Wenn der Desktop zweimal klingelt

Angenommen, Sie haben wie in unserem Beispiel einen Termin, zu dem der entsprechende Organizer bei Fälligkeit ein Meldungsfenster oder ein entsprechendes Signal ausgeben soll. Damit das Dialogfeld angezeigt werden kann, überprüfen die Programme ständig die Zeit ihrer Computeruhr. Dies kann selbstverständlich nicht mehr geschehen, wenn Sie die entsprechende Organizer-Anwendung beenden. Damit Sie trotzdem zum richtigen Zeitpunkt erinnert werden können, starten die Organizer kleine Programme im Hintergrund, die nach dem Beenden der eigentlichen Anwendung aktiv bleiben und den Benutzer im richtigen Moment benachrichtigen. KOrganizer führt dies automatisch durch, was an dem kleinen Symbol, rechts unten in der KDE-Startleiste neben der Uhr zu erkennen ist.

Abbildung 13: An diesem Symbol erkennen Sie das aktivierte Hintergrundprogramm von KOrganizer

StarOffice nimmt leider eine Sonderrolle ein. Hier müssen Sie selbst das gesamte Office-Paket immer starten und selbst dann ist nicht sichergestellt, dass Sie an ihre Termine erinnert werden. Normalerweise ist dies nämlich nur der Fall, wenn Sie das Schedule-Modul gestartet haben. StarOffice fragt nach der Aktivierung der Erinnerungsfunktion aber explizit nach, ob Sie an Ihre Termine erinnert werden sollen, auch wenn das Schedule-Modul nicht gestartet ist. Damit Sie nur StarOffice selbst starten müssen, sollten Sie diese Frage immer bejahen.

StarOffice bietet eine Fülle an zusätzlichen Funktionen, die die anderen im Artikel beschriebenen Programme nicht bieten. Die Interessantesten sollen hier kurz genannt werden.

Zunächst bietet StarOffice eine Trennung in private und berufliche Zeitzonen. Im Kalender werden diese Zonen durch unterschiedliche Farbtöne im Hintergrund dargestellt. Ein hellblauer Hintergrund markiert die Arbeitszeiten der dunkelblaue steht für die Freizeit. Um z. B. die Arbeitszeit zu verlängern, markieren Sie die Zellen, die geändert werden sollen mit der Maus. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die graue Markierung auf die gewünschte Größe auf. Lassen Sie die linke Maustaste los und betätigen Sie direkt im Anschluss die Rechte. In dem nun erscheinenden Menü wählen Sie dann den Punkt Als Arbeitszeit markieren aus dem Eintrag Hintergrund.

Wenn Sie über sehr viele Termine verfügen, kann sehr leicht die Übersicht verloren gehen. Um dies zu vermeiden, können unter StarOffice sogenannte Filter aktiviert werden (Ansicht/Terminfilter definieren..., bzw. für die Aufgaben Ansicht/Aufgabenfilter definieren...). Auf diese Weise werden nur noch die Termine angezeigt, die z. B. aus der, im Filter angegebenen Kategorie gehören. Hiermit lassen sich alle privaten Termine einblenden. Die Zuordnungsmöglichkeit für eine Kategorie finden Sie in der Detailansicht des jeweiligen Termins unter dem Punkt Details.

Über die einfachen Benachrichtigungsmöglichkeiten in Form eines Dialogs oder eines akustischen Signals hinaus, bietet StarOffice die Möglichkeit, eine E-Mail an eine beliebige Adresse zu versenden. Sie erreichen diese Funktion, indem Sie den entsprechenden Termin markieren, die Detailansicht einblenden, dort aus der linken Liste Erinnerung wählen und anschließend auf E-Mail unterhalb von Dialog klicken. Bedenken Sie aber, daß die Nachricht je nach Mail-Provider mit deutlicher Verspätung eintreffen kann.

StarOffice: Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie bei der Installation von StarOffice das Modul StarOffice Schedule installiert haben. Bei einer vollständigen Installation sollte dies der Fall sein. Falls Sie Termine und Aufgaben gleichzeitig verwalten wollen, doppelklicken Sie auf das mit Termine beschriftete Symbol auf dem Desktop. Möchten Sie nur Ihre anstehenden Aufgaben einsehen und bearbeiten, genügt ein Doppelklick auf Aufgaben. Sollte eines der beiden Symbole fehlen, so blenden Sie den Explorer am linken Bildschirmrand ein und öffnen dort die Gruppe Explorer. Klicken Sie anschließend auf das Plus-Zeichen vor Aufgaben und Termine. Ein Doppelklick auf den entsprechenden Untereintrag öffnet dann das gewünschte Fenster.

KOrganizer: KOrganizer 1.1.1 ist ein Bestandteil des alten KDE-Desktops 1.x und wird von vielen Distributionen bereits bei der Installation eingerichtet. Sollte dies bei Ihnen nicht der Fall sein, oder setzten Sie einen anderen Desktop-Manager, wie z. B. GNOME ein, sollten Sie das entsprechende Pakt mit dem dazu passenden Programm aus Ihrer Distribution nach installieren können (bei SuSE Linux z. B. mit Yast. Das Paket befindet sich in der Serie kde und trägt den Namen korganizer). Sollte KOrganizer wider Erwarten nicht von ihrem Distributor mitgeliefert worden sein, so können Sie es unter http://apps.kde.com kostenlos herunter laden. KOrganizer 2.0 ist ebenfalls Bestandteil des neuen KDE-Desktops 2.0, den Sie entweder auf unserer Heft-CD zur Ausgabe 01/2000 finden oder ebenfalls unter http://www.kde.org herunter laden können.

GNOME Kalender: Der Kalender ist ein Bestandteil des GNOME-Desktops. Es ist zwar prinzipiell möglich den GNOME Kalender unter KDE oder einem anderen Desktop zu starten, dies klappt aber nur, wenn Sie zuvor die Hauptbestandteile des GNOME-Desktops installiert haben. Darüber hinaus können Sie unter einem anderen Desktop eventuell einige Funktionen nicht oder nur eingeschränkt nutzen. Sollte der GNOME Kalender wider Erwarten nicht ihrer Distribution beiliegen, so erhalten Sie ihn im Internet unter der Adresse http://www.gnome.org.