Passend zum Kontext

So hat das Kontextmenü praktische neue Einträge erhalten: Per Rechtsklick lassen sich nun so genannte direkte Formatierungen entfernen. Haben Sie zum Beispiel vielen Textstellen direkt eine Schriftart zugewiesen, dann stören diese, wenn Sie im Basis-Absatzstil die Schrift des ganzen Dokuments ändern möchten. Die Absatzstile lassen sich nun ebenfalls direkt per Rechtsklick wählen.

So genannte Bereiche (Einfügen / Bereich) legen in LibreOffice Formate wie Ränder, Spalten oder den Seitenhintergrund für einen Teil eines Dokuments fest. Nun erscheint nach einem Rechtsklick auf Text in einem solchen Bereich ein Kontextmenüeintrag, der direkt zu den zugehörigen Einstellungen führt. Ein Rechtsklick auf Fuß- oder Endnoten gestattet ab Version 5.4 ebenfalls direkt eine Änderung der Fußnoten-Optionen.

Rote Zahlen

Eine Basisfunktion jeder Tabellenkalkulation ist die so genannte Bedingte Formatierung, die zum Beispiel negative Werte in einer Bilanz rot färbt. Schon bisher war es möglich, einer Zelle mehrere Formatierungsregeln zuzuweisen. Allerdings ließ sich die Reihenfolge, mit der die Regeln griffen, bisher nach dem Erstellen nicht mehr verändern. Nun gibt es zwei Buttons, die eine Regel in der Liste nach oben oder unten verschieben (Abbildung 7).

Abbildung 7: Mehrere bedingte Formatierungen für eine Tabellenzelle in Calc waren zwar schon bisher möglich, doch ihre Reihenfolge ließ sich nicht mehr nachträglich verändern. Version 5.4 behebt dieses Manko.

Tabellenkalkulationen beherrschen beileibe nicht bloß Additionen und Subtraktionen. Enthält ein Feld eine komplizierte Formel, so ist ihre Funktion später oft schwer nachzuvollziehen. Darum fügt Einfügen /Kommentar erläuternden Text hinzu, der die Funktion der Formel nicht beeinflusst.

Bisher waren lediglich Kommentare einer einzelnen Zelle sichtbar, solange Sie die Maus darüber gehalten haben. Nun gibt es im Menü Ansicht eine Option Kommentare (Abbildung 8), die alle erläuternden Text in der Tabelle ein- und wieder ausblendet.

Abbildung 8: Eine weitere praktische Kleinigkeit: In Calc 5.4 lassen sich erstmals alle in der Tabelle enthaltenen Kommentare zugleich einblenden.

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