Der Informationsblock

Anstelle der Bezugszeichenzeile setzen viele Nutzer einen Informationsblock rechts neben dem Anschriftenfeld ein. Die dort verwendeten Leitwörter entsprechen im Wesentlichen denen der Bezugszeichenzeile. Sie müssen nicht zwingend alle Zeilen in Ihren Informationsblock mit aufnehmen. Ist beispielsweise ein Eintrag wie Unser Zeichen für Ihre Korrespondenz nicht relevant, dann lassen Sie ihn einfach weg. Alle anderen Angaben rutschen dann eine Zeile nach oben.

Die Werte für den Informationsblock-Rahmen auf dem Reiter Typ lauten wie folgt: Die Breite beträgt 7,5 cm, die Höhe 4,0 cm; Autom. Größe ist deaktiviert und bei Verankerung die Option An der Seite eingeschaltet. Im unteren Bereich legen Sie wieder die Position fest: Bei Horizontal wählen Sie Von Links, um 12,5 cm und Gesamte Seite, bei Vertikal entscheiden Sie sich für Von Oben, um 5,1 cm und ebenfalls Gesamte Seite.

Auf dem Tab Zusätze tragen Sie als Bezeichner etwa Informationsblock ein und schützen abermals die Position und Größe. Denken Sie außerdem daran, bei Umrandung den Linienstil auf kein zu setzen.

Die Falzmarke

Am linken Rand des Briefbogens finden Sie oft eine oder zwei Falz- bzw. Faltmarken. Den unteren Teil des Briefes können Sie so nach oben falten, dass die Unterkante des Blattes an der oberen Marke anliegt. Dann falten Sie an dieser Stelle noch einmal, und das zusammengeklappte Schreiben ist 10.5 cm hoch und passt genau in Norm-Briefumschlag. Wenn Sie möchten, können Sie die Falzmarke auch so anbringen, dass der zusammengelegte Brief 10,2 cm groß ist, damit das Schreiben etwas besser in den Umschlag gleitet.

Um eine Textmarke zu erzeugen, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Zeichenfunktionen anzeigen. Wählen Sie das Werkzeug Linie und ziehen Sie mit gedrückter Umschalttaste (ergibt einen geraden Strich) irgendwo im Dokument eine kurze Linie. Klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Position und Größe. Tragen Sie die Werte aus Abbildung 6 ein, verankern Sie die Linie an der Seite und schützen Sie die Position per Klick in die Checkbox. Ein Klick auf OK passt die Linie Ihren Vorgaben an.

Abbildung 6: Im Dialog "Position und Größe" legen Sie die Eigenschaften der Falzmarke fest.

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