Der Absender

Für das Absenderfeld definieren Sie auf dem Reiter Typ die Größe. Ins Feld Breite tragen Sie 8,5 cm ein, bei Höhe sollte 0,5 cm stehen. Achten Sie darauf, dass in dem Bereich alle Checkboxen (Relativ, Automatisch und Seitenverhältnis beibehalten) deaktiviert sind. Rechts daneben wählen Sie bei Verankerung die Option An der Seite. Unten auf dem Reiter bestimmen Sie die Position. Im Drop-down-Menü Horizontal entscheiden Sie sich für Von Links, tragen 2,5 cm ein und dann Gesamte Seite; bei Vertikal steht Von Oben, 4,5 cm und ebenfalls Gesamte Seite (Abbildung 3).

Abbildung 3: So sollten die Einstellungen bei "Typ" für den Rahmen des Absenderfeldes aussehen.

Wechseln Sie zum zweiten Reiter namens Zusätze. Ins Feld Name tragen Sie einen aussagekräftigen Bezeichner ein, beispielsweise Absenderfeld. Im Bereich Schützen setzen Sie ein Häkchen bei Position und Größe. Die Option Inhalt aktivieren Sie jetzt noch nicht, sondern erst später, wenn Sie das Feld im Dokument ausgefüllt haben.

Jetzt richten Sie für das Absenderfeld am unteren Rand eine Linie ein. Gehen Sie dazu zum Reiter Umrandung. Bei Linienanordnung entfernen Sie per Klick in die Kästchen alle Striche bis auf den unteren. Rechts bei Abstand zum Inhalt entfernen Sie zuerst das Häkchen vor der Option Synchronisieren. Anschließend tragen Sie im Feld Unten den Wert 0,05 cm ein (Abbildung 4).

Abbildung 4: Der Rahmen um das Absenderfeld erhält nur am unteren Rand eine Linie.

Sobald Sie auf OK klicken, zeichnet Writer den Rahmen in der angegebenen Größe und positioniert ihn im Dokument. Nun brauchen Sie nur noch den Namen, die Anschrift und gegebenenfalls die Telefonnummer einzutragen. Wenn Sie wie im Abschnitt Vorarbeiten beschrieben Ihre Daten in den Programmeinstellungen hinterlegt haben, nutzen Sie diese nun über Einfügen / Feldbefehle / Andere ([Strg]+[F2]). Auf dem Reiter Dokument wählen Sie bei Feldtyp den Eintrag Absender. Nun können Sie über die mittlere Spalte nacheinander Daten in die Vorlage übernehmen; dazu klicken Sie einen Eintrag doppelt an. Danach schließen Sie den Dialog und fügen zwischen die einzelnen Felder Leerzeichen ein. Wählen Sie einen Schriftgrad zwischen 6 und 8 Punkten und als Absatzausrichtung entweder zentriert oder rechtsbündig.

Möchten Sie den Text näher an die untere Linie heranbringen, markieren Sie den Absender und gehen zu Format / Zeichen und dort zum Reiter Position. Aktivieren Sie die Checkbox Tiefgestellt. Rechts daneben entfernen Sie das Häkchen bei Automatisch, tragen bei Hoch/Tief um den Wert 33 % und bei Schriftgröße rel. den Wert 100 % ein. Ist der Absender fertig, können Sie jetzt den Inhalt schützen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Umrandung, öffnen den Dialog Rahmen und wechseln wieder zum Tab Zusätze. Setzen Sie im Bereich Schützen nun das Häkchen bei Inhalt.

Das Adressfeld

Auch die Adresse setzen Sie in einen Textrahmen. Öffnen Sie wieder den Dialog über Einfügen / Rahmen. Auf dem Reiter Typ setzen Sie die Breite diesmal auf 8,5 cm, die Höhe auf 4,0 cm. Die Checkbox Autom. Größe deaktivieren Sie, und rechts verankern Sie den Rahmen wiederum An der Seite. Im unteren Bereich legen Sie die Position fest: Bei Horizontal wählen Sie Von Links, um 2,5 cm und Gesamte Seite, bei Vertikal entscheiden Sie sich für Von Oben, um 5,1 cm und ebenfalls Gesamte Seite.

Wechseln Sie zum Tab Zusätze und vergeben wieder einen aussagekräftigen Namen, z. B. Anschriftenfeld. Auf demselben Reiter aktivieren Sie mittig bei Schützen die Optionen Position und Größe. Anders als beim Absender konfigurieren Sie für die Adresse weiterhin den Umlauf über den gleichnamigen Tab. Klicken Sie Durchlauf an und aktivieren Sie unten im Abschnitt Zusätze die Option Im Hintergrund (Abbildung 5).

Abbildung 5: Für das Adressfeld richten Sie einen Umlauf ein. Wählen Sie hier "Durchlauf" und "Im Hintergrund".

Auf dem Tab Umrandung wählen Sie mittig bei Linie aus dem Drop-down-Menü Stil den obersten Eintrag kein aus. Nach einem Klick auf OK wandert auch dieser Rahmen ins Dokument und wartet auf Inhalt. Insgesamt ist im Adressfeld Platz für acht Zeilen. Die Anschrift sollten Sie ohne Leerzeilen gestalten. Die früher üblichen freien Zeilen zwischen Straßen- und Ortsangabe sowie zwischen Zusatz- und Vermerkzone (Versandart) und Anschrift entfallen. Als Schriftgröße setzen Sie 11 Punkte. Die Ortsangaben hebt man (zumindest im Inland) nicht besonders hervor, druckt diese also nicht fett und unterstreicht sie auch nicht.

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