Funktionsmonster perfekt im Griff

Indizierend

Zum Abschluss soll noch gezeigt werden, wie man einen Index erstellt. Analog funktionieren auch die anderen Verweise. Diese finden Sie unter Extras/Verweise. Wählen Sie dort den Punkt Index, woraufhin sich eine neue Symbolleiste öffnen sollte. Als erstes müssen die Begriffe festgelegt werden, die später im Index enthalten sein sollen. Dazu können Sie eine sog. Konkordanzdatei erstellen. Dabei handelt es sich um ein normales WordPerfect-Dokument, bei dem in jeder Zeile genau ein Wort steht, das später im Index vorhanden sein soll. Dieser Weg soll hier jedoch nicht beschritten werden – wir möchten die Wörter des Index direkt aus unserem Dokument festlegen. Jeder Begriff, der in einem Index auftaucht, kann weitere Unterbegriffe beinhalten. So könnte ein Indexeintrag "Einstein" lauten und die Unterbegriffe z. B. "Relativitätstheorie" und "Physik".

Markieren Sie nun ein Wort in Ihrem Text, das im Index erscheinen soll. Klicken Sie nun auf die Liste Stichwort ganz links in der neuen Symbolleiste. WordPerfect fügt das Wort als neuen Eintrag in den Index ein. Nun müssen Sie WordPerfect sagen, auf welchen Seiten dieses Wort berücksichtigt werden soll. Diese Seitenzahlen werden dann später im Index hinter dem Begriff aufgelistet. Markieren Sie dazu nacheinander die entsprechenden Wörter in Ihrem Dokument und wählen jeweils ein Stichwort aus der linken Liste aus. Auch wenn dies auf den ersten Blick nur wenig Sinn macht: auf diese Weise können Sie z. B. auch die Seitenzahl von "Einstein" hinter dem Indexeintrag von "Physik" anzeigen lassen, ohne dass "Einstein" explizit als Unterpunkt von "Physik" genannt wird. Doch zurück zu unserem Beispiel. Wählen Sie aus der linken Liste in der Symbolleiste das gerade zugewiesene Wort aus. Markieren Sie dasselbe Wort im Text. Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf Markieren. Die Seitenzahl des markierten Wortes wird im Index nun hinter dem entsprechenden Eintrag angezeigt. Haben Sie dies für alle Stichwörter gemacht, müssen Sie nur noch angeben, wo der Index erstellt werden soll. Dazu fahren Sie mit dem Cursor an die entsprechende Stelle in Ihrem Dokument und wählen aus der Symbolleiste Definieren. Nun können Sie sich eine Darstellungsform für Ihren Index auswählen. Klicken Sie anschließend auf OK. Wie Sie nun feststellen könen, wird der Index noch nicht sofort generiert. Es ist also möglich, den Index während der Erstellungsphase Ihres Dokumentes aufzubauen und erst am Schluss den kompletten Index zu generieren. Es macht in diesem Fall nichts, wenn Sie die Symbolleiste schließen und zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal Extras/Verweise/Index aufrufen.

Ist der Index komplett und möchten Sie keine weiteren Änderungen mehr vornehmen, klicken Sie in der Symbolleiste einfach auf Erstellen und dann auf OK.

Beim Inhaltsverzeichnis ist die Vorgehensweise identisch: markieren Sie einfach das Wort (vorzugsweise die Kapitelüberschrift), das später im Inhaltsverzeichnis erscheinen soll und weisen Sie ihm mit Hilfe der Symbolleiste eine Stufe zu. Dann geben Sie über Definieren die Position im Dokument an und fügen es schließlich mit Erstellen ein.

In diesem Zusammenhang soll noch kurz auf die neuen Funktionen zur Bewegung innerhalb von großen Dokumenten hingewiesen werden. Sie finden dazu in der standardmäßig eingeblendeten ersten Symbolleiste ganz rechts drei Symbole: das erste mit den Doppelpfeilen gestattet Ihnen das Navigieren mit der Maus. Je weiter Sie den Mauszeiger von der Bildmitte wegbewegen, desto schneller scrollt der Text. Mit den anderen beiden Pfeilen springen Sie zur letzten Cursorposition zurück bzw. vor. Diese Funktionen können, gerade in großen Dokumenten äußerst nützlich sein. Leider vergisst man diese Funktionen sehr schnell, gerade wenn man mit ihnen nicht oft arbeitet.

Damit sind wir auch schon am Ende der Betrachtung des Textverarbeitungs-Moduls von WordPerfect angelangt. Aus Platzgründen konnte ich natürlich nicht alle Funktionen der Textverarbeitung vorstellen, sondern musste mich auf die für den konkreten (Büro-)Alltag wichtigsten beschränken. Weitere Tipps und Tricks zu WordPerfect finden Sie im LinuxUser regelmäßig in der Rubrik "Büroklammer". Beim nächsten Mal werde ich Ihnen die Tabellenkalkulation Quattro Pro etwas näher vorstellen.