL auskennen. Rufen Sie unter Access die SQL-Anweisungsansicht auf und kopieren Sie den dort enthaltenen Text in eine Textdatei. Unter StarOffice erstellen Sie in ihrem Projekt nun eine neue SQL-Abfrage und kopieren in das geöffnete Fenster den zuvor kopierten Text ein. Hierzu können Sie z. B. die unter Windows gespeicherte Textdatei mit einem Texteditor Ihrer Wahl (z. B. KEdit) öffnen, den Text dort markieren und unter StarOffice im SQL-Eingabefenster über Bearbeiten/Einfügen wieder einsetzten. Führen Sie einige manuelle Korrekturen durch. Die einzelnen Datenbank-Hersteller - unter anderem Sun und Microsoft - nehmen Ihre eigenen Erweiterungen an der SQL-Syntax vor.
Damit endet unser Streifzug durch den Problemdschungel des Office-Umstiegs. Ziel dieses Workshops war es, die bei einem Programm- und Systemwechsel auftretenden Hürden zu überwinden und den dabei anfallenden Arbeitsaufwand zu minimieren. Der notwendige Einsatz im Falle von StarOffice lohnt sich, da der Umsteiger nicht nur mit einem wesentlich kostengünstigeren Programm, sondern mit einer etwas erweiterten Funktionspalette entschädigt wird.
Wo ist jetzt was?
Zum Abschluss unserer zweiteiligen Umstiegsreihe, finden Sie in der folgenden Tabelle eine Auswahl einiger Funktionen und deren äquivalenten Positionen in StarOffice:
MicrosoftWord
Star WriteAnsicht/Kopf- und Fußzeile Einfügen/Kopfzeile bzw. Einfügen/FußzeileEinfügen/Feld Einfügen/Feldbefehl und Einfügen/Feldbefehl/andere...Einfügen/Beschriftung
Zunächst eingefügtes Objekt markieren, dann Einfügen/BeschriftungEinfügen/Index und Verzeichnisse Einfügen/Verzeichnisse/Verzeichnisse. Aus Fenster gewünschten Typ auswählenEinfügen/Manueller Wechsel... Einfügen/Manueller Umbruch...Einfügen/Seitenzahl bzw. Datum und Uhrzeit Einfügen/Feldbefehl/SeitennummerEinfügen/Kommentar Einfügen/NotizEinfügen/AutoText Bearbeiten/AutoText...Einfügen/Symbol Einfügen/Sonderzeichen...Format/Formatvorlage Format/Vorlagen/Katalog...Format/Rahmen und Schattierung Einfügen/Rahmen...Format/Tabstopp bzw. Initial Format/Absatz... und dort die Registerblätter Tabulator und InitialenFormat/Groß-/Kleinschreibung
Einstellungen unter Format/Zeichen...Format/Hintergrund Format/Absatz... und dort das Registerblatt HintergrundFormat/Frames Einfügen/FrameExtras/Änderungen verfolgen Bearbeiten/Änderungen; Dokumente vergleichen unter Bearbeiten/Dokumente vergleichen...Extras/Dokumente zusammenführen Bearbeiten/Änderungen/Dokumente zusammenführenExtras/Wörter zählen Datei/Eigenschaften..., Registerblatt StatistikExtras/Sprache Format/Zeichen... und dort auf dem Registerblatt Schrift unter SpracheExtras/Seriendruck... Datei/Serienbrief..., Dokument zuvor mit den Feldbefehlen ausstatten (Einfügen/Feldbefehl/Andere...)
Menü Tabelle
Sobald eine Tabelle eingefügt wurde (z.B. über das oberste Symbol in der Werkzeugleiste wird das Menü Format) oder über Einfügen/Tabelle um entsprechende Einträge erweitert
Microsoft Excel
Star Calc
Anmerkung: StarOffice Calc verwendet anstelle der Excel-Terminologie Blatt die Bezeichnung TabelleDatei/Druckbereich Format/Druckbereiche, hier lassen sich sogar mehrere Druckbereiche definierenAnsicht/Kopf- und Fußzeile Bearbeiten/Kopf- und FußzeileEinfügen/Kommentare Einfügen/NotizFormat/Formatvorlage... Format/Vorlagenkatalog... sowie Format/StylistExtras/Änderung verfolgen Bearbeiten/Änderungen
Microsoft PowerPoint
Star Impress
Anmerkung: StarOffice Impress verwendet anstelle der PowerPoint-Terminologie "Folie" die Bezeichnung "Seite".Datei/Pack & Go... Datei/Einpacken...Datei/Als Webseite speichern... Datei/Exportieren...
Ansichten (Folien, Gliederung, etc.) Ansicht/ArbeitsansichtAnsicht/Schwarzweissansicht Ansicht/AnzeigequalitätEinfügen/Foliennummer bzw. Datum/Uhrzeit Einfügen/FeldbefehlEinfügen/Symbol Einfügen/SonderzeichenEinfügen/Folien aus Datei... Einfügen/Datei...Format/Ausrichtung Format/Zeichen...Format/Zeilenabstand... Format/Absatz...Format/Groß-/Kleinschreibung... Format/Zeichen...Format/Schriftarten ersetzen... Extras/Optionen..., unter Allgemeines/SchriftenersetzungenFormat/Folienlayout... Format/Seitenlayout ändernFormat/Hintergrund... Format/Seite, Registerblatt HintergrundFormat/Entwurfsvorlage übernehmen... Format/VorlagenFormat/Farben und Linien... Format/Linie... bzw. Format/Fläche...Extras/Sprache...
Bei Prüfung des Textes auswählenExtras/Autokorrektur... Extras/Rechtschreibung/Automatisch prüfenBildschirmpräsentation/Bildschirmpräsentation vorführen Bildschirmpräsentation/BildschirmpräsentationBildschirmpräsentation/neue Einblendzeiten testen Bildschirmpräsentation/Bildschirmpräsentation mit ZeitnahmeBildschirmpräsentation/Bildschirmpräsentation übertragen Datei/Export, als HTML-Datei im WebCast-Format exportierenBildschirmpräsentation/Bildschirmpräsentation einrichten Bildschirmpräsentation/BildschirmpräsentationseinstellungenBildschirmpräsentation/Interaktive Schaltflächen
Unter StarOffice Impress lässt sich jedes Objekt in eine interaktive Schaltfläche umwandeln. Mit der rechten Maustaste anklicken und Interaktion... wählenBildschirmpräsentation/Animationsvorschau Ansicht/Vorschau und Linksklick in das VorschaufensterBildschirmpräsentation/Folienübergang... Bildschirmpräsentation/DiawechselBildschirmpräsentation/Zielgruppenorientierte Präsentationen... Bildschirmpräsentation/Individuelle Bildschirmpräsentation
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