Office für alle

Terminplaner

Den Zugang zum Terminplaner "StarSchedule" erhalten Sie nur über den Desktop oder den Explorer. Mit einem Doppelklick auf das Symbol "Termine" öffnen Sie Ihren individuellen Terminplaner. Individuell bedeutet, dass jedem Benutzer von StarOffice genau ein Terminplaner zur Verfügung steht.

Per Voreinstellung sollte nun die Ansicht für den heutigen Tag angezeigt werden. Auf der linken Seite sehen Sie die verschiedenen Uhrzeiten, rechts daneben die freien Felder für Ihre Termine. Um einen neuen Termin einzugeben, Doppelklicken Sie einfach auf den Eintrag neben der entsprechenden Uhrzeit. Über den Terminfeldern befindet sich die Anzeige des heutigen Datums. Sobald Sie einen Doppelklick auf dieses Datum ausführen, können Sie einen Termin eingeben, der für den ganzen Tag gelten soll.

Für die Navigation im Kalender dient die Objektleiste. In ihr sind ganz links die Funktionen zum Anlegen eines neuen Termins bzw. einer neuen Aufgabe enthalten. Mit den Pfeilen in Dreiecksform können Sie einen Tag, eine Woche oder einen Monat weiterblättern. Wie weit die Schritte gemacht werden, bestimmt dabei die Art der Ansicht. Diese können Sie mit den nächsten Symbolen auf der Leiste einstellen. Es sind hier Ansichten von einem Tag, einer Woche, einem Monat sowie einer oder mehrerer Arbeitswochen möglich. Das nächste Symbol (die Uhr) gibt eine Übersicht über alle bisher eingetragenen Termine aus.

Auf der rechten Seite des Fensters befindet sich, eingeblendet im oberen Teil, ein Kalender, der genau einen Monat in der Übersicht anzeigt. Mit einem Klick auf die Pfeiltasten können Sie zwischen den verschiedenen Monaten hin- und her wechseln. Mit einem Klick auf die Jahreszahl können Sie direkt in einen anderen Monat hineinspringen und ein Klick auf einen Tag zeigt diesen automatisch im linken Teil an.

Unter diesem Kalender befindet sich eine Ansicht aller noch anstehenden Aufgaben. Als Aufgaben bezeichnet StarOffice alle noch keinem festen Zeitpunkt zugeordneten Termine. Um eine Aufgabe zu erstellen reicht ein Klick auf neue Aufgabe in dieser Liste. Möchten Sie den Kalender bzw. die Aufgabenliste nicht mehr angezeigt bekommen, so reicht die Demarkierung der Einträge Ansicht/Kalender bzw. Ansicht/Aufgaben.

Um sich automatisch von StarOffice an einem bestimmten Termin alarmieren zu lassen, müssen Sie zunächst Ansicht/Details anwählen. Daraufhin öffnet sich am unteren Rand ein Fenster, indem Sie zu einem Termin weitere Einstellungen vornehmen bzw. weitere Informationen erhalten können. Damit Sie automatisch bei Fälligkeit des Termins benachrichtigt werden, wählen Sie im linken Teil dieses Fensters den Punkt Erinnerung aus. Rechts daneben können Sie nun festlegen, ob StarOffice zur Benachrichtigung ein Dialogfenster öffnen oder eine E-Mail zusenden soll. Wählen Sie die Dialogfenster-Variante, so können Sie zusätzlich noch ein akustisches Signal ertönen lassen. In beiden Fällen können Sie bestimmen, wie viele Minuten im Voraus eine Benachrichtigung erfolgen soll. Sie können übrigens auch beide Varianten gleichzeitig aktivieren: sobald Sie ein Häkchen in das entsprechende Feld "Dialog anzeigen" bzw. "E-Mail versenden" machen, ist die jeweilige Benachrichtigungsfunktion aktiviert.

Einige interessante Funktionen zur effizienteren Verwaltung der Termine finden Sie im Menü Extras. Dort können Sie z. B. gezielt nach einem Termin suchen (Extras/Suchen). Geben Sie einfach in die Suchmaske die entsprechenden Daten ein und klicken Sie dann auf eines der beiden Fernglassymbole. Des weiteren lassen sich über das Menü Ansicht Termin- bzw. Aufgabenfilter anlegen, mit denen die Anzeige auf bestimmte Termine beschränkt wird. Möchten Sie Ihren Terminen unterschiedliche Farben für die verschiedenen Typen zuweisen, so können Sie dies unter Ansicht/Terminstile vornehmen.

Um den Terminplaner und damit auch die Benachrichtigungsfunktion bei jedem Start von StarOffice automatisch mitlaufen zu lassen, sollten Sie überprüfen, ob der Punkt Eigenschaften/Einstellungen/StarSchedule Dienst zusammen mit dem Office starten aktiviert ist.

Mit der Terminplanung endet auch dieser kleine fünfteilige Workshop zu StarOffice 5.1a. Ziel war es, Sie mit der Benutzung der einzelnen Komponenten vertraut zu machen und Ihnen ein paar Hinweise zur Lösung bestimmter Aufgaben zu geben. StarOffice enthält neben den im Workshop aufgezeigten Modulen noch weitere Komponenten, auf die hier aber nicht näher eingegangen werden kann. So besitzt StarOffice noch ein Datenbankmodul, viele nützliche Intra- und Internetfunktionen sowie eine eigene Skript-Sprache namens StarBasic, mit der Sie viele Schritte automatisieren und neue Funktionalitäten hinzufügen können.

Wenn Sie sich tiefergehend mit StarOffice befassen möchten, sollten Sie zu einem der vielen Bücher greifen, die für StarOffice erschienen sind. Dabei können Sie durchaus ein Exemplar für ein anderes Betriebssystem nehmen, da die Bedienung unter jeder StarOffice-Portierung immer gleich ist.