Office für alle

Der Desktop

Der Grundgedanke hinter StarOffice 5.1 war die Integration aller Komponenten wie Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation in eine einheitliche Umgebung. Sie sollten sich deshalb nicht von der zunächst überladen wirkenden Oberfläche abschrecken lassen.

Abbildung 2: Der Desktop

Nach dem ersten Start öffnet sich ein Assistent, dessen Bedienung analog zum Installationsassistenten ist. Um die Internetfunktionen von StarOffice nutzen zu können, müssen hier einige Angaben gemacht werden. Ist kein Internetanschluss vorhanden, oder sollen die Funktionen nicht genutzt werden, so beendet man den Assistenten einfach mit einem Klick auf "Kein Internet vorhanden". Anschließend bekommen Sie von StarOffice als erstes den StarDesktop zu sehen. Dies ist, vereinfacht ausgedrückt, die Schaltzentrale von StarOffice. Alle Programme wie Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation werden einfach als Module in diesen Desktop eingehängt. StarOffice unterstützt dabei zu jedem Zeitpunkt allseits bekannte Bedienungsverfahren, wie Drag & Drop oder ein Kontextmenü, das sich wie auch unter KDE mit der rechten Maustaste zu vielen Objekten einblenden lässt.

Doch zunächst der Reihe nach. Am unteren Rand sehen Sie eine Leiste, auf der sich ein Startknopf und ein weiteres, aktiviertes Symbol befinden. Diese Leiste, unter StarOffice als "Taskleiste" bezeichnet, nimmt im weiteren Verlauf alle von StarOffice geöffneten Dokumente und Fenster auf, so dass man schnell mit einem Klick auf das entsprechende Symbol zu diesem Dokument bzw. Fenster wechseln kann.

Der Start-Knopf hat dieselbe Funktion wie der "K"-Button unter KDE. Mit einem Klick auf diesen Schalter öffnet sich ein Menü, mit dem Sie neue Dokumente erstellen, Programme aufrufen oder nach bestimmten Dateien suchen können. Auf den anderen Knopf rechts daneben, komme ich später noch zurück.

Über der Taskleiste sehen Sie ein "andockbares" Fenster. "Andockbar" heißt, dass es sich in das Arbeitsfenster integrieren lässt und dann nicht mehr verschiebbar ist. Anschaulich kann man sich diese Fenster als Schubladen vorstellen, die an den Rändern heraus- und reingeschoben werden können. Um das Fenster "abzudocken", doppelklicken Sie bei gedrückter [Strg]-Taste auf die Fensterfläche. Dieses Fenster hier enthält den Tipp des Tages, den Sie mit einem Klick auf den kleinen Schalter mit dem "X" schließen können. Möchten Sie nicht, dass der Tipp des Tages nach jedem Start neu angezeigt wird, so müssen Sie vor dem Schließen die Schaltfläche Tipps nicht mehr anzeigen aktivieren.

Ganz am oberen Rand finden Sie die Menüleiste. Die Menüstruktur passt sich stets dynamisch an das gerade angezeigte Dokument an. So finden Sie in der Textverarbeitung andere Menüpunkte als in der Tabellenkalkulation. Der gesamte Bereich zwischen der Menü- und der Taskleiste ist für den Benutzer frei veränderbar. Was in diesem Arbeitsbereich angezeigt werden soll, steuern die Punkte im Menü Ansicht. Alle Elemente, die auf der Arbeitsfläche angezeigt werden, sind dort mit einem Häkchen versehen. Standardmäßig sind dies die zwei Symbolleisten am oberen Rand, der Desktop in der Mitte und ausgeblendet am linken Rand der "Explorer". Eine Ausnahme bildet der Punkt Hilfe. Mit ihm kann man zu jedem Zeitpunkt die Online-Hilfe nebst Online-Benutzerhandbuch aufrufen (Hilfe/Inhalt).

Abbildung 3: Die Online-Hilfe

Die Navigation im Hilfesystem erfolgt per Klick auf einen blau unterstrichenen Begriff ähnlich der Bedienung von Internetseiten. Falls Sie das Hilfesystem nach einem bestimmten Begriff durchsuchen wollen, müssen Sie die Objektleiste (Ansicht/Symbolleisten/Objektleiste) eingeschaltet haben. Dort aktivieren Sie die Suchfunktion mit einem Klick auf das Fernglassymbol. Möchten Sie die Hilfe beenden, genügt die Wahl von Datei/Schließen. Zusätzlich zur Online-Hilfe bietet StarOffice noch kontextbezogene Tipps (Hilfe/Tip) an: sobald sie den Mauszeiger über einem Symbol verharren lassen, erscheint nach kurzer Zeit eine Funktionsbeschreibung.

Doch zurück zum Desktop. Die oberste Symbolleiste ist die Funktionsleiste. Sie enthält einige, für die meisten Dokumente gültigen Standard- und Dateifunktionen, wie z. B. das Kopieren, Einfügen oder Drucken. Obwohl die meisten dieser Funktionen auch unter den Menüpunkten Datei oder Bearbeiten vorhanden sind, sollte diese Symbolleiste für einen schnelleren Zugriff aktiviert bleiben. Unterhalb der Funktionsleiste befindet sich die Objektleiste. Im Gegensatz zur erstgenannten ändert sich ihr Inhalt genau wie bei der Menüleiste in Abhängigkeit vom gerade aktiven Modul: Wird etwa die Textverarbeitung gestartet, so zeigt diese Leiste die wichtigsten Symbole zur Textformatierung an.

Arbeitsfläche

Den größten Bereich nimmt der Desktop in Anspruch. Dieser stellt – wie ein richtiger Schreibtisch – alle Dateien, Vorlagen und Einstellungsmöglichkeiten auf einen Blick zur Verfügung. So können Sie mit einem Doppelklick auf das entsprechende Symbol in einem neuen Fenster z. B. ein Textdokument erstellen. Die gleiche Funktion erreichen Sie auch über das Menü unter Datei/Neu. Sobald Sie ein neues Dokument, gleich welchen Typs auch immer, erstellen oder öffnen, wird das passende Modul automatisch geladen und der Bereich, in dem sich der Desktop befindet, vollständig durch das neue Fenster in Besitz genommen. Sie können aber zu jeder Zeit auf den Desktop zurückkehren, indem Sie in der Taskleiste auf den Schalter mit dem Desktop-Symbol (direkt neben dem Start-Button) klicken.

Nun noch einmal zurück zu den schon am Anfang angesprochenen "andockbaren Fenstern". Angenommen, Sie haben mehrere Dokumente zur Bearbeitung geöffnet und müssen öfters auf den Datei-Manager zurückgreifen. Da es ziemlich umständlich ist, jedesmal über die Taskleiste die Fenster zu wechseln bzw. den Datei-Manager unter X Window zu starten, wurde unter StarOffice der "Explorer" eingebaut. Dies ist im wesentlichen ein Datei-Manager, der sich in einem andockbaren Fenster am linken Bildrand dauerhaft neben dem Arbeitsbereich einblenden lässt. Per Voreinstellung ist der Explorer zwar aktiviert aber gut am linken Rand versteckt: Dort finden Sie zwei einsame Schaltflächen, eine Stecknadel und einen Pfeil. Wenn Sie auf letzteren klicken, öffnet sich das Fenster. Wie Sie sehen, überdeckt das Fenster einen Teil des Desktops, so dass einige Symbole nicht mehr zugänglich sind. Um dies zu beheben, klicken Sie auf die eben angesprochene Stecknadel. Diese "heftet" das Fenster in den Desktop, so dass sich alle anderen Fenster automatisch den neuen Abmessungen anpassen. Falls Ihnen der Explorer zu groß erscheint, können Sie ihn durch einfaches Ziehen mit der Maus an seinem Rand in die gewünschte Größe bringen.

Abbildung 4: Der Explorer, am linken Rand eingeblendet

Doch nun zum Explorer selbst. Dieser ist in mehrere Gruppen aufgeteilt, die wiederum vom Benutzer selbst an die eigenen Vorstellungen angepasst werden können. Mit einem Klick auf Neue Gruppe kann man eine neue, leere Gruppe erstellen. Um eine andere Gruppe anzuzeigen, klickt man einfach auf ihren Namen. Die voreingestellten Gruppen sind der Explorer, der das System abbildet (Arbeitsplatz enthält alle Verzeichnisse des Computers), unter Bookmarks befinden sich alle Internet-Bookmarks, unter Aufgaben erhalten Sie die Möglichkeit, schnell neue Dokumente zu erstellen, und das Arbeitsverzeichnis enthält alle Dokumente, die im Arbeitsverzeichnis ($HOME) des Benutzers liegen.

Um eine Datei oder ein anderes Objekt in einer Gruppe abzulegen, kann man das Objekt einfach per Drag & Drop in die gewünschte Gruppe ziehen. Wichtig: bei diesem Vorgang wird die betroffene Datei verschoben. Alternativ kann man auch die Kopierfunktion Bearbeiten/Kopieren aus der Menüleiste oder dem Kontextmenü der rechten Maustaste verwenden.

Zum Schluss noch einmal ein kurzer Überblick über die Menüs: Im Menü Ansicht gibt es den äußerst interessanten Punkt integrierter Desktop: Mit ihm lässt sich StarOffice über den ganzen Bildschirm "aufblasen" und kann somit den Window-Manager vorübergehend ersetzen. Im Menü Bearbeiten finden Sie alle Funktionen, die sich auf die Zwischenablage beziehen. Hier können Sie z. B. Objekte, Textstellen, aber auch Dateien kopieren, einfügen oder löschen. Falls Sie mal einen Fehler gemacht haben, hilft Ihnen in diesem Menü die Funktion Rückgängig, Ihre gerade gemachten Änderungen wieder zurück zu nehmen.

Das Menü Datei beinhaltet, wie der Name schon verrät, alle Punkte, die zur Dateiverwaltung benötigt werden, wie z. B. das Öffnen, Speichern und Drucken einer Datei. Unter Datei/Autopilot finden Sie übrigens einige nützliche Assistenten, die Ihnen einige Routineaufgaben abnehmen können. Nach einem kleinen Frage- und Antwortspiel generieren diese Helfer automatisch das gewünschte Dokument.

In diesem ersten Teil habe ich versucht, Ihnen nach der Hürde der Installation die Bedienung des Desktops etwas näher zu bringen. Da der Desktop für Einsteiger nicht besonders intuitiv zu bedienen ist, wird er auch noch in den folgenden Teilen dieses Workshops zur Sprache kommen. Beim nächsten mal geht es aber mit etwas Handfesterem, nämlich der Textverarbeitung weiter.