LibreOffice-Tipps

Besser arbeiten mit LibreOffice

Die LibreOffice-Tipps stellen unter anderem das Arbeiten mit Tabulatoren in Writer vor und zeigen, wie Sie Textabschnitte in Tabellen umwandeln (und umgekehrt). Außerdem stellen wir ein paar Calc-Tricks vor und bringen Bilder in Kreisform.

Tipp: Writer: Effektiv mit Tabulatoren arbeiten

Es gibt viele Möglichkeiten, Text ansprechend auf einer Seite zu verteilen. Wenn es um den Abstand zwischen Wörtern oder Textteilen geht, helfen Tabulatoren weiter: Diese Lösung ist deutlich eleganter und besser, als mit Leerzeichen für den gewünschten Zwischenraum zu sorgen. Wenn Sie mehrfach die Leertaste zwischen den Textblöcken drücken und später den Text ergänzen oder kürzen, die Schriftgröße ändern oder eine andere Schriftart auswählen, verschieben sich die Abstände.

Verwenden Sie daher besser Tabulatoren, die flexibel auf Änderungen am Text reagieren. Mit diesen können Sie präzise festlegen, dass z. B. bei einer Auflistung zwischen zwei Textteilen der zweite Teil immer auf der gleichen Höhe beginnt.

Um mit Tabulatoren zu arbeiten, blenden Sie am besten das Lineal über Ansicht / Lineale / Lineale ([Strg]+[Umschalt]+[R]) ein. Zusätzlich hilft es, die Formatierungszeichen (bei LibreOffice: Steuerzeichen) anzuzeigen. Dazu klicken Sie auf das Symbol mit der Absatzmarke oder drücken [Strg]+[F10]. Die Tabulatoren scheinen nun als hellblaue Pfeile zwischen dem Text.

Tipp: Writer: Tabulatoren für einen Absatz ändern

Im ersten Beispiel soll eine Rechnung (nicht nur zahlenmäßig) sauber dargestellt werden wie in Abbildung 1. Nach jedem Textteil drücken Sie dazu einmal die Tabulatortaste (auf deutschen Tastaturen die mit den beiden Pfeilen neben dem [Q]). Der Cursor "hüpft" nach jedem Drücken 2,5 cm nach rechts – das ist die Standardeinstellung. Am Anfang sieht das noch nicht besonders aufgeräumt aus, daher kommt jetzt der Feinschliff:

  1. Markieren Sie alle Zeilen, in denen der Text gleich ausgerichtet sein soll. In unserem Beispiel ist das die gesamte Rechnung.
  2. Klicken Sie jetzt mit der linken Maustaste einmal auf das Lineal, um den ersten linksbündigen Tabulator zu setzen. Das ist die Stelle, an welcher der zweite Textblock beginnen soll.
  3. Klicken Sie ein zweites Mal auf das Lineal auf den Punkt, wo der dritte Textblock beginnen soll.
  4. Setzen Sie einen dritten linksbündigen Tabulator an den Ort, wo der dritte Block enden soll. Wundern Sie sich nicht, wenn der Text nach dem ersten Tabulator noch ungeordnet erscheint; nach dem zweiten Klick sieht das Ganze schon viel aufgeräumter aus.

Im Moment richtet sich der gesamte Text linksbündig am Tabulator aus, das heißt, dass jeweils der Anfang eines Blocks auf derselben Höhe beginnt. Wir wollen den letzten Block jetzt so ausrichten, dass die Eurozeichen in der letzten Spalte auf der gleichen Höhe enden. Klicken Sie dazu den zweiten linksbündigen Tabulator mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Rechts. Das Symbol im Lineal ändert sich, und das Häkchen zeigt jetzt in die andere Richtung (Abbildung 1).

Abbildung 1: Mit Tabulatoren können Sie Textblöcke präzise im Dokument platzieren. Per Mausklick auf das Symbol im Lineal ändern Sie die Ausrichtung eines Tabulators.

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