Office für alle

Beim Erstellen einer Präsentation sollten Sie einige Punkte im Design beachten:

• Setzen Sie alle Objekte wie Animationen oder Grafiken in Maßen ein. Wild rotierende Texte oder sich während der gesamten Präsentationsdauer drehende Logos wirken eher störend.
• Vermeiden Sie viele und knallige Farben. Sofern Sie nicht eine Vorführung auf einer Karnevalsveranstaltung haben, sollten Sie wenige, dezente Farben einsetzen. Achten Sie darauf, dass der Text immer gut lesbar bleibt.
• Setzen Sie die Hyperlink-Funktionen, etwa das Erstellen von Buttons, vorwiegend bei interaktiven Präsentationen ein, wie z. B. auf CD-ROMs. Achten Sie dabei darauf, dass die Schaltflächen selbsterklärend sind und die Links dahinter nicht ins Leere führen.
• Verwenden Sie Klänge nur, wenn sie auch wirklich benötigt werden. In allen anderen Fällen kratzen Sie am Nervenkostüm der Zuschauer.
• Verwenden Sie eine Kopf- und eine Fußzeile, in der das Thema der Präsentation, die Foliennummer und das Datum des Vortrags vermerkt sind.
• Achten Sie darauf, dass der Zuschauer Ihre Präsentation stets nachvollziehen kann und dass er immer weiß, wo Sie sich in Ihrer Gliederung befinden.
• Visualisieren Sie komplexe Abläufe anhand von Grafiken oder kleinen Animationen.
• Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart und -größe, wie z. B. Times oder Arial. Als Schriftgröße hat sich 24 Punkt bewährt, für Überschriften sind 44 Punkt geeignet.
• Überladen Sie Ihre Folien nicht – fügen Sie lieber eine weitere ein. Allerdings sollten Sie Folien mit zu wenig Inhalten (Faustregel: mindestens drei Stichpunkte) ebenso vermeiden.

Zum schnelleren Wechseln der verschiedenen Ansichten wurden in StarOffice am unteren und am rechten Rand neben den Bildlaufleisten kleine Schalter versteckt. Mit den Schaltern am unteren Rand schalten Sie schnell zwischen Hintergrundmodus (sonst Ansicht | Hintergrund) und Seitenmodus (sonst Ansicht | Seite) um. Die Schalter an der rechten Seite dienen zum schnellen Wechsel zwischen den Arbeitsansichten (sonst: Ansicht | Arbeitssicht).

Sie können eine Präsentation auch interaktiv, ähnlich der Navigation in Internet-Seiten, gestalten. Zeichnen Sie dazu ein Objekt, z. B. einen Kreis, auf ein Dia und stellen Sie sicher, dass der Kreis selektiert ist. Wählen Sie nun aus der Werkzeugleiste den Punkt Interaktion (die Feder). Nun brauchen Sie sich nur noch eine Aktion aus der auftauchenden Liste auszusuchen, die in der laufenden Präsentation nach einem Klick auf den Kreis ausgeführt werden soll.

StarImpress unterstützt auch die Erstellung von Animationen. Um eine neue Animation zu erstellen, legen Sie am einfachsten ein neues Dia an. In dieses Dia zeichnen Sie nun alle Objekte, wobei ein Objekt später einem Bild entspricht. Damit auch komplexe Bilder möglich werden, können Sie mehrere Objekte zu einem zusammenfassen. Dazu markieren Sie alle Objekte, die Sie zu einem großen Objekt bündeln wollen, mit der Maus und wählen anschließend Format | Gruppe | Gruppieren. Haben Sie alle Objekte erstellt, klicken Sie auf das Animationssymbol (das dritte von unten) in der Werkzeugleiste, markieren in Ihrer Präsentation nacheinander jeweils ein Objekt und klicken dabei nach jedem Schritt auf das Symbol Objekt übernehmen im Animationsfenster. Haben Sie diese Schritte durchgeführt, können Sie über Erstellen Ihre Animation als neues Objekt in das Dia einfügen.

Da dies relativ kompliziert klingt, hier ein kleines Beispiel: Erstellen Sie ein leeres Dia. Zeichnen Sie dort drei gefüllte Kreise, die alle eine unterschiedliche Größe besitzen. Klicken Sie nun auf das Animationen-Symbol in der Werkzeugleiste. Wählen Sie den kleinsten Kreis aus und klicken Sie im Animationenfenster auf Objekt übernehmen (das linke Symbol unter Bild). Verfahren Sie mit den anderen beiden Kreisen genauso. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen, woraufhin die Kreisanimation auf dem aktuellen Dia erscheint. Starten Sie die Präsentation, um die Animation anzusehen. Standardmäßig muss diese nach dem Aufruf der entsprechenden Folie noch mit einem weiteren Tastendruck gestartet werden.

Alternativ zu der beschriebenen Vorgehensweise können Sie auch animierte GIF-Bilder importieren.