LibreOffice-Tipps

Besser arbeiten mit LibreOffice

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Die LibreOffice-Tipps verraten unter anderem, wie Sie Nullwerte in Calc ausblenden, mit regulären Ausdrücken suchen sowie Zeitdifferenzen berechnen und anzeigen. Außerdem zeigen wir, wie Sie Zeilenumbrüche erzwingen und verhindern, Schriften einbetten und Objekte leichter positionieren.

Tipp: Calc: Nullwerte als Ergebnis unterdrücken

Sie haben ein Tabellenblatt mit Formeln erstellt. Es stört Sie, dass Calc in der Spalte, in der es die Formelergebnisse berechnet, Nullwerte anzeigt. Über die Programmeinstellungen können Sie deren Anzeige global abschalten. Öffnen Sie dazu Extras / Optionen. Unter LibreOffice Calc entfernen Sie in der Abteilung Ansicht rechts im Abschnitt Anzeigen das Häkchen vor Nullwerte. Mit einem Klick auf OK übernehmen Sie die Konfiguration.

Manchmal ist es allerdings nicht sinnvoll, die Nullwerte immer zu unterdrücken. Es könnte etwa sein, dass sich in einer Rechnung ein Betrag von 0,00 Euro ergibt, weil sich die Preise der Einzelposten aufheben. In einer solchen Zelle sind die Nullwerte also erwünscht. Mit einer WENN()-Formel sorgen Sie dafür, dass nur einzelne Zellen die Nullwerte ausblenden. Haben Sie die Anzeige in den Programmeinstellungen deaktiviert, schalten Sie sie zunächst wieder ein. Danach schreiben Sie in die entsprechende Zelle eine WENN()-Formel, die nur positive oder negative Ergebnisse darstellt:

=WENN(B5-A5=0;"";B5-A5)

Alternativ empfiehlt sich ein benutzerdefiniertes Zahlenformat. Es setzt sich aus vier Bestandteilen zusammen: Format für positive Werte, Format für negative Werte, Format für Nullwerte und Format für Texte. Die vier Teile trennen Sie jeweils durch ein Semikolon voneinander ab. Markieren Sie den Zellbereich, in dem Sie die Nullwerte ausblenden möchten. Wählen Sie aus dem Menü Format / Zellen und wechseln Sie im folgenden Dialog zum Reiter Zahlen. Klicken Sie im Feld Kategorie den Eintrag Benutzerdefiniert an. Tragen Sie ins Feld Format-Code die folgende Zeichenkette ein:

#.##0,00;[ROT]-#.##0,00;;@

Dabei bezeichnet #.##0,00 eine Zahl mit zwei Nachkommastellen und Tausenderpunkt. Vor dem zweiten Feld, welches das Format für negative Werte beschreibt, haben wir nicht nur ein Minuszeichen gesetzt, sondern färben es auch rot ein. Das dritte Feld für die Nullwerte bleibt leer – zwischen den beiden Semikolons steht nichts. Der Klammeraffe @ ist ein Platzhalter für den Text in der Zelle (Abbildung 1).

Abbildung 1: Mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat färben Sie negative Werte rot ein; Nullwerte zeigt Calc nun nicht mehr an.

Tipp: Calc: Text in einem Bereich suchen

Haben Sie eine bestimmte Artikelbezeichnung schon vergeben? Ist der Name eines Teilnehmers bereits in die Liste eingetragen? Es passiert immer wieder, dass Sie in Calc nach Zeichenketten suchen müssen. Mit der folgenden Formel gelingt das:

=ZÄHLENWENN(A4:A100;".*"&A1&".*")

Dabei ist A4 bis A100 der Bereich, den Sie durchforsten möchten. In die Zelle A1 schreiben Sie die gesuchte Zeichenkette. Die Formel liefert 0 als Ergebnis, wenn der Text nicht vorhanden ist; ansonsten trägt Calc die Anzahl der Fundstellen ein.

LibreOffice Calc unterstützt reguläre Ausdrücke bei der Suche. So können Sie in A1 beispielsweise H.hn eingeben. Da der Punkt für ein beliebiges einzelnes Zeichen steht, findet der Ausdruck Wörter wie "Huhn", Hahn", "Hohn" usw. Das Sternchen hingegen ersetzt beliebig viele verschiedene Zeichen, z. B. steht G*ss für "Guss" oder "Genuss". Das Caret (^) bedeutet Zeilenanfang, das Dollarzeichen ($) Zeilenende. Falls Sie nach Text suchen, der selbst ein regulärer Ausdruck ist, müssen Sie dem Zeichen einen Backslash (\) voranstellen. Eine Auflistung aller Möglichkeiten mit Erläuterungen und Beispielen finden Sie in der LibreOffice-Hilfe im Abschnitt Reguläre Ausdrücke.

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