Voll durchorganisiert

Termine, Termine

Wunderbar, nachdem Sie jetzt wissen, auf welche Art und Weise Ihnen Ihr Organizer die Termine präsentiert, interessiert es Sie wahrscheinlich auch, wie man selbige einträgt. Dies geht sehr einfach: Klicken Sie bitte in der Menüleiste auf den Punkt Actions/New Event, und schon erhalten Sie eine Eingabemaske (Abbildung 4), in der Sie alles Wissenswerte zu Ihrem Date eintragen können.

Abbildung 4: So eine Besprechung kann es ganz schön in sich haben

Für wichtige Dinge, die unbedingt bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden müssen, stellt Ihnen Korganizer unter dem Punkt Actions/New To-Do das passende Handwerkszeug zur Verfügung. Wie Sie in Abbildung 5 sehen, haben Sie unter dem Punkt Due Date in der neuen Organizer-Version endlich auch die Möglichkeit, eine Deadline für die jeweilige Aufgabe festzuzurren. Ob Sie diese dann einhalten…, aber lassen wir das.

Abbildung 5: Was ich noch zu erledigen hätte…

Sobald Sie Termine oder To-Dos eingetragen haben, werden diese in der von Ihnen gewählten Ansichtsform Ihren Wünschen entsprechend dargestellt (Abbildung 6). Haben Sie die vorgemerkten Aufgaben erledigt, können Sie diese selbstverständlich – schon alleine um des befriedigenden Gefühls willen – mit einem Mausklick im linken unteren Fenster im Bereich To-Do Items sofort abhaken. Und verschiebt sich mal ein Termin, brauchen Sie neuerdings nicht einmal mehr die Termin-Eingabemaske aufzurufen, um die Uhrzeit oder den Tag zu ändern: Denn mittlerweile versteht sich Korganizer wunderbar auf Drag&Drop, so dass Sie Ihren Termin nur noch mit der Maus auf seine neue Position schubsen müssen.

Abbildung 6: Der Organizer in Aktion

Die anderen Knöpfe und Schalter

Das Hauptfenster sowie Menüpunkte wie Settings oder Actions kennen Sie nun. Werfen wir zum Abschluss also noch einen Blick auf den Punkt File und sehen, was es dort noch zu entdecken gibt. New oder das Tastenkürzel Strg-N öffnet Ihnen ein weiteres Hauptfenster. Wozu das gut sein soll? Nun ja, das kann zum Beispiel ganz praktisch sein, wenn Sie in einem Fenster die Verabredungen des Tages in der Ansichtsform List präsentiert bekommen möchten, andererseits aber auf die Monatsansicht nicht verzichten wollen.

Mit Open oder Strg-O laden Sie einen bestimmten, auf Ihrem System abgespeicherten Kalender im von Korganizer verwendeten Datei-Format vCalendar. Ganz nebenbei hat dies den Vorteil, dass die Daten in ASCII-Form vorliegen und man sie – im Gegensatz zu proprietären Binärformaten – auch leicht ohne Korganizer lesen kann. vCalendar-Dateien identifizieren Sie auf Ihrem Rechner leicht anhand der Datei-Endung .vcs.

Der Punkt Open Recent versorgt Sie mit den jeweils zuletzt geöffneten Kalendern und ermöglicht so einen schnellen Zugriff darauf. Mit Hilfe von Merge Calendar legen Sie zwei vCalendar-Dateien zusammen und Export as web page überträgt den angewählten Kalender in eine html-Seite.

Benutzer des immer noch recht populären, aber schon etwas älteren Kalender-Programms ical können übrigens sorglos zum Korganizer wechseln, da dieser unter File/Import From Ical sämtliche Verabredungen, Aufgabenlisten etc. importiert. Korganizer liest dazu die .calendar-Datei aus dem Home-Verzeichnis ein und überträgt die Daten in seinen aktuellen Kalender.