In Firmen haben Anwender häufig die Tendenz, technische Probleme auf die Administratoren abzuschieben, während Heimanwender gern selber schrauben. Plattenplatz wird eher früher als später voll. In der Firma wird hier der Administrator irgendwann Vorschläge zum Aufräumen machen und zu sparsamerem Umgang mit dem Platz aufrufen, was aber typischerweise verhallt. Schlaue Anwender tragen durch Aufräumen, Komprimieren und Packen zur Übersicht bei.
Langzeitarchivierung
Vom Backup zu unterscheiden ist die Offline-Lagerung von Daten. Während beim Backup meist davon ausgegangen wird, dass man nur Daten aus nicht allzu weiter Vergangenheit, z. B. drei Monate, zur Wiederherstellung braucht, gilt dies für Archivierungen nicht. Kandidaten für Archivierungen sind Daten, die aktuell nicht mehr benötigt werden, aber später wieder wichtig werden (könnten).
Hierarchical Storage Management
Eine sehr reizvolle Technik ist HSM, etwa von Veritas [8] oder SAM-FS von LSC. Hierbei werden Daten in einem bestimmten Zeitraum von der Platte auf langsamere und preiswertere Medien kopiert. Dieser Schritt wird als "Archiving" bezeichnet. Wird auf die Daten eine gewisse Zeitlang nicht zugegriffen, werden sie vom Online-Medium entfernt ("released"). Der Filesystem-Eintrag bleibt aber erhalten, nur die Datenblöcke verschwinden. Spätere Zugriffe auf Daten, die sich nicht mehr auf der Platte befinden, führen zum "Staging". Das bedeutet, dass vollautomatisch die Daten wieder von den langsameren Medien abgeholt und verfügbar gemacht werden, was natürlich etwas dauern kann. HSM kann nicht ohne Unterstützung durch das Filesystem realisiert werden, da die beschriebenen Vorgänge für die User-Prozesse bzw. deren Systemcalls unsichtbar sein sollen.
HSM in der "einfachsten" Form ersetzt nicht das Backup. Sind die Daten vom Online-Medium verschwunden, sind sie nur noch einmal vorhanden. Geht dann beispielsweise das Band, auf dem sie sich befinden, kaputt, müssen sie von woanders wiederhergestellt werden. HSM-Systeme bieten daher die Möglichkeit, gleich mehrere Kopien anzufertigen.



