Office für alle

Angenommen, Sie haben ein längeres Dokument, in dem sich das Aussehen der einzelnen Absätze öfters ändert, wie z. B. in wissenschaftlichen Arbeiten. In einem solchen Fall kann es ziemlich lästig sein, die verschiedenen Absatzformatierungen immer einzeln auszuwählen. Um dieses Problem zu umgehen, bietet StarOffice den sog. Stylisten an (Format/Stylist). In dem auftauchenden Fenster können Sie mit den Symbolen am oberen Rand die Obergruppe bestimmen und anschließend mit einem Doppelklick auf einen Eintrag in der entsprechenden Liste das zugehörige Layout auf die aktuelle Cursor-Position anwenden. Um selbst eine Vorlage zu erstellen, markieren Sie den Text, der das entsprechende Layout enthält und klicken dann auf das zweite Symbol von rechts im Stylist.

Damit der Ausdruck gelingt, müssen Sie zunächst mit dem Programm SPAdmin (unter KDE in der entsprechenden Programmgruppe oder im bin-Verzeichnis Ihres StarOffice-Pfades) einen Drucker auswählen. StarOffice unterstützt nur einige PostScript-Drucker direkt. Sollte Ihr Drucker nicht in der Liste vorhanden sein, belassen Sie die Voreinstellung "Generic Printer". Falls Ihr Drucker nicht PostScript-fähig ist, sollten Sie einen entsprechenden Filter oder z. B. Ghostview installieren. Zum Schluss sollten Sie noch unter Verbinden überprüfen, ob Ihr Drucker auch an die richtige Schnittstelle angeschlossen ist. Das Drucken aus StarOffice heraus (Datei/Drucken) erfolgt komfortabel über einen Dialog. Dort können Sie unter Eigenschaften das Papierformat und unter Zusätze festlegen, was auf welche Weise zu Papier gebracht werden soll.

Vorsicht beim Umgang mit der Tastatur, insbesondere beim Einsatz der [Strg]-Taste: Befindet sich der Cursor bei der voreingestellten Tastaturbelegung in einem Absatz und drücken Sie dann aus Versehen die Strg-Taste in Kombination mit dem Pfeil nach oben bzw. nach unten, so werden die beiden, durch den Cursor getrennten Absatzbereiche miteinander vertauscht. (Diese Vertauschung, wie auch sonst alle Aktivitäten, kann mit der Tastenkombination [Strg+Z] oder über den Menüpunkt Bearbeiten/Rückgängig ("undo") zurückgenommen werden.

Angenommen, Sie möchten einen Serienbrief auf der Basis einer Adressdatenbank verfassen. Leider haben Sie mehrere Datenbanken vorliegen und möchten diese vor deren Anwendung einsehen. In einem solchen Fall hilft Ihnen der Beamer (Ansicht/Beamer) weiter. In einem am oberen Bildschirmrand andockbaren Fenster (vgl. Workshop Teil 1) werden die im Explorer (Ansicht/Explorer) markierten Dateien angezeigt. Hierzu ein Beispiel: Blenden Sie sowohl den Explorer als auch den Beamer ein. Wählen Sie im Explorer mit einem Klick den Punkt Gallery aus. Im Fenster des Arbeitsbereiches sehen Sie jetzt alle Oberkategorien der Grafik-Galerie. Sobald Sie eine von diesen auswählen, werden alle Grafiken der entsprechenden Rubrik im Beamer angezeigt. Per Drag & Drop können Sie nun auf einfache Weise z. B. ein Bild in Ihr Dokument ziehen.